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Programme interministériel archivage numérique

L'année 2025 se termine avec 102 membres au sein du Club utilisateurs

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L’année 2025 s’achève avec le passage des 100 membres pour le Club utilisateurs. Bienvenue donc aux derniers membres. Nous allons poursuivre nos efforts et nos travaux pour accueillir au mieux tout le monde, pour provoquer échanges et entraides, pour gagner en maturité sur les sujets de l’archivage électronique, etc.

Club utilisateurs : évolution et répartition 2025



Vidéo et présentation de l'atelier du Père Noël version Vitam - nos avancées 2025

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Vous souhaitez en savoir plus sur les réalisations du Programme Vitam en 2025, revoir le webinaire, prendre le temps de parcourir le support présenté, vous trouverez ici les différents éléments pour cela.

Jeudi 18 décembre, le Programme Vitam vous a présenté un bilan de ses activités et travaux.

Retrouvez ci-dessous la vidéo de ce webinaire :

Le support présenté est également disponible ici

Nota bene pour les participants au webinaire : pendant la démonstration, Alice s’est laissé surprendre par les fichiers vides qui sont fort heureusement rejetés par le module de collecte, son jeu de test était mal préparé. Les bonnes leçons de cet exercice live :

  • mieux préparer ses démos et jeux de tests,
  • clarifier le message d’erreur qui apparait (la story définissant ce besoin de développement est d’ores et déjà créée) !


L'atelier du Père Noël version Vitam - nos avancées 2025

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Nous vous donnons rendez-vous jeudi 18 décembre à 15h pour un webinaire de présentation de nos réalisations de l’année 2025.

Ce sera l’occasion de vous ouvrir les portes de l’atelier du Père Noël, version Programme Vitam, et de faire le point sur nos avancées, nos fiertés de l’année, mais aussi nos dossiers en cours et nos sujets d’actualités.

Inscriptions



Comprendre et traiter des arborescences bureautiques, intervention lors du congrès de l'ICA à Barcelone

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Mercredi 29 octobre, Marion Ville interviendra lors du congrès de l’ICA à Barcelone.

Dans le cadre de la session “Archiver le futur : compétences, accès et innovation” du 29 octobre après-midi, une conférence intitulée “Comprendre et traiter des arborescences bureautiques” sera présentée par Marion Ville.

Description succincte

Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.

L’objectif de cette intervention est de proposer des pistes de réflexion et d’échanger autour de la prise en charge de ces arborescences bureautiques.

Résumé

Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.

L’objectif de cette intervention est de proposer un cheminement pour arriver à prendre en charge ces vracs numériques, les questions à se poser en amont, les traitements possibles, les outils que l’on utilise en France pour « nettoyer » ce type d’archives (Archifiltre-doc, ReSIP, Octave).

Il s’agit également de pointer les limites (actions restant manuelles, risques de perte et de corruption des données) et de présentant les nouvelles pistes explorées actuellement par le Programme Vitam à la demande de ses utilisateurs : module de collecte dans un contexte d’utilisation du système d’archivage électronique Vitam pour améliorer les échanges avec le service producteur, versement d’arborescences aussitôt récupérées afin de ne pas rompre la chaîne, etc.

Enfin, cette intervention permettra d’échanger autour de la collecte et du traitement des arborescences bureautiques.



En route pour la version 9.1 de la solution logicielle Vitam

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La semaine dernière, l’équipe du Programme Vitam était réunie au Quadrilatère des archives, espace récemment rénové du Ministère de la Culture, pour 2 jours de travail, appelés PI Planning 📅 .

Mené de main de maître par notre scrum master, ce PI Planning nous a permis de nous projeter dans la prochaine version du logiciel Vitam 💻, soit la 9.1 dont les développements s’achèveront en mars 2026, avec une équipe mobilisée, en présentiel, à distance ou même pour certains en congés mais toujours attentifs 💪 .

Cette vision commune de la prochaine release de Vitam et ses objectifs ont été alimentés par les travaux déjà initiés sur les releases précédentes, par les besoins remontés par les utilisateurs, par l’évolution même de l’archivage électronique.

Au programme de nos travaux à venir :

  • poursuite de la gestion des erreurs ⚠️,
  • augmentation des capacités de versement 📈,
  • modification des services producteurs 🧍,
  • mise en œuvre du service mutualisé d’offre froide 💾,
  • dialogue entre acteurs 🗨️ ,
  • liens inter-app 🔗,
  • personnalisation des résultats de recherche 🔎,
  • conteneurisation complète 🗂️ ,
  • réduction de la dette design 📐,

Pour achever ces journées, cette nouvelle version de Vitam a demandé un vote de confiance auquel l’équipe a répondu en accordant un 3.93/5 🗳️.

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Les envies sont grandes, à nous de nous mettre en capacité de prioriser, réaliser et livrer ! Et rdv au printemps 2026 !