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Programme interministériel archivage numérique

La Release 7 de la solution logicielle Vitam est disponible

Cette Release est le 1er jalon de réalisation de la V2 attendue pour la fin de l’année.

Les évolutions majeures apportées par la R7 concernent :

  • la mise en conformité avec la nouvelle version du SEDA publiée début juin (Seda 2.1),
  • en entrées : l’ajout de fonctionnalités permettant le classement des archives dès leur transfert,
  • en accès : l’ajout de sélection par facettes sur les résultats de recherche et la possibilité d’exclure des périmètres de recherche,
  • en gestion des archives existantes : L’ajout de nouvelles notions pour la structuration et le contrôle des métadonnées. Les profils d’unités archivistiques permettent de contrôler les métadonnées d’une unité archivistique lors de son entrée mais aussi lors des modifications de sa description mises en œuvre pendant sa période de conservation dans le SAE. L’ontologie permet d’enrichir le spectre standard de métadonnées (proposé par le Seda) par l’ajout de nouveaux éléments de vocabulaire, utilisables dans les profils d’unités archivistiques, L’audit de cohérence permet de comparer la conformité des empreintes de différents éléments (métadonnées des AU, journaux du cycle de vie…) à celles enregistrées dans les journaux sécurisés.
  • en gestion de la donnée, les travaux ont été engagés sur la révision du modèle de graph, pré-requis qui permettra la modification d’arborescences et les traitements de masse à livrer en Release 8.

La migration a été ajoutée pour permettre aux entités utilisant en production la Release 6 (V1 de production) de monter de version et d’utiliser la Release 7. Ce sujet a permis de traiter certains problèmes de montée en volumétrie.

Le chantier sur le relevé de valeur probante a mis en lumière des possibilités d’amélioration sur l’organisation des journaux sécurisés pour faciliter les traitements automatiques à long terme. Les journaux ont donc été revus. À noter : ces fonctionnalités sont backportées dans la R6 (au moyen d’un patch), car il est indispensable que la mise en production débute avec ce modèle de journaux pour éviter de devoir gérer une compatibilité ascendante des modèles R6 et R7.

Une nouveauté marque cette publication, deux versions de productions sont désormais livrées, la nouvelle release et la release précédente corrigée. Vous pouvez dorénavant installer la nouvelle version 1.4.0 (Release 7), mais également mettre à jour la V1 de production grâce à la version corrigée 1.0.4 (Release 6 corrigée dite aussi R6.4). A noter, dans un contexte d’utilisation des versions en production, on débute un cycle régulier de publication des versions corrigées. Ainsi il est déjà prévu qu’une version corrigée de la Release 7 (1.4.1 ou encore R7.1) soit publiée d’ici la mi-juillet.



Publication de la Présentation du 11 avril

Logo Release V1 production

Une présentation de la Première version de production de la solution logicielle Vitam a eu lieu aux Archives nationales le 11 avril 2018. L’ensemble des composantes du Programme était représentées lors de l’événement : l’équipe projet solution logicielle Vitam, les équipes des projets d’implémentation des porteurs et des partenaires : Adamant (Archives nationales, Ministère de la Culture), Archipel (Ministère des Armées), Saphir (Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères), Octave (SIAF, Ministère de la Culture), Siamae (Ministère de la Transition écologique et solidaire). 250 personnes avaient fait le déplacement pour assister à la présentation de chacun des projets et comprendre les différentes facettes du Programme.

Pour en savoir plus, le support de présentation est consultable ici : pdf)



La V1 de production de la solution logicielle Vitam est publiée !

Logo Release V1 production

Nous avons le plaisir de vous annoncer la publication de la 1ère version de production de la solution logicielle Vitam. Un partenariat fort permet le développement de ce produit en pointe techniquement et fonctionnellement, édité conjointement par les ministères de la Culture (Archives de France et Archives nationales), Armées et Affaires étrangères sous l’égide de la DINSIC.

