Nous vous donnons rendez-vous jeudi 18 décembre à 15h pour un webinaire de présentation de nos réalisations de l’année 2025.
Ce sera l’occasion de vous ouvrir les portes de l’atelier du Père Noël, version Programme Vitam, et de faire le point sur nos avancées, nos fiertés de l’année, mais aussi nos dossiers en cours et nos sujets d’actualités.
Mercredi 29 octobre, Marion Ville interviendra lors du congrès de l’ICA à Barcelone.
Dans le cadre de la session “Archiver le futur : compétences, accès et innovation” du 29 octobre après-midi, une conférence intitulée “Comprendre et traiter des arborescences bureautiques” sera présentée par Marion Ville.
Description succincte
Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.
L’objectif de cette intervention est de proposer des pistes de réflexion et d’échanger autour de la prise en charge de ces arborescences bureautiques.
Résumé
Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.
L’objectif de cette intervention est de proposer un cheminement pour arriver à prendre en charge ces vracs numériques, les questions à se poser en amont, les traitements possibles, les outils que l’on utilise en France pour « nettoyer » ce type d’archives (Archifiltre-doc, ReSIP, Octave).
Il s’agit également de pointer les limites (actions restant manuelles, risques de perte et de corruption des données) et de présentant les nouvelles pistes explorées actuellement par le Programme Vitam à la demande de ses utilisateurs : module de collecte dans un contexte d’utilisation du système d’archivage électronique Vitam pour améliorer les échanges avec le service producteur, versement d’arborescences aussitôt récupérées afin de ne pas rompre la chaîne, etc.
Enfin, cette intervention permettra d’échanger autour de la collecte et du traitement des arborescences bureautiques.
La semaine dernière, l’équipe du Programme Vitam était réunie au Quadrilatère des archives, espace récemment rénové du Ministère de la Culture, pour 2 jours de travail, appelés PI Planning 📅 .
Mené de main de maître par notre scrum master, ce PI Planning nous a permis de nous projeter dans la prochaine version du logiciel Vitam 💻, soit la 9.1 dont les développements s’achèveront en mars 2026, avec une équipe mobilisée, en présentiel, à distance ou même pour certains en congés mais toujours attentifs 💪 .
Cette vision commune de la prochaine release de Vitam et ses objectifs ont été alimentés par les travaux déjà initiés sur les releases précédentes, par les besoins remontés par les utilisateurs, par l’évolution même de l’archivage électronique.
Au programme de nos travaux à venir :
Pour achever ces journées, cette nouvelle version de Vitam a demandé un vote de confiance auquel l’équipe a répondu en accordant un 3.93/5 🗳️.
Les envies sont grandes, à nous de nous mettre en capacité de prioriser, réaliser et livrer ! Et rdv au printemps 2026 !
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Fin septembre, le service VaS a soufflé sa 4e bougie.
Le comité directeur réuni le 29 septembre a été l’occasion de célébrer cela avec une partie des utilisateurs et de l’équipe Vitam.
Ouvert le 29 septembre 2021, le service VaS a bien grandi, tant en nombre d’utilisateurs, qu’en usages ou en fonctionnalités. Ainsi de version en version, les fonctionnalités proposées aux utilisateurs s’enrichissent et ils ont actuellement l’opportunité d’utiliser toutes les fonctionnalités rendues disponibles avec la version 8.1 de la solution logicielle Vitam.
Les utilisateurs sont de plus en plus nombreux et la coopération, l’entraide et les échanges sont au coeur du modèle. Ainsi, aux côtés des premiers utilisateurs : ministères de la Culture, de la Transition écologique et sociaux, sont maintenant présents :
Des collectivités territoriales ont rapidement fait le choix de VaS :
Des opérateurs ont également choisi la coopération VaS pour la conservation de leurs archives électroniques :
Les usages du service, les archives présentes sur la plateforme révèlent la diversité des utilisateurs : archives de cabinet, messagerie, archives comptables, marchés publics, enregistrements audio et vidéo, dossiers d’examens, etc.
Et pour ses 4 ans, quelques chiffres et graphiques puisque la plateforme compte actuellement 2212 versements ayant permis de verser 1 483 936 archives pour un peu plus de 16 To. Quant à l’instance Axone du ministère de la Justice, elle abrite 381 745 archives versées en 29 611 versements pour 112 Go.
VaS - 4 ans d’évolution du nombre d’archives en millier
VaS - 4 ans d’évolution du nombre de versements
VaS - 4 ans d’évolution du poids binaire
Petit bilan à mi-année 2025 du Club utilisateurs et de sa composition
Ont été accueillis 8 nouveaux membres avec
