Première approche

première approche

• 1. Documentation Vitam - guide de lecture
  • 1.1. Présentation du document
  • 1.2. Lire la documentation  : à chaque besoin, sa documentation…
    • 1.2.1. La documentation générale
    • 1.2.2. La documentation Vitam UI
  • 1.3. Découvrir la solution logicielle Vitam
    • 1.3.1. Présentation du projet solution logicielle
    • 1.3.2. Guide de prise en main de la solution logicielle Vitam (1er transfert)
  • 1.4. Comprendre et approfondir les concepts Vitam
    • 1.4.1. Organisation de l’information
    • 1.4.2. Modèle de données
    • 1.4.3. Modèle de Workflow
    • 1.4.4. Dossier d’architecture technique (DAT)
  • 1.5. Installer et gérer la solution logicielle
    • 1.5.1. Documentation d’installation (DIN)
    • 1.5.2. Documentation d’exploitation (DEX)
    • 1.5.3. Documentation de montées de version (DMV)
  • 1.6. Interfacer et ajouter des composants à la solution logicielle Vitam
    • 1.6.1. Manuel d’intégration applicative
    • 1.6.2. JAVADOC
    • 1.6.3. Documentation des API externes
  • 1.7. Tester la solution logicielle
    • 1.7.1. Manuel IHM recette et Scenarii de tests métier
    • 1.7.2. Cahier de tests métiers
  • 1.8. Utiliser la solution logicielle
    • 1.8.1. Manuel utilisateur de l’IHM de démonstration
    • 1.8.2. Manuel ReSIP
    • 1.8.3. Structuration des Submission Information Packages (SIP)
    • 1.8.4. Règles de gestion
    • 1.8.5. Services Producteurs
    • 1.8.6. Gestion des archives et des arborescences
    • 1.8.7. Structuration des Dissemination Information Packages (DIP)
    • 1.8.8. Les éliminations avec la solution logicielle Vitam
    • 1.8.9. Le transfert avec la solution logicielle Vitam
    • 1.8.10. Gestion de la préservation
    • 1.8.11. Conservation de la valeur probante
    • 1.8.12. Gestion des habilitations
    • 1.8.13. Profils d’archivage
    • 1.8.14. Profils d’unité archivistique
    • 1.8.15. Ontologie
    • 1.8.16. Gestion de multiples stratégies de stockage
    • 1.8.17. Gel
  • 1.9. Maintenir la solution logicielle
    • 1.9.1. Manuel de développement
    • 1.9.2. Documentation des API internes
  • 1.10. Utiliser Vitam UI
    • 1.10.1. Documentation produit : authentification, administration et habilitation des utilisateurs et cloisonnement des données
    • 1.10.2. Domaine : Organisation et droits utilisateurs
      • 1.10.2.1. Organisation
      • 1.10.2.2. Subrogation
      • 1.10.2.3. Profil APP Utilisateurs
      • 1.10.2.4. Groupes de profils
      • 1.10.2.5. Utilisateur
      • 1.10.2.6. Profils APP Paramétrages externes
      • 1.10.2.7. Hiérarchisation des profils
    • 1.10.3. Domaine : Référentiels
      • 1.10.3.1. Référentiel des services agents
      • 1.10.3.2. Référentiel des règles de gestion
      • 1.10.3.3. Formats de fichiers
      • 1.10.3.4. Ontologie
      • 1.10.3.5. Arbres et plans
      • 1.10.3.6. Profils documentaires
      • 1.10.3.7. Contrat de gestion
    • 1.10.4. Domaine : Sécurité et droits applicatifs
      • 1.10.4.1. Contrat d’entrée
      • 1.10.4.2. Contrat d’accès
      • 1.10.4.3. Profil de sécurité
      • 1.10.4.4. Contexte applicatif
    • 1.10.5. Domaine : Supervision et audit
      • 1.10.5.1. Journal des opérations
      • 1.10.5.2. Opérations de sécurisations
      • 1.10.5.3. Requêtes DSL
      • 1.10.5.4. Audit
      • 1.10.5.5. Relevé de valeur probante
      • 1.10.5.6. Gestion des opérations
    • 1.10.6. Domaine : Versement et consultation
      • 1.10.6.1. Collecte et préparation des versements
      • 1.10.6.2. Dépôt et suivi des versements
      • 1.10.6.3. Recherche et consultation des archives
      • 1.10.6.4. Registre des fonds
• 2. Présentation du programme Vitam
  • 2.1. Phase projet
  • 2.2. Phase maintenance et amélioration continue
  • 2.3. Licence
• 3. Présentation de la solution logicielle Vitam
  • 3.1. Solution logicielle Vitam
    • 3.1.1. Manifeste
    • 3.1.2. Une solution back-office…
    • 3.1.3. … enrichie d’un front-office
    • 3.1.4. Parties prenantes et méthodes Agile
    • 3.1.5. Planning
    • 3.1.6. Contenu des versions
    • 3.1.7. Normes et textes pris en compte
    • 3.1.8. Sécurité
      • 3.1.8.1. Agilité et sécurité
      • 3.1.8.2. Homologation de sécurité
    • 3.1.9. Maintenance
  • 3.2. Vision fonctionnelle
    • 3.2.1. « StoryMap »
    • 3.2.2. Principe d’élaboration de la « StoryMap »
    • 3.2.3. Contenu de la « StoryMap »
    • 3.2.4. Interfaces Homme Machine (IHM)
      • 3.2.4.1. IHM Démo et IHM Recette
      • 3.2.4.2. L’initiative Vitam UI
  • 3.3. Vision technique
    • 3.3.1. Architecture générale
    • 3.3.2. Modules du Cœur Vitam
      • 3.3.2.1. Moteur de traitement
      • 3.3.2.2. Moteur de données
      • 3.3.2.3. Gestion des journaux
      • 3.3.2.4. Gestion des offres de stockage
    • 3.3.3. Principes d’organisation des archives
  • 3.4. Annexe 1 : Contenu de la « StoryMap » de la phase projet (juillet 2016)
    • 3.4.1. Domaine « Entrées »
    • 3.4.2. Domaine « Stockage »
    • 3.4.3. Domaine « Gestion de la donnée »
    • 3.4.4. Domaine « Gestion des archives existantes »
    • 3.4.5. Domaine « Préservation »
    • 3.4.6. Domaine « Accès »
    • 3.4.7. Domaine « Administration fonctionnelle »
    • 3.4.8. Domaine « Administration technique »
  • 3.5. Annexe 2 : Contenu de la « StoryMap » de la phase produit (février 2021)
    • 3.5.1. Domaine « Collecte / Entrée »
    • 3.5.2. Domaine « Accès / Recherche »
    • 3.5.3. Domaine « Gestion des archives »
    • 3.5.4. Domaine « Préservation »
    • 3.5.5. Domaine « Administration des référentiels »
    • 3.5.6. Domaine « Exploitation »
    • 3.5.7. Domaine « Stockage »
    • 3.5.8. Domaine « Supervision »
    • 3.5.9. Domaine « IHM du produit »
• 4. Guide de prise en main de la solution logicielle Vitam – Vitam UI
  Réaliser une première entrée
  • 4.1. Introduction
    • 4.1.1. Documents de référence
    • 4.1.2. Présentation du document
    • 4.1.3. Avertissements
      • 4.1.3.1. Jeux de tests disponibles
      • 4.1.3.2. Utilisation des jeux de tests
      • 4.1.3.3. Contexte applicatif et profil de sécurité*
      • 4.1.3.4. Sélection des tenants*
      • 4.1.3.5. Contrats d’entrée* et contrat d’accès*
  • 4.2. Utilisation des interfaces
    • 4.2.1. Le portail d’APPs Vitam UI
    • 4.2.2. Launcher de navigation entre les APPs
  • 4.3. Processus
    • 4.3.1. Etape 1 : Installation de la plateforme
    • 4.3.2. Etape 2 : Paramétrage des organisations et coffres associés
    • 4.3.3. Etape 3 : Pré-requis fonctionnels : import des référentiels métiers
      • 4.3.3.1. Import du référentiel des règles de gestion*
      • 4.3.3.2. Import d’un référentiel des services agents*
      • 4.3.3.3. Import d’un arbre de positionnement et/ou d’un plan de classement*
      • 4.3.3.4. Création du contrat d’entrée*
    • 4.3.4. Etape 4 : Construire un SIP* grâce à ReSIP
    • 4.3.5. Etape 5 : Versement d’un SIP* dans la solution logicielle Vitam
    • 4.3.6. Etape 6 : Effectuer une recherche
  • 4.4. Lexique

Documentation métier

documentation métier

• 1. Les éliminations avec la solution logicielle Vitam
  • 1.1. Introduction
    • 1.1.1. Documents de référence
    • 1.1.2. Présentation du document
  • 1.2. Détermination du caractère éliminable d’une unité archivistique avec la solution logicielle Vitam
    • 1.2.1. Qu’est-ce qu’une unité archivistique éliminable ?
