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Programme interministériel archivage numérique

L'année 2023 du Club utilisateurs en chiffres

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L’année 2023 a permis au Club utilisateurs du Programme Vitam de continuer à s’enrichir et de compter actuellement 73 organisations.

Après avoir accueilli 21 organisations en 2021 et 13 en 2022, 19 nouvelles structures ont souhaité nous rejoindre.

Des collectivités territoriales :

  • la mairie de Savigny sur Orge,
  • le conseil départemental du Tarn et Garonne
  • le conseil départemental du Lot-et-Garonne,
  • la collectivité territoriale de Guyane,
  • Montpellier Méditerranée métropole,
  • le conseil départemental de Charente-Maritime.

Le ministère de l’Intérieur a également rejoint le Club utilisateurs en 2023, ainsi que les services déconcentrés ou établissements publics suivant :

  • la direction générale de l’aviation civile (DGAC),
  • le centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF),
  • le CNRS
  • la CNAV
  • l’iMSA (GIE acteur informatique de la MSA),
  • la médiathèque du patrimoine et de la photographie (MPP)
  • la DRAC Haut-de-France,
  • l’AMUE,
  • La Préfecture de police de Paris,
  • L’ANDRA

Des entreprises du secteur numérique :

  • Cegedim,
  • Opéris

10 projets sont maintenant en production avec Vitam :

  • les Archives nationales et leur SIAv3,
  • Xelians et son outil Xam,
  • les Archives diplomatiques avec Saphir,
  • les Archives de la Défense avec Archipel,
  • Vitam accessible en service,
  • la CNAM,
  • l’Urssaf caisse nationale,
  • l’INPI,
  • le Cines,
  • Nice métropole Côte d’Azur avec la ville de Nice et le CCAS.

Pour en savoir plus sur le Club utilisateurs

Le service VaS poursuit sur sa lancée et a accueilli de nouveaux utilisateurs : en plus des ministères ayant participé à l’origine du projet (ministère de la Culture, ministère de la Transition écologique, ministères sociaux), le ministère de l’Agriculture, le musée du Quai Branly, la société des grands projets, les conseils départementaux du Gard, du Tarn-et-Garonne et de l’Hérault font dorénavant partie des utilisateurs.

Enfin, le Programme Vitam a effectué une trentaine de présentations à la demande d’organisations souhaitant en savoir plus sur Vitam et VaS. Pour cela, un mail suffit !



Présentations à l'international

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En septembre - octobre 2023, le Programme Vitam a eu l’opportunité de présenter le Programme Vitam, ses réalisations, ses réflexions lors d’événements internationaux.

En septembre 2023 avait lieu la conférence iPres à Champaign-Urbana dans l’Illinois aux Etats-Unis. Cette 19e conférence dédiée à la préservation digitale accueillait dans son programme une intervention de Marion Ville, experte fonctionnelle du Programme Vitam, qui portait sur “2013 - 2023: A REVIEW OF TEN YEARS OF EMAIL ARCHIVING IN FRANCE”. Cette intervention que vous pouvez retrouver ici a valu des félicitations à Marion qui a reçu le Co-Chair Award for Exceptional All Around Contribution après avoir été complimentée dans le cadre du Best Paper, Best First Time Contribution Award, et the Angela Dappert Memorial Award in Research and Practice.

iPres_MV __

Le conseil international des archives organisait en octobre 2023 son congrès à Abu Dhabi. Alice Grippon et Marion Ville y ont présenté une intervention portant sur Le SAE Vitam ou comment donner de la confiance en l’archivage pérenne de documents électronique. Cette présentation, disponible ici, a suscité de nombreuses questions et de multiples prises de contacts d’autres pays, elle était complétée par deux posters portant sur :

  • SAE en logiciel libre : impliquer les utilisateurs, un moyen pour durer ?
    Poster_Vitam_AbuDhabiICA_logiciel_libre_utilisateurs

  • Vitam, un outil performant pour répondre aux besoins des archivistes, est-ce suffisant ?
    Poster_Vitam_AbuDhabiICA_besoins_reponses



Nouvelle version majeure de Vitam avec la publication de la V7.0

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Fin d’année 2023 rime pour l’équipe du Programme Vitam avec mise à disposition de la version 7.0 de Vitam. Présentation des nouveautés et liens utiles.

-> Informations de mise à disposition du code et documentation

Documentation

Migration de la documentation métier sous forme de site WEB statique permettant les recherches transverses et simplifiant pour l’équipe programme le maintien en cohérence et l’évolution

Back-office

Évolutions fonctionnelles

Collecte / Entrée

  • Collecte : précision du nombre de résultats de recherche au-delà de 10 000 éléments sur les AU
  • Entrée : versements de SIP avec plusieurs versions d’un même usage

Audit / Préservation

Suppression d’objets physiques

Gestion des archives

Personnalisation des rapports d’élimination : configuration de champs à intégrer au rapport d’élimination

Gestion des données

Amélioration de l’enregistrement des métadonnées techniques externes lors d’opérations de préservation

Recherche et accès aux archives

Recherche « scroll » sur les objets permettant le renvoi de plus de 10 000 résultats (limites en nombre d’usage par jour à configurer)

Tests de non régression :

Ajout de tests de non régression concernant :

  • le versement d’un SIP avec un groupe d’objets techniques ayant plusieurs versions d’un même usage
  • l’import d’un contrat de gestion avec un paramètre sur les identifiants pérennes