Ses caractéristiques

La solution logicielle se concentre sur un back office qui apporte une garantie de sécurité et de disponibilité pour les archives. Ses principales caractéristiques sont :

  • La prise en compte des besoins utilisateurs métier par l’apport des fonctionnalités nécessaires au fonctionnement des services publics d’archives : entrées, recherches, consultation, administration et gestion, structurations arborescentes, référentiels… ;
  • La gestion unitaire de fortes volumétries de données (plus de 100 millions d’objets testés en V1) et l’accès à la pièce par des requêtes riches ;
  • La garantie de la valeur probante par le respect des normes en vigueur (NF Z 42-013, Z 42-020, Z 44-022, Seda 2…), par la traçabilité des opérations et du cycle de vie des objets et leur journalisation sécurisée ;
  • La sécurité et la robustesse : la gestion applicative du stockage permet une réplication des données, métadonnées, index et journaux sur plusieurs sites et plusieurs offres contrôlées ; l’architecture interne du stockage assure la capacité de reconstruire le système à partir d’une seule offre, en une fois ou au fil de l’eau;
  • La possibilité d’une utilisation mutualisée grâce à la gestion multi-tenant des archives.

Ce back office est couplé à des IHM de démonstration destinées à exposer les fonctionnalités de base, mais ses qualités peuvent être boostées avec un front dédié permettant d’en exploiter toute la richesse fonctionnelle…

Le processus de co-construction

Cette version de production est issue d’un processus itératif de développement agile en scrum de scrum par une équipe interministérielle, des équipes de développement Smile et Linagora et une équipe d’intégration Thalès. Ce processus a permis aux utilisateurs, y compris du secteur privé, d’en éprouver le fonctionnement. Les utilisateurs finaux, ministères porteurs et partenaires du programme, se sont réunis fréquemment pour échanger sur leurs tests et améliorer le produit ainsi que son exploitation.

Les grandes Entreprises de Services numériques (ESN) ont pu découvrir le produit lors d’un cycle d’ateliers et le tester dans leur environnement, afin de proposer des améliorations et d’être en mesure de fournir des offres d’intégrations et d’implémentations.

Les garanties apportées

La V1, qui bénéficie des services de support et de maintenance liés à un outil de production, est utilisable en production. Elle fait l’objet d’une mesure inédite, la réalisation d’un dossier d’ homologation de référence par la DINSIC qui permettra de simplifier l’homologation du système en production de chaque réutilisateur public de la solution logicielle Vitam.

La V1 dans la chronologie du programme Vitam

Cette V1 succède à plusieurs versions de tests publiées depuis la fin 2016. Elle sera implémentée dès 2018 par les grands services nationaux d’archives (Archives nationales, Ministères des Affaires étrangères) et des ministères et opérateurs ayant un besoin d’archivage à valeur probante (ministère de la transition écologique et solidaire et ANSES). La mise en production de ces premières plate-formes, intégrera la solution logicielle Vitam à leurs propres IHM et infrastructures, d’ici la fin de l’année.

Cette V1 reste toutefois une étape dans un processus de développement qui se poursuit, puisque le développement de la V2 est lancé. Sa mise en œuvre apportera, d’ici la fin de l’année 2018, des enrichissements fonctionnels de traitement des archives (élimination, reclassement, pérennisation) et techniques.



Publication de la version 1 fonctionnelle (Release 5)

Logo Release 5

Suite à la livraison de la Release 4 en juillet, les travaux se sont poursuivis lors des itérations 21 à 26, permettant d’ajouter de nouvelles fonctionnalités attendues par les projets d’implémentation de la solution logicielle.

Les fonctionnalités ajoutées dans cette version

La version publiée aujourd’hui correspond à la dernière étape avant la V1 de production prévue pour le printemps 2018. En effet, toutes les fonctionnalités attendues par les archivistes pour la première version de production ont été développées.

