Workflow de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques lors de l’import d’un nouveau référentiel¶
Introduction¶
Cette section décrit le processus (workflow) permettant la mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques lors d’une modification unitaire ou lors de l’import d’un nouveau référentiel des règles de gestion.
Le workflow mis en place dans la solution logicielle Vitam est défini dans le fichier « DefaultRulesUpdateWorkflow.json ». Ce fichier est disponible dans : sources/processing/processing-management/src/main/resources/workflows.
Processus de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques (vision métier)¶
Le processus de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques est lancé à la suite d’une mise à jour des règles de gestion lorsque la solution logicielle Vitam détecte qu’une règle de gestion a été modifiée et est utilisée par une ou plusieurs unités archivistiques. Toutes les étapes et actions sont journalisées dans le journal des opérations.
Les étapes et actions associées ci-dessous décrivent le processus de mise à jour (clé et description de la clé associée dans le journal des opérations).
Préparation des listes d’unités archivistiques à mettre à jour¶
- Étape 1 - STP_PREPARE_LISTS
Distribution sur REF -> GUID/PROCESSING/updatedRules.json
- Liste des entrées en cours d’exécution - LIST_RUNNING_INGESTS - fichier de sortie : GUID/PROCESSING/runningIngests.json
- Règle : vérification des entrées en cours d’exécution. Un fichier runningIngests.json est rempli avec les identifiants des entrées en cours. Le fichier est vide si aucune entrée n’est en cours.
- Statuts :
- OK : le fichier listant les entrées (qu’il soit vide ou non) a bien été créé (LIST_RUNNING_INGESTS.OK = Succès du processus de préparation des listes des unités archivistiques à mettre à jour).
- KO : la liste des entrées en cours n’a pas pu être récupéré, ou alors la liste des entrées n’a pas pu être enregistrée sur le workspace (LIST_RUNNING_INGESTS.KO =Échec du processus de préparation des listes des unités archivistiques à mettre à jour)
- FATAL : une erreur technique est survenue lors du listage des entrées (LIST_RUNNING_INGESTS.FATAL = Erreur technique lors du processus de préparation des listes des unités archivistiques à mettre à jour)
- Liste des unités archivistiques à mettre à jour - LIST_ARCHIVE_UNITS - fichier de sortie : GUID/PROCESSING/auToBeUpdated.json
- Règle : Récupération de la liste des unités archivistiques à mettre à jour. Pour chaque unité archivisitique concernée, un fichier est créé et déposé sur le workspace pour pouvoir être traité plus tard dans le workflow.
- Statuts :
- OK : la liste des unités archivistiques à traiter a pu être créée. Les fichiers associés ont bien été créés (LIST_ARCHIVE_UNITS.OK=Succès lors du processus de l’établissement de la liste des unités archivistiques à mettre à jour)
- FATAL : une erreur technique est survenue lors de la récupèration de la liste des unités archivistiques à mettre à jour (LIST_ARCHIVE_UNITS.FATAL=Erreur technique lors du processus de l’établissement de la liste des unités archivistiques à mettre à jour)
- Étape 2 - STP_UNIT_UPDATE
Distribution sur LIST GUID/UnitsWithoutLevel. Etape distribuée.
- Mise à jour des règles de gestion d’une unité archivistique - UPDATE_UNIT_RULES
- Règle : pour une unité archivistique, vérification des règles de gestion impactées et recalcul / mise à jour des dates de fin.
- Statuts :
- OK : l’unité archivistique a bien été mise à jour (UPDATE_UNIT_RULES.OK = Succès de la mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques).
- KO : l’unité archivistique n’a pas été trouvée, ou n’a pas pu être mise à jour (UPDATE_UNIT_RULES.KO = Échec de la mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques)
- FATAL : une erreur technique est survenue lors de la mise à jour de l’unité archivistique (UPDATE_UNIT_RULES.FATAL = Erreur technique lors de la mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques)
- Étape 3 - STP_UPDATE_RUNNING_INGESTS
Distribution sur REF GUID/PROCESSING/updatedRules.json.
- Mise à jour des entrées en cours - UPDATE_RUNNING_INGESTS
- Règle : pour une liste d’entrées en cours, vérification de la finalisation de chaque entrée puis vérification des règles de gestion impactées, et recalcul / mise à jour des dates de fin. Fichier d’entrée : GUID/PROCESSING/runningIngests.json
- Statuts :
- OK : les entrées en cours ont été finalisées, et les unités archivistiques ont bien été mises à jour (STP_UPDATE_RUNNING_INGESTS.OK = Succès de la mise à jour des entrées en cours).
- KO : un problème a été rencontré avec le fichier des règles de gestion mises à jour (STP_UPDATE_RUNNING_INGESTS.KO = Échec de la mise à jour des entrées en cours)
- FATAL : une erreur technique est survenue lors de la mise à jour des processus d’entrées (STP_UPDATE_RUNNING_INGESTS.FATAL=Erreur technique lors de la mise à jour des entrées en cours)
Structure de worklow du processus de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques¶
Diagramme d’activité du workflow de mise à jour des règles de gestion