Évolutions techniques

Remplacement de CentOS

  • Support de AlmaLinux 9 pour les versions Vitam 6.2+ (bug fix) et 7.0.0+
  • Tests de migration d’OS d’une instance Vitam en CentOS vers la même version en AlmaLinux
  • Étude pour publication en 7.1.x d’une version OS indépendante basée sur la conteneurisation

Exploitation

  • Livraison des packages DEB/RPM signés
  • Supervision : alerting sur les opérations en pause ou en erreur
  • Planification d’audits « exploitant » récurrents d’existence et/ou intégrité
  • Amélioration du diff_offers permettant de fournir une liste de tenants et containers à analyser
  • Mise à jour de mapping elasticsearch évitant de faire une réindexation complète en cas de migration

Griffons

Nouvelle release 1.18.0

  • Montée de version de FFMpeg (4.1.11 sur Debian et 3.14.12 sur CentOS) : génération de binaires
  • Montée de version de ImageMagick (6.9.11.60 sur Debian et 7.0.10-30 sur CentOS) : génération de binaires, validation de formats, extraction de métadonnées techniques
  • Attention, limitation sous AlmaLinux 9, les griffons ffmpeg & imagemagick ne fonctionnent pas dans la version actuelle.

Sécurité

  • Configuration autorisant de préciser le nombre de résultats au-delà de 10 000 dans les requêtes DSL des unités archivistiques du module de collecte (collect.conf).
  • Configuration permettant de limiter le nombre de requêtes quotidiennes en mode scroll sur les groupes d’objets techniques (metadata.conf)
  • Configuration de la personnalisation des rapports d’élimination dans le fichier vitam.conf (worker)

Mise à jour des librairies :

  • apache-shiro: 1.8.0 -> 1.10.0
  • xstream: 1.4.15 -> 1.4.20
  • batik-css: 1.11 -> 1.16

Front-office Vitam UI

Ajout de fonctionnalités

APP Collecte et préparation des versements :

  • Visualisation en résultat de recherche des archives sans rattachement
  • Modification du comportement de consultation des onglets du panneau latéral
  • Gestion de la précision des requêtes à plus de 10 000 résultats dans l’APP Collecte

APP Recherche et consultation des archives

  • Visualisation en résultat de recherche des archives sans rattachement
  • Affichage des métadonnées d’un objet physique d’une unité archivistique
  • Modification du comportement de consultation des onglets du panneau latéral

APP Audit

Gestion des seuils par profil pour les opérations d’audits (possibilité de dépasser les seuils de plateforme pour les utilisateurs autorisés)

APP Contrat d’entrée

Ajout, dans la création d’un contrat d’entrée, d’une étape permettant de définir des contrôles relatifs aux documents signés électroniques [NB : Cette étape n’est pas fonctionnelle car l’application des contrôles à l’entrée n’a pas encore été implémentée.]

Ergonomie

UX design (transverse à toutes les APPs)

Harmonisation des noms, descriptions et titre des APPs

Technique

Remplacement de CentOS

  • Support de AlmaLinux 9 pour les versions Vitam 6.2+ (bug fix) et 7.0.0+
  • Tests de migration d’OS d’une instance Vitam en CentOS vers la même version en AlmaLinux
  • Étude pour publication en 7.1.x d’une version OS indépendante basée sur la conteneurisation

Exploitation

Configuration de la liste de métadonnées externes en vue de pouvoir les rechercher dans l’APP Recherche et consultation des archives

ReSIP

La version 2.7 de ReSIP est également publiée. Pour en savoir plus

PASTIS

En cette fin d’année 2023, le Programme Vitam met pour la première fois à disposition l’exécutable de Pastis (pour Profil d’archivage simple pour le traitement de l’information en Seda. Pour en savoir plus

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Vitam en ligne 2023, interventions et support

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Lundi 6 novembre 2023

Mardi 7 novembre 2023

Mercredi 8 novembre 2023

Jeudi 9 novembre 2023

Vendredi 10 novembre 2023

Le Programme Vitam, de ses origines à ses réalisations, retour sur son histoire et ses objectifs

Consulter la présentation

2015-2023 : où en sont les projets Adamant, Saphir et Archipel ? Passage du projet au produit, actualités et focus sur les enjeux majeurs

Consulter la présentation pour :

Gérer les profils d’archivage et les profils d’unité achivistique : présentation des outils (Pastis et APP Profils documentaires) et démonstrations

Vitam accessible en service, présentation et parole aux utilisateurs, Porteurs et Partenaires de VaS

Consulter la présentation pour :

Collecter les archives numériques : enjeux des travaux actuels du Programme Vitam et présentation d’exemples

Présentation des derniers travaux de Vitam : nouvelles fonctionnalités de la version 7.0 de Vitam, chantiers signature électronique et identifiant pérenne, ReSIP

Consulter la présentation

Devenir utilisateur de VaS : en savoir plus sur le raccordement au RIE

Consulter la présentation

Archivage des courriers électroniques : théorie,, retour d’expérience sur la collecte et présentation d’Archifiltre-Mails

En savoir plus sur le Club utilisateurs : quoi ? pour quoi ? qui ? pour qui ? Tour d’horizon de 4 utilisateurs

Consulter la présentation du Club utilisateurs

SAE et collectivités territoriales : exemples d’usage de Vitam et retours sur l’appel à projet ANET

Consulter les documents suivants :



Vitam en ligne, programme et inscription

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Le Programme Vitam organise une deuxième édition de Vitam en ligne du 6 au 10 novembre, semaine de webinaires destinée à vous proposer de multiples interventions pour répondre aux questions de différents publics.

Le programme de cette semaine s’affine, vous trouverez ci-dessus un état actuel des interventions ouvertes à l’inscription avec le module ci-dessous : Billetterie Weezevent