    • 1.2.2. Calcul des règles de gestion applicables à une unité archivistique
  • 1.3. Réalisation d’une élimination avec la solution logicielle Vitam
  • 1.4. Configuration de la plate-forme
    • 1.4.1. Lancement d’une campagne d’évaluation des éliminables (analyse)
      • 1.4.1.1. Lancement de l’opération
      • 1.4.1.2. Consultation des résultats de l’analyse d’élimination sur l’IHM démo de la solution logicielle
      • 1.4.1.3. Consultation des résultats de l’analyse d’élimination sur l’IHM VitamUI de la solution logicielle
      • 1.4.1.4. Consultation des résultats de l’analyse d’élimination en base de données
    • 1.4.2. Lancement d’une opération d’élimination (action)
    • 1.4.3. Mise à jour du registre des fonds
  • 1.5. Conseils de mise en œuvre
    • 1.5.1. Comment procéder à une élimination ?
      • 1.5.1.1. Rechercher des archives à éliminer
      • 1.5.1.2. Analyser des archives à éliminer
      • 1.5.1.3. Éliminer des archives
    • 1.5.2. Comment supprimer des archives entrées par erreur dans le système ?
      • 1.5.2.1. Pour des unités de type « Standard » et « Plan de classement »
      • 1.5.2.2. Pour des unités archivistiques de type « Arbre de positionnement »
    • 1.5.3. Quelles sont les limitations pour les opérations d’analyse et d’action d’élimination ?
      • 1.5.3.1. Définition des seuils
      • 1.5.3.2. Fonctionnement des seuils
• 2. Le gel d’archives avec la solution logicielle Vitam
  • 2.1. Résumé
    • 2.1.1. Présentation du document
  • 2.2. Definitions
  • 2.3. Détermination de la règle de gel et de son application sur une unité archivistique avec la solution logicielle Vitam
    • 2.3.1. Le gel dans le référentiel des règles de gestion
    • 2.3.2. Formalisation du gel dans le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
    • 2.3.3. Formalisation du gel dans la solution logicielle Vitam
  • 2.4. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 2.4.1. Réalisation du gel d’archives
      • 2.4.1.1. Action de gel
      • 2.4.1.2. Impacts du gel sur les traitements de masse
    • 2.4.2. Réalisation du dégel d’archives
      • 2.4.2.1. Action de dégel
      • 2.4.2.2. Impacts du dégel sur les traitements de masse
  • 2.5. Conseils de mise en œuvre
    • 2.5.1. Comment intégrer des règles de gel dans le référentiel des règles de gestion ?
    • 2.5.2. Quand et comment bloquer le reclassement d’archives gelées ?
  • 2.6. Annexe 1 : Exemple de message ArchiveTransfer mettant en œuvre les différentes possibilités d’utilisation des règles de gestion
  • 2.7. Annexe 2 : Exemple de requête pour geler et dégeler des archives
• 3. Gestion des archives et des arborescences
  • 3.1. Introduction
    • 3.1.1. Documents de référence
    • 3.1.2. Présentation du document
  • 3.2. Présentation
    • 3.2.1. Description
      • 3.2.1.1. Les arbres de positionnement
      • 3.2.1.2. Les plans de classement
      • 3.2.1.3. Les unités archivistiques standards
    • 3.2.2. Formalisation
      • 3.2.2.1. Dans le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
        • 3.2.2.1.1. à des fins de transfert
        • 3.2.2.1.2. à des fins de diffusion
        • 3.2.2.1.3. à des fins de réversibilité
      • 3.2.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
  • 3.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 3.3.1. Import
      • 3.3.1.1. Préparation de l’import
      • 3.3.1.2. Processus d’import
      • 3.3.1.3. Gestion des imports
    • 3.3.2. Accès
      • 3.3.2.1. Dans les unités archivistiques
        • 3.3.2.1.1. Recherche et affichage
        • 3.3.2.1.2. Génération de Dissemination Information Packages
        • 3.3.2.1.3. Droits d’accès aux unités archivistiques
      • 3.3.2.2. Dans le registre des fonds
    • 3.3.3. Gestion des archives
      • 3.3.3.1. Modification des archives
        • 3.3.3.1.1. Modification des métadonnées
        • 3.3.3.1.2. Calcul des échéances
        • 3.3.3.1.3. Réorganisation d’arborescence
      • 3.3.3.2. Élimination
        • 3.3.3.2.1. Analyse d’élimination
        • 3.3.3.2.2. Opération d’élimination
      • 3.3.3.3. Transfert d’archives
      • 3.3.3.4. Sécurité et préservation des archives
        • 3.3.3.4.1. Audit de cohérence
        • 3.3.3.4.2. Restauration des métadonnées essentielles
        • 3.3.3.4.3. Extraction de métadonnées descriptives
  • 3.4. Conseils de mise en œuvre
    • 3.4.1. Quand faut-il créer un arbre de positionnement ou un plan de classement ?
    • 3.4.2. Faut-il associer des règles de gestion à un plan de classement ?
    • 3.4.3. Peut-on mettre à jour un arbre de positionnement ou un plan de classement ?