Par rapport à la Release 4, les éléments suivants ont été ajoutés :

  • La gestion des habilitations a été complétée pour permettre la gestion des utilisateurs applicatifs.
  • Un référentiel des services agents a été ajouté aux deux référentiels existants (formats et règles de gestion).
  • Des fonctionnalités d’audit ont été ajoutées, afin de contrôler l’existence et l’intégrité des objets versés soit sur le périmètre circonscrit du tenant, soit pour un service producteur donné
  • La possibilité de télécharger un ensemble d’archives et leurs métadonnées a été ajoutée grâce à l’export du DIP (Dissemination Information Package). Outre ces évolutions fonctionnelles, un travail sur les performances a été mené pour assurer une première amélioration significative et pour connaître les pistes d’améliorations à venir pour les très grandes volumétries (>1milliard d’objets). Enfin les API et le DSL (langage de requêtage) ont été revus et stabilisés pour minimiser les modifications ultérieures à la V1 et faire en sorte que cela soit autant que possible des enrichissements rétrocompatibles.

La documentation a été, elle aussi, améliorée et complétée afin d’expliciter les nouvelles fonctionnalités du produit. Les documents Structuration des DIP, Profils d’archivage, Gestion des habilitations et Services producteurs ont ainsi fait leur apparition. Les projets ministériels et partenaires testeront cette version et l’utiliseront durant les prochains mois, afin de développer les fonctionnalités de leur front offices. Des ajustements et améliorations techniques sont encore à prévoir d’ici la livraison de la première version de production qui paraîtra au printemps. Les travaux techniques se concentreront sur la résilience, sur la restauration et sur l’exploitabilité de la solution logicielle. Cette version 1 fonctionnelle permettra également d’identifier les fonctionnalités à développer pour la V2 prévue fin 2018 et de planifier les développements dans cette perspective.

Ressources mises à disposition

A l’occasion de cette publication, sont mis à disposition :

  • le code développé,
  • les packages de déploiement et de développement (RPM CentOS 7, .deb Debian et paquets Maven) permettant d’installer de manière outillée la solution,
  • les release notes,
  • une machine virtuelle portant l’ensemble des éléments de la solution logicielle Vitam pour une découverte fonctionnelle,
  • la documentation fonctionnelle et technique, avec l’ajout d’un guide de lecture permettant de s’orienter dans les documents proposés,

… et comme pour pour les Releases précédentes, le GénérateurSeda, outil de développement permettant de générer des SIP simplement à partir d’arborescences de fichiers existants.

Vous retrouverez tous ces contenus dans les pages GitHub, Ressources, Documentation.

Vous pouvez grâce à cette publication étudier la dernière version en date, l’installer dans votre contexte et mieux comprendre son architecture, et ses fonctionnalités d’organisation de l’information. Vous pouvez nous faire part de vos retours sur contact@programmevitam.fr.

A noter : cette version n’est pas notre version courante (à ce jour nous travaillons sur l’itération 28) et n’est donc pas propre à la contribution. Actuellement, il nous est difficile d’accueillir des contributions externes, cependant si vous êtes intéressé(e) pour contribuer sur le code ou la documentation faites-le nous savoir, cela nous permettra de juger de l’intérêt d’ouvrir le développement.



Dispositif d’accompagnement des entreprises de services numériques (ESN) pour l'installation et la prise en main de la solution logicielle Vitam

La Direction de programme Vitam est heureuse de vous annoncer le lancement d’un dispositif d’accompagnement technique, sous la forme de courtes formations, à destination des ESN pour l’installation et la prise en main de la solution logicielle Vitam. L’objectif est de permettre aux ESN de répondre plus facilement aux demandes d’intégration de clients publics, futurs utilisateurs de la solution logicielle Vitam.

Ce dispositif fera l’objet d’une présentation détaillée le vendredi 15 décembre matin à La Courneuve. Nous attirons votre attention sur le fait que ce dispositif d’accompagnement s’adressera à des profils de type intégrateurs et architectes, car le propos sera volontairement très technique.

Nous vous invitons donc à réserver cette date dès maintenant et à vous inscrire par mail, avant le 8 décembre prochain à l’adresse suivante : contact@programmevitam.fr, en indiquant vos nom/prénom/entreprise/fonction/courriel/téléphone.

Les modalités pratiques vous seront communiquées suite à la validation de votre inscription (l’inscription est obligatoire).