      • 3.4.3.1. Mise à jour au moyen d’une opération d’import
        • 3.4.3.1.1. Rattachement déclaré dans un bordereau de transfert
        • 3.4.3.1.2. Rattachement déclaré dans un contrat d’entrée
      • 3.4.3.2. Mise à jour au moyen d’une opération de réorganisation de l’arborescence
    • 3.4.4. Comment gérer la mise à jour d’unités archivistiques initiée par un système d’information métier ?
    • 3.4.5. Est-il possible de faire cohabiter plusieurs arbres de positionnement et plusieurs plans de classement ?
    • 3.4.6. Comment articuler plan de classement et profil d’archivage ?
    • 3.4.7. Comment restituer graphiquement des arbres de positionnement et des plans de classement ?
    • 3.4.8. Comment supprimer des archives entrées par erreur dans le système ?
      • 3.4.8.1. Pour des unités de type « Standard » et « Plan de classement »
      • 3.4.8.2. Pour des unités archivistiques de type « Arbre de positionnement »
    • 3.4.9. Faut-il archiver des journaux en plus des archives ?
• 4. Gestion des habilitations
  • 4.1. Introduction
    • 4.1.1. Documents de référence
    • 4.1.2. Présentation du document
  • 4.2. Administration des habilitations
    • 4.2.1. Certificat applicatif
      • 4.2.1.1. Description
      • 4.2.1.2. Formalisation
      • 4.2.1.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.1.3.1. Import
        • 4.2.1.3.2. Recherche
        • 4.2.1.3.3. Mise à jour
        • 4.2.1.3.4. Suppression
      • 4.2.1.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.1.4.1. Quand et comment créer un certificat applicatif ?
        • 4.2.1.4.2. Comment mettre à jour un certificat applicatif ?
        • 4.2.1.4.3. Quand et comment supprimer un certificat applicatif ?
    • 4.2.2. Certificat personnel
      • 4.2.2.1. Description
      • 4.2.2.2. Formalisation
      • 4.2.2.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.2.3.1. Import
        • 4.2.2.3.2. Suppression
      • 4.2.2.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.2.4.1. Quand et comment créer un certificat personnel ?
        • 4.2.2.4.2. Comment paramétrer les permissions associées à un certificat personnel ?
        • 4.2.2.4.3. Comment mettre à jour un certificat personnel ?
        • 4.2.2.4.4. Quand et comment supprimer un certificat personnel ?
    • 4.2.3. Profil de sécurité
      • 4.2.3.1. Description
      • 4.2.3.2. Formalisation
      • 4.2.3.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.3.3.1. Import
        • 4.2.3.3.2. Recherche
        • 4.2.3.3.3. Modification
        • 4.2.3.3.4. Suppression
        • 4.2.3.3.5. Autorisation d’accès
      • 4.2.3.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.3.4.1. Quand et comment créer un profil de sécurité ?
        • 4.2.3.4.2. Comment nommer un profil de sécurité ?
        • 4.2.3.4.3. Comment paramétrer l’identifiant d’un profil de sécurité ?
        • 4.2.3.4.4. Quel accès aux profils de sécurité ?
        • 4.2.3.4.5. Comment modifier un profil de sécurité ?
    • 4.2.4. Contexte applicatif
      • 4.2.4.1. Description
      • 4.2.4.2. Formalisation
        • 4.2.4.2.1. Dans un fichier JSON
        • 4.2.4.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 4.2.4.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.4.3.1. Import
        • 4.2.4.3.2. Recherche
        • 4.2.4.3.3. Modification
        • 4.2.4.3.4. Suppression
        • 4.2.4.3.5. Activation / Désactivation
        • 4.2.4.3.6. Contrôle sur les tenants et les contrats
      • 4.2.4.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.4.4.1. Quand et comment créer un contexte applicatif ?
        • 4.2.4.4.2. Comment nommer un contexte applicatif ?
        • 4.2.4.4.3. Comment paramétrer l’identifiant d’un contexte applicatif ?
        • 4.2.4.4.4. Quel accès aux contextes applicatifs ?
        • 4.2.4.4.5. Conseils d’utilisation du contexte applicatif
    • 4.2.5. Contrat d’entrée
      • 4.2.5.1. Description
      • 4.2.5.2. Formalisation
        • 4.2.5.2.1. Dans un fichier JSON
        • 4.2.5.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 4.2.5.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.5.3.1. Import
        • 4.2.5.3.2. Modification
        • 4.2.5.3.3. Activation / Désactivation
      • 4.2.5.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.5.4.1. Quand et comment créer un contrat d’entrée ?
        • 4.2.5.4.2. Comment nommer un contrat d’entrée ?
        • 4.2.5.4.3. Comment paramétrer l’identifiant d’un contrat d’entrée ?
        • 4.2.5.4.4. Quel accès aux contrats d’entrée ?
        • 4.2.5.4.5. Comment modifier un contrat d’entrée ?
    • 4.2.6. Contrat d’accès
      • 4.2.6.1. Description
      • 4.2.6.2. Formalisation
        • 4.2.6.2.1. Dans un fichier JSON
        • 4.2.6.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 4.2.6.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.6.3.1. Import
        • 4.2.6.3.2. Modification
        • 4.2.6.3.3. Activation / Désactivation
      • 4.2.6.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.6.4.1. Quand et comment créer un contrat d’accès ?
        • 4.2.6.4.2. Comment nommer un contrat d’accès ?
        • 4.2.6.4.3. Comment paramétrer l’identifiant d’un contrat d’accès ?
        • 4.2.6.4.4. Quel accès aux contrats d’accès ?
        • 4.2.6.4.5. Comment modifier un contrat d’accès ?
    • 4.2.7. Contrat de gestion
      • 4.2.7.1. Description
      • 4.2.7.2. Formalisation
        • 4.2.7.2.1. Dans un fichier JSON
        • 4.2.7.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 4.2.7.3. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
        • 4.2.7.3.1. Import
        • 4.2.7.3.2. Modification
        • 4.2.7.3.3. Activation / Désactivation
      • 4.2.7.4. Conseils de mise en œuvre
        • 4.2.7.4.1. Quand et comment créer un contrat de gestion ?
        • 4.2.7.4.2. Comment nommer un contrat de gestion ?
        • 4.2.7.4.3. Comment paramétrer l’identifiant d’un contrat de gestion ?
        • 4.2.7.4.4. Quel accès aux contrats de gestion ?
        • 4.2.7.4.5. Conseils d’utilisation d’un contrat de gestion
        • 4.2.7.4.6. Comment modifier un contrat de gestion ?
  • 4.3. Authentification
    • 4.3.1. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
    • 4.3.2. Conseils de mise en œuvre
      • 4.3.2.1. Que faire lors de l’initialisation de la plate-forme ?
        • 4.3.2.1.1. Comportement par défaut
        • 4.3.2.1.2. Paramétrage de la plate-forme
        • 4.3.2.1.3. à quoi servent les habilitations par défaut ?
      • 4.3.2.2. Comment gérer une nouvelle application ?
  • 4.4. Entrées
    • 4.4.1. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
      • 4.4.1.1. Processus d’entrée
      • 4.4.1.2. Options de contrôle des métadonnées
      • 4.4.1.3. Options de rattachement
      • 4.4.1.4. Options sur les groupes d’objets techniques
      • 4.4.1.5. Options de stockage
      • 4.4.1.6. Option de génération automatique des règles de gestion héritées
    • 4.4.2. Conseils de mise en œuvre
  • 4.5. Accès
    • 4.5.1. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
      • 4.5.1.1. Description
      • 4.5.1.2. Filtre sur les services producteurs
      • 4.5.1.3. Filtre sur les usages autorisés
      • 4.5.1.4. Filtres sur les niveaux de description accessibles
      • 4.5.1.5. Filtre sur les catégories de règle de gestion
      • 4.5.1.6. Droits sur les archives accessibles
      • 4.5.1.7. Activation du log des accès
    • 4.5.2. Conseils de mise en œuvre
  • 4.6. Annexe 1 : exemples d’habilitations
    • 4.6.1. Certificat applicatif
    • 4.6.2. Certificat personnel
    • 4.6.3. Contexte applicatif
    • 4.6.4. Contrat d’entrée
      • 4.6.4.1. Avec profil d’archivage
      • 4.6.4.2. Avec nœud de rattachement, cône de positionnement des rattachements et autorisation de rattachement
      • 4.6.4.3. Avec filtres sur les types d’objets attendus
      • 4.6.4.4. Avec définition d’un contrat de gestion
      • 4.6.4.5. Avec option d’activation de l’enregistrement en base des règles de gestion héritées
    • 4.6.5. Contrat d’accès
      • 4.6.5.1. Avec filtre sur les services producteurs
      • 4.6.5.2. Avec filtre sur les usages
      • 4.6.5.3. Avec filtre sur les nœuds d’accès et d’exclusion
      • 4.6.5.4. Avec filtre sur les catégories de règle de gestion
      • 4.6.5.5. Avec filtre sur les droits
    • 4.6.6. Profil de sécurité
      • 4.6.6.1. Avec permissions
      • 4.6.6.2. Avec toutes les permissions
    • 4.6.7. Contrat de gestion
      • 4.6.7.1. Avec stratégies de stockage
      • 4.6.7.2. Sans stratégie de stockage
      • 4.6.7.3. Avec politique de préservation générique
      • 4.6.7.4. Avec politique de préservation spécifique
  • 4.7. Annexe 2 : cas d’utilisation des habilitations
    • 4.7.1. Cas 1
    • 4.7.2. Cas 2
  • 4.8. Annexe 3 : liste des permissions et privilèges
  • 4.9. Annexe 4 : fonctionnement du log des accès
    • 4.9.1. Description
    • 4.9.2. Structure des logs
    • 4.9.3. Exemple de log généré lors de l’export d’un DIP d’une unité archivistique ayant un GOT contenant un objet
      • 4.9.3.1. Exemple de logs généré lors de l’export d’un DIP de sept unités archivistiques dont quatre seulement avaient un GOT contenant un objet
    • 4.9.4. Exemple de logs générés lors de l’export d’une unité archivistique ayant un GOT comprenant trois objets
    • 4.9.5. Exemple de log généré lors de l’export d’un seul des usages de la même unité archivistique que ci-dessus
  • 4.10. Annexe 5 : Messages d’erreur
    • 4.10.1. Contexte applicatif
      • 4.10.1.1. Import d’un contexte
      • 4.10.1.2. Mise à jour d’un contexte applicatif
    • 4.10.2. Profil de sécurité
      • 4.10.2.1. Import d’un profil de sécurité
      • 4.10.2.2. Mise à jour d’un profil de sécurité
    • 4.10.3. Contrat d’entrée
      • 4.10.3.1. Import d’un contrat d’entrée
• 5. Modèle de données
  • 5.1. Introduction
    • 5.1.1. Avertissement
    • 5.1.2. Objectif du document
    • 5.1.3. Création des index
    • 5.1.4. Généralités
      • 5.1.4.1. Collections et bases
      • 5.1.4.2. Cardinalité
      • 5.1.4.3. Nommage des champs
      • 5.1.4.4. Identifiants
      • 5.1.4.5. Dates
      • 5.1.4.6. Limite de caractères acceptés dans les champs
      • 5.1.4.7. Type d’indexation dans ElasticSearch
  • 5.2. Base Identity
    • 5.2.1. Collection Certificate
      • 5.2.1.1. Utilisation de la collection Certificate
      • 5.2.1.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.2.1.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.2.2. Collection PersonalCertificate
      • 5.2.2.1. Utilisation de la collection PersonalCertificate
      • 5.2.2.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.2.2.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
  • 5.3. Base Logbook
    • 5.3.1. Collection LogbookOperation
      • 5.3.1.1. Utilisation de la collection LogbookOperation
      • 5.3.1.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection LogbookOperation
      • 5.3.1.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
      • 5.3.1.4. Champs présents dans les events
      • 5.3.1.5. Détail des champs du JSON stocké en base spécifiques à une opération de sécurisation des journaux d’opération et de cycle de vie
    • 5.3.2. Collection LogbookLifeCycleUnit
      • 5.3.2.1. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection LogbookLifeCycleUnit
      • 5.3.2.2. Détail des champs du JSON stocké en base
      • 5.3.2.3. Champs présents dans les events
      • 5.3.2.4. Détail des champs du JSON stocké en base spécifiques à une mise à jour
    • 5.3.3. Collection LogbookLifeCycleObjectGroup
      • 5.3.3.1. Utilisation de la collection LogbookLifeCycleObjectGroup
      • 5.3.3.2. Extrait d’un JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.3.3.3. Détail des champs du JSON stocké en base
    • 5.3.4. Collection Offset
      • 5.3.4.1. Utilisation de la collection
      • 5.3.4.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.3.4.3. Détail des champs
  • 5.4. Base MetaData
    • 5.4.1. Collection Unit
      • 5.4.1.1. Utilisation de la collection Unit
      • 5.4.1.2. Exemple de XML en entrée
      • 5.4.1.3. Exemple de JSON stocké dans la collection Unit
      • 5.4.1.4. Détail du JSON
    • 5.4.2. Collection ObjectGroup
      • 5.4.2.1. Utilisation de la collection ObjectGroup
      • 5.4.2.2. Exemple de XML
      • 5.4.2.3. Exemple de JSON stocké en base
      • 5.4.2.4. Détail des champs du JSON
    • 5.4.3. Collection Offset
      • 5.4.3.1. Utilisation de la collection
      • 5.4.3.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.4.3.3. Détail des champs
    • 5.4.4. Collection Snapshot
      • 5.4.4.1. Utilisation de la collection Snapshot
      • 5.4.4.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.4.4.3. Détail des champs
    • 5.4.5. Collection PurgedPersistentIdentifier
      • 5.4.5.1. Utilisation de la collection PurgedPersistentIdentifier
    • 5.4.6. Détail des champs
  • 5.5. Base metadataCollect
    • 5.5.1. Collection Unit
      • 5.5.1.1. Utilisation de la collection Unit
      • 5.5.1.2. Exemple de JSON stocké dans la collection Unit
      • 5.5.1.3. Détail du JSON
    • 5.5.2. Collection ObjectGroup
      • 5.5.2.1. Utilisation de la collection ObjectGroup
      • 5.5.2.2. Exemple de JSON stocké en base
      • 5.5.2.3. Détail des champs du JSON
  • 5.6. Base collect
    • 5.6.1. Collection Project
      • 5.6.1.1. Utilisation de la collection Project
      • 5.6.1.2. Exemple de JSON stocké dans la collection Project
      • 5.6.1.3. Détail du JSON
    • 5.6.2. Collection Transaction
      • 5.6.2.1. Utilisation de la collection Transaction
      • 5.6.2.2. Exemple de JSON stocké dans la collection Transaction
      • 5.6.2.3. Détail du JSON
  • 5.7. Base MasterData
    • 5.7.1. Collection AccessContract
      • 5.7.1.1. Utilisation de la collection AccessContract
      • 5.7.1.2. Exemple d’un fichier d’import de contrat d’accès
      • 5.7.1.3. Détail des champs
    • 5.7.2. Collection AccessionRegisterDetail
      • 5.7.2.1. Utilisation de la collection AccessionRegisterDetail
      • 5.7.2.2. Exemple de la description dans le XML d’entrée
      • 5.7.2.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.7.2.4. Détail des champs
    • 5.7.3. Collection AccessionRegisterSummary
      • 5.7.3.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.3.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.7.3.3. Détail des champs
    • 5.7.4. Collection AccessionRegisterSymbolic
      • 5.7.4.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.4.2. Détail des champs
    • 5.7.5. Collection ArchiveUnitProfile
      • 5.7.5.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.5.2. Exemple d’un fichier d’import de profils d’unité archivistique
      • 5.7.5.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection ArchiveUnitProfile
      • 5.7.5.4. Détail des champs de la collection ArchiveUnitProfile
    • 5.7.6. Collection Agencies
      • 5.7.6.1. Utilisation de la collection Agencies
      • 5.7.6.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection Agencies
      • 5.7.6.3. Détail des champs
    • 5.7.7. Collection Context
      • 5.7.7.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.7.2. Exemple d’un fichier d’import de contexte applicatif
      • 5.7.7.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection Context
      • 5.7.7.4. Détail des champs
    • 5.7.8. Collection FileFormat
      • 5.7.8.1. Utilisation de la collection FileFormat
      • 5.7.8.2. Exemple de la description d’un format dans le XML d’entrée
      • 5.7.8.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection FileFormat
      • 5.7.8.4. Détail des champs du JSON stocké en base
    • 5.7.9. Collection FileRules
      • 5.7.9.1. Utilisation de la collection FileRules
      • 5.7.9.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection FileRules
      • 5.7.9.3. Détail des champs
    • 5.7.10. Collection Griffin
      • 5.7.10.1. Utilisation de la collection Griffin
      • 5.7.10.2. Exemple d’un fichier d’import de griffon
      • 5.7.10.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection Griffins
      • 5.7.10.4. Détail des champs
    • 5.7.11. Collection IngestContract
      • 5.7.11.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.11.2. Exemple d’un fichier d’import de contrat
      • 5.7.11.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection IngestContract
      • 5.7.11.4. Détail des champs de la collection IngestContract
    • 5.7.12. Collection ManagementContract
      • 5.7.12.1. Utilisation de la collection ManagementContract
      • 5.7.12.2. Exemple d’un fichier d’import de contrat de gestion
      • 5.7.12.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection ManagementContract
      • 5.7.12.4. Détail des champs
    • 5.7.13. Collection Ontology
      • 5.7.13.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.13.2. Exemple d’un fichier d’import d’ontology
      • 5.7.13.3. Détail des champs de la collection Ontology
    • 5.7.14. Collection Schema
      • 5.7.14.1. Utilisation de la collection Schema
    • 5.7.15. Champs
    • 5.7.16. Collection PreservationScenario
      • 5.7.16.1. Utilisation de la collection PreservationScenario
      • 5.7.16.2. Exemple d’un fichier d’import de scénario de préservation
      • 5.7.16.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection PreservationScenario
      • 5.7.16.4. Détail des champs
    • 5.7.17. Collection Profile
      • 5.7.17.1. Utilisation de la collection Profile
      • 5.7.17.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection Profile
      • 5.7.17.3. Détail des champs
    • 5.7.18. Collection SecurityProfile
      • 5.7.18.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.18.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.7.18.3. Détail des champs
    • 5.7.19. Collection VitamSequence
      • 5.7.19.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.19.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.7.19.3. Détail des champs
    • 5.7.20. Collection Offset
      • 5.7.20.1. Utilisation de la collection
      • 5.7.20.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.7.20.3. Détail des champs
  • 5.8. Base Report
    • 5.8.1. Collection AuditObjectGroup
      • 5.8.1.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.1.2. Détail des champs
    • 5.8.2. Collection EliminationActionUnit
      • 5.8.2.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.2.2. Détail des champs
    • 5.8.3. Collection EliminationActionObjectGroup
      • 5.8.3.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.3.2. Détail des champs
    • 5.8.4. Collection PreservationReport
      • 5.8.4.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.4.2. Détail des champs
    • 5.8.5. Collection BulkUpdateUnitMetadataReport
      • 5.8.5.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.5.2. Détail des champs
    • 5.8.6. Collection DeleteGotVersionsReport
      • 5.8.6.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.6.2. Détail des champs
    • 5.8.7. Collection EvidenceAuditReport
      • 5.8.7.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.7.2. Détail des champs
    • 5.8.8. Collection ExtractedMetadata
      • 5.8.8.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.8.2. Détail des champs
    • 5.8.9. Collection InvalidUnits
      • 5.8.9.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.9.2. Détail des champs
    • 5.8.10. Collection PurgeObjectGroup
      • 5.8.10.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.10.2. Détail des champs
    • 5.8.11. Collection PurgeUnit
      • 5.8.11.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.11.2. Détail des champs
    • 5.8.12. Collection TraceabilityReport
      • 5.8.12.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.12.2. Détail des champs
    • 5.8.13. Collection TransferReplyUnit
      • 5.8.13.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.13.2. Détail des champs
    • 5.8.14. Collection UpdateUnitReport
      • 5.8.14.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.14.2. Détail des champs
    • 5.8.15. Collection BulkUpdateUnitMetadataReport
      • 5.8.15.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.15.2. Détail des champs
    • 5.8.16. Collection DeleteGotVersionsReport
      • 5.8.16.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.16.2. Détail des champs
    • 5.8.17. Collection EvidenceAuditReport
      • 5.8.17.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.17.2. Détail des champs
    • 5.8.18. Collection ExtractedMetadata
      • 5.8.18.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.18.2. Détail des champs
    • 5.8.19. Collection InvalidUnits
      • 5.8.19.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.19.2. Détail des champs
    • 5.8.20. Collection PurgeObjectGroup
      • 5.8.20.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.20.2. Détail des champs
    • 5.8.21. Collection PurgeUnit
      • 5.8.21.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.21.2. Détail des champs
    • 5.8.22. Collection TraceabilityReport
      • 5.8.22.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.22.2. Détail des champs
    • 5.8.23. Collection TransferReplyUnit
      • 5.8.23.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.23.2. Détail des champs
    • 5.8.24. Collection UpdateUnitReport
      • 5.8.24.1. Utilisation de la collection
      • 5.8.24.2. Détail des champs
  • 5.9. Base Offer
    • 5.9.1. Collection OfferLog
      • 5.9.1.1. Utilisation de la collection OfferLog
      • 5.9.1.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.1.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.2. Collection CompactedOfferLog
      • 5.9.2.1. Utilisation de la collection CompactedOfferLog
      • 5.9.2.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.2.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.3. Collection OfferSequence
      • 5.9.3.1. Utilisation de la collection OfferSequence
      • 5.9.3.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.3.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.4. Collection TapeCatalog (offre froide)
      • 5.9.4.1. Utilisation de la collection TapeCatalog
      • 5.9.4.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.4.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.5. Collections TapeQueueMessage (offre froide)
      • 5.9.5.1. Utilisation de la collection TapeQueueMessage
      • 5.9.5.2. Exemples de JSON stockés en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.5.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.6. Collection TapeObjectReferential (offre froide)
      • 5.9.6.1. Utilisation de la collection TapeObjectReferential
      • 5.9.6.2. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.6.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.7. Collection TapeArchiveReferential (offre froide)
      • 5.9.7.1. Utilisation de la collection TapeArchiveReferential
      • 5.9.7.2. Exemples de JSON stockés en base comprenant les différents cas possibles
      • 5.9.7.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
    • 5.9.8. Collection TapeAccessRequestReferential (offre froide)
      • 5.9.8.1. Utilisation de la collection TapeAccessRequestReferential
      • 5.9.8.2. Exemples de JSON stockés en base comprenant l’exhaustivité des champs
      • 5.9.8.3. Détail des champs du JSON stocké dans la collection
  • 5.10. Annexe 1 : Valeurs possibles pour le champ evType du LogBook Operation
  • 5.11. Annexe 2 : Valeurs possibles pour le champ evType du LogBook LifeCycle
  • 5.12. Annexe 3: Valeurs possibles pour le champ evTypeProc (type de processus)
  • 5.13. Annexe 4 : Catégories de règles possibles
  • 5.14. Annexe 5 : Valeurs possibles pour le champ Status de la collection AccessionRegisterDetail
  • 5.15. Annexe 6 : Valeurs possibles pour le champ Name de la collection VitamSequence
  • 5.16. Annexe 7 : Type d’indexation des chaînes de caractères dans ElasticSearch par collection et par champ
  • 5.17. Annexe 8 : Correspondances des champs spéciaux dans Vitam
• 6. Description des workflows et des opérations
  • 6.1. Présentation du document
    • 6.1.1. Objectifs du document
    • 6.1.2. Description d’un processus
    • 6.1.3. Structure d’un fichier Properties du Workflow
  • 6.2. Ingest de plan de classement
    • 6.2.1. Workflow d’entrée d’un plan de classement
      • 6.2.1.1. Processus d’entrée d’un plan de classement (vision métier)
        • 6.2.1.1.1. Traitement additionnel dans la tâche CHECK_DATAOBJECTPACKAGE
      • 6.2.1.2. Structure de workflow d’entrée d’un plan de classement
  • 6.3. Masterdata
    • 6.3.1. Workflow d’import d’un arbre de positionnement
      • 6.3.1.1. Processus d’import d’un arbre (HOLDINGSCHEME - vision métier)
      • 6.3.1.2. Structure du Workflow d’import d’un arbre de positionnement
    • 6.3.2. Workflow d’administration d’un référentiel de règles de gestion
      • 6.3.2.1. Processus d’administration d’un référentiel de règles de gestion (STP_IMPORT_RULES)
        • 6.3.2.1.1. Contrôle de la conformité du fichier des règles de gestion CHECK_RULES (UnitsRulesComputePlugin.java)
        • 6.3.2.1.2. Génération du rapport d’analyse du référentiel des règles de gestion RULES_REPORT (RulesManagerFileImpl.java)
        • 6.3.2.1.3. Persistance des données en base COMMIT_RULES (RulesManagerFileImpl.java)
        • 6.3.2.1.4. Enregistrement du fichier d’import du référentiel des règles de gestion STP_IMPORT_RULES_BACKUP_CSV (RulesManagerFileImpl.java)
        • 6.3.2.1.5. Sauvegarde du JSON STP_IMPORT_RULES_BACKUP (RulesManagerFileImpl.java)
      • 6.3.2.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des règles de gestion
      • 6.3.2.3. Structure du rapport d’entrée du référentiel des règles de gestion
        • 6.3.2.3.1. Exemples
    • 6.3.3. Workflow d’administration d’un référentiel des formats
      • 6.3.3.1. Processus d’import et de mise à jour d’un référentiel de formats (STP_REFERENTIAL_FORMAT_IMPORT)
        • 6.3.3.1.1. Processus de sauvegarde du référentiel des formats STP_BACKUP_REFERENTIAL_FORMAT
        • 6.3.3.1.2. Processus de génération du rapport d’import du référentiel des formats FILE_FORMAT_REPORT
      • 6.3.3.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des formats
      • 6.3.3.3. Structure du rapport d’administration d’un référentiel des formats
    • 6.3.4. Workflow d’administration d’un référentiel des services agents
      • 6.3.4.1. Processus d’import et mise à jour d’un référentiel de services agents (STP_IMPORT_AGENCIES)
        • 6.3.4.1.1. Vérification des contrats utilisés IMPORT_AGENCIES.USED_CONTRACT
        • 6.3.4.1.2. Vérification des unités archivistiques IMPORT_AGENCIES.USED_AU
        • 6.3.4.1.3. Création du rapport au format JSON AGENCIES_REPORT (AgenciesService.java)
        • 6.3.4.1.4. Sauvegarde du CSV d’import IMPORT_AGENCIES_BACKUP_CSV (AgenciesService.java)
        • 6.3.4.1.5. Sauvegarde d’une copie de la base de données BACKUP_AGENCIES (AgenciesService.java)
      • 6.3.4.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des services agents
      • 6.3.4.3. Structure du rapport d’import du référentiel des services agents
    • 6.3.5. Workflow d’administration d’un référentiel des contrats d’entrée
      • 6.3.5.1. Processus d’import d’un contrat d’entrée (STP_IMPORT_INGEST_CONTRACT)
      • 6.3.5.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des contrats d’entrée
      • 6.3.5.3. Processus de mise à jour d’un contrat d’entrée (STP_UPDATE_INGEST_CONTRACT)
        • 6.3.5.3.1. Sauvegarde du JSON (STP_BACKUP_INGEST_CONTRACT)
      • 6.3.5.4. Structure du Workflow de mise à jour d’un référentiel des contrats d’entrée
    • 6.3.6. Workflow d’administration d’un référentiel des contrats d’accès
      • 6.3.6.1. Processus d’import et mise à jour d’un contrat d’accès (STP_IMPORT_ACCESS_CONTRACT)
        • 6.3.6.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_ACCESS_CONTRACT (IngestContractImpl.java)
      • 6.3.6.2. Structure du Workflow d’import du référentiel des contrats d’accès
      • 6.3.6.3. Processus de mise à jour d’un contrat d’accès STP_UPDATE_ACCESS_CONTRACT
        • 6.3.6.3.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_ACCESS_CONTRACT (IngestContractImpl.java)
      • 6.3.6.4. Structure du Workflow de mise à jour d’un référentiel des contrats d’accès
    • 6.3.7. Workflow d’administration d’un référentiel des contrats de gestion
      • 6.3.7.1. Processus d’import et mise à jour d’un contrat de gestion (STP_IMPORT_MANAGEMENT_CONTRACT)
        • 6.3.7.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_MANAGEMENT_CONTRACT (ManagementContractImpl.java)
    • 6.3.8. Structure du Workflow d’import du référentiel des contrats de gestion
      • 6.3.8.1. Processus de mise à jour d’un contrat de gestion (STP_UPDATE_MANAGEMENT_CONTRACT)
        • 6.3.8.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_MANAGEMENT_CONTRACT (ManagementContractImpl.java)
      • 6.3.8.2. Structure du Workflow de mise à jour d’un référentiel des contrats de gestion
    • 6.3.9. Workflow d’administration d’un référentiel des profils d’archivage
      • 6.3.9.1. Processus d’import d’une notice de profil d’archivage (STP_IMPORT_PROFILE_JSON)
        • 6.3.9.1.1. Sauvegarde du JSON BACKUP_PROFILE (ProfileServiceImpl.java)
      • 6.3.9.2. Structure du Workflow d’import d’une notice de profil d’archivage
      • 6.3.9.3. Processus de mise à jour d’une notice de profil d’archivage (STP_UPDATE_PROFILE_JSON)
        • 6.3.9.3.1. Sauvegarde du JSON BACKUP_PROFILE (ProfileServiceImpl.java)
      • 6.3.9.4. Structure du Workflow de mise à jour d’une notice de profil d’archivage
    • 6.3.10. Workflow d’administration d’un référentiel des profils de sécurité
      • 6.3.10.1. Processus d’import d’un référentiel des profils de sécurité (STP_IMPORT_SECURITY_PROFILE)
        • 6.3.10.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_SECURITY_PROFILE (SecurityProfileService.java)
      • 6.3.10.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des profils de sécurité
      • 6.3.10.3. Processus de mise à jour d’un référentiel des profils de sécurité (STP_UPDATE_SECURITY_PROFILE)
        • 6.3.10.3.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_SECURITY_PROFILE (SecurityProfileService.java)
      • 6.3.10.4. Structure du Workflow de mise à jour du référentiel des profils de sécurité
    • 6.3.11. Workflow d’administration d’un référentiel des contextes applicatifs
      • 6.3.11.1. Processus d’import d’un référentiel des contextes applicatifs (STP_IMPORT_CONTEXT)
        • 6.3.11.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_CONTEXT (ContextServiceImpl.java)
      • 6.3.11.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des contextes applicatifs
      • 6.3.11.3. Processus de mise à jour d’un référentiel des contextes applicatifs (STP_UPDATE_CONTEXT)
        • 6.3.11.3.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_CONTEXT (ContextServiceImpl.java)
      • 6.3.11.4. Structure du Workflow de mise à jour du référentiel des contextes applicatifs
    • 6.3.12. Workflow d’administration du référentiel des profils d’unités archivistiques
      • 6.3.12.1. Processus d’import d’un référentiel des profils d’unité archivistique (IMPORT_ARCHIVEUNITPROFILE)
        • 6.3.12.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_ARCHIVEUNITPROFILE (ArchiveUnitProfileManager.java)
      • 6.3.12.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des profils d’unité archivistique
      • 6.3.12.3. Processus de mise à jour d’un profil d’unité archivistique (UPDATE_ARCHIVEUNITPROFILE)
        • 6.3.12.3.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_ARCHIVEUNITPROFILE (ArchiveUnitProfileManager.java)
      • 6.3.12.4. Structure du Workflow de mise à jour du référentiel des profils d’unité archivistique
    • 6.3.13. Workflow d’administration d’un référentiel des vocabulaires de l’ontologie
      • 6.3.13.1. Processus d’import et mise à jour des vocabulaires de l’ontologie (STP_IMPORT_ONTOLOGY)
        • 6.3.13.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_ONTOLOGY
        • 6.3.13.1.2. Processus de génération du rapport d’import du référentiel des vocabulaires de l’ontologie ONTOLOGY_REPORT
      • 6.3.13.2. Structure du Workflow d’import et de mise à jour d’un référentiel des vocabulaires de l’ontologie
      • 6.3.13.3. Structure du rapport d’administration des vocabulaires de l’ontologie
    • 6.3.14. Workflow d’administration d’un référentiel des griffons
      • 6.3.14.1. Processus d’import et mise à jour des griffons (STP_IMPORT_GRIFFIN)
        • 6.3.14.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_GRIFFIN
        • 6.3.14.1.2. Processus de génération du rapport d’import du référentiel des griffons GRIFFIN_REPORT
      • 6.3.14.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des griffons
      • 6.3.14.3. Structure du rapport d’administration du référentiel des griffons
    • 6.3.15. Workflow d’administration d’un référentiel des scénarios de préservation
      • 6.3.15.1. Processus d’import et de mise à jour des scénarios de préservation (STP_IMPORT_ SCENARIO)
        • 6.3.15.1.1. Sauvegarde du JSON STP_BACKUP_SCENARIO
        • 6.3.15.1.2. Processus de génération du rapport d’import du référentiel des scénarios de préservation SCENARIO_REPORT
      • 6.3.15.2. Structure du Workflow d’import d’un référentiel des scénarios de préservation
      • 6.3.15.3. Structure du rapport d’administration du référentiel des scénarios de préservation
  • 6.4. Ingest
    • 6.4.1. Processus des contrôles préalables à l’entrée (STP_SANITY_CHECK_SIP)
      • 6.4.1.1. Contrôle sanitaire du SIP SANITY_CHECK_SIP (IngestExternalImpl.java)
      • 6.4.1.2. Contrôle du format du conteneur du SIP CHECK_CONTAINER (IngestExternalImpl.java)
      • 6.4.1.3. Contrôle du nom du bordereau de transfert MANIFEST_FILE_NAME_CHECK (IngestExternalImpl.java)
      • 6.4.1.4. Vérification de l’intégrité du bordereau de transfert MANIFEST_DIGEST_CHECK (IngestExternalImpl.java)
    • 6.4.2. Processus de réception du SIP dans Vitam STP_UPLOAD_SIP (IngestInternalResource.java)
    • 6.4.3. Processus de contrôle du SIP (STP_INGEST_CONTROL_SIP)
      • 6.4.3.1. Vérification globale du CHECK_SEDA (CheckSedaActionHandler.java)
      • 6.4.3.2. Vérification de l’en-tête du bordereau de transfert CHECK_HEADER (CheckHeaderActionHandler.java)
      • 6.4.3.3. Vérification de la présence et contrôle des services agents CHECK_HEADER.CHECK_AGENT
      • 6.4.3.4. Vérification de la présence et contrôle du contrat d’entrée CHECK_HEADER.CHECK_CONTRACT_INGEST
      • 6.4.3.5. Vérification de la relation entre le contrat d’entrée et le profil d’archivage CHECK_HEADER.CHECK_IC_AP_RELATION
      • 6.4.3.6. Vérification de la conformité du bordereau de transfert par le profil d’archivage CHECK_HEADER.CHECK_ARCHIVEPROFILE
      • 6.4.3.7. Préparation des informations de stockage PREPARE_STORAGE_INFO (PrepareStorageInfoActionHandler.java)
      • 6.4.3.8. Vérification des objets et groupes d’objets CHECK_DATAOBJECTPACKAGE
      • 6.4.3.9. Vérification des usages des groupes d’objets CHECK_DATAOBJECTPACKAGE.CHECK_MANIFEST_DATAOBJECT_VERSION (CheckVersionActionHandler.java)
      • 6.4.3.10. Vérification du nombre d’objets CHECK_DATAOBJECTPACKAGE.CHECK_MANIFEST_OBJECTNUMBER (CheckObjectsNumberActionHandler.java)
      • 6.4.3.11. Vérification de la cohérence du bordereau de transfert CHECK_DATAOBJECTPACKAGE.CHECK_MANIFEST (ExtractSedaActionHandler.java)
      • 6.4.3.12. Vérification de la cohérence entre objets, groupes d’objets et unités archivistiques CHECK_DATAOBJECTPACKAGE.CHECK_CONSISTENCY (CheckObjectUnitConsistencyActionHandler.java)
      • 6.4.3.13. Vérification du rattachement à un groupe d’objets ou une unité archivistique entrés sans erreur CHECK_ATTACHEMENT (CheckAttachementActionHandler.java)
    • 6.4.4. Processus de contrôle et traitement des objets (STP_OG_CHECK_AND_TRANSFORME)
      • 6.4.4.1. Vérification de l’intégrité des objets CHECK_DIGEST (CheckConformityActionPlugin.java)
      • 6.4.4.2. Vérification globale des groupes d’objets techniques
    • 6.4.5. Processus de contrôle et traitement des unités archivistiques (STP_UNIT_CHECK_AND_PROCESS)
      • 6.4.5.1. Vérification globale de l’unité archivistique CHECK_UNIT_SCHEMA (CheckArchiveUnitSchemaActionPlugin.java)
      • 6.4.5.2. Vérification du profil d’unité archivistique CHECK_ARCHIVE_UNIT_PROFILE (CheckArchiveUnitProfileActionPlugin.java)
      • 6.4.5.3. Vérification du niveau de classification CHECK_CLASSIFICATION_LEVEL (CheckClassificationLevelActionPlugin.java)
      • 6.4.5.4. Application des règles de gestion et calcul des dates d’échéances UNITS_RULES_COMPUTE (UnitsRulesComputePlugin.java)
    • 6.4.6. Processus de vérification préalable à la prise en charge (STP_STORAGE_AVAILABILITY_CHECK)
      • 6.4.6.1. Vérification de la disponibilité de l’offre de stockage STORAGE_AVAILABILITY_CHECK.STORAGE_AVAILABILITY_CHECK (CheckStorageAvailabilityActionHandler.java)
    • 6.4.7. Processus d’écriture et indexation des objets et groupes d’objets (STP_OBJ_STORING)
      • 6.4.7.1. Écriture des objets sur l’offre de stockage OBJ_STORAGE (StoreObjectActionHandler.java)
      • 6.4.7.2. Indexation des métadonnées des groupes d’objets et objets OG_METADATA_INDEXATION (IndexObjectGroupActionPlugin.java)
    • 6.4.8. Processus d’indexation des unités archivistiques (STP_UNIT_METADATA)
    • 6.4.9. Processus d’enregistrement et écriture des métadonnées des objets et groupes d’objets (STP_OG_STORING)
      • 6.4.9.1. Enregistrement des journaux du cycle de vie des groupes d’objets COMMIT_LIFE_CYCLE_OBJECT_GROUP (CommitLifeCycleObjectGroupActionHandler.java)
      • 6.4.9.2. Écriture des métadonnées du groupe d’objets et objets sur l’offre de stockage OG_METADATA_STORAGE (StoreMetaDataObjectGroupActionPlugin)
    • 6.4.10. Processus d’enregistrement et écriture des unités archivistiques (STP_UNIT_STORING)
      • 6.4.10.1. Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques COMMIT_LIFE_CYCLE_UNIT (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.4.10.2. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
    • 6.4.11. Processus de mise à jour des groupes d’objets (STP_UPDATE_OBJECT_GROUP)
      • 6.4.11.1. Mise à jour des groupes d’objets OBJECT_GROUP_UPDATE (AccessInternalModuleImpl.java)
    • 6.4.12. Processus d’alimentation du registre des fonds (STP_ACCESSION_REGISTRATION)
      • 6.4.12.1. Alimentation du registre des fonds ACCESSION_REGISTRATION
    • 6.4.13. Processus de finalisation de l’entrée (STP_INGEST_FINALISATION)
      • 6.4.13.1. Notification de la fin de l’opération d’entrée ATR_NOTIFICATION (TransferNotificationActionHandler.java)
      • 6.4.13.2. Mise en cohérence des journaux du cycle de vie ROLL_BACK (RollBackActionHandler.java)
    • 6.4.14. Le cas du processus d’entrée « test à blanc »
    • 6.4.15. Structure du Workflow de l’entrée
  • 6.5. Mise à jour unitaire (Update)
    • 6.5.1. Workflow de mise à jour unitaire des unités archivistiques
      • 6.5.1.1. Mise à jour d’une unité archivistique (vision métier)
      • 6.5.1.2. Processus de mise à jour unitaire des métadonnées descriptives d’une unité archivistique STP_UPDATE_UNIT_DESC
        • 6.5.1.2.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives des unités archivistiques UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_PERMISSION
        • 6.5.1.2.2. Vérification de l’association à un profil d’unité archivistique UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_DT
        • 6.5.1.2.3. Indexation des métadonnées UNIT_METADATA_UPDATE (ArchiveUnitUpdateUtils.java)
        • 6.5.1.2.4. Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques COMMIT_LIFE_CYCLE_UNIT
        • 6.5.1.2.5. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.5.1.3. Structure de workflow de mise à jour des métadonnées descriptives
      • 6.5.1.4. Mise à jour unitaire des règles de gestion d’une unité archivistique STP_UPDATE_UNIT (AccessInternalModuleImpl.java)
        • 6.5.1.4.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives et de gestion des unités archivistiques UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_PERMISSION
        • 6.5.1.4.2. Vérification des règles de gestion UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_RULES (AccessInternalModuleImpl.java)
        • 6.5.1.4.3. Vérification de l’association à un profil d’unité archivistique UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_DT
        • 6.5.1.4.4. Indexation des métadonnées UNIT_METADATA_UPDATE (ArchiveUnitUpdateUtils.java)
        • 6.5.1.4.5. Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques COMMIT_LIFE_CYCLE_UNIT
        • 6.5.1.4.6. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
    • 6.5.2. Processus de mise à jour des groupes d’objets (STP_UPDATE_OBJECT_GROUP)
      • 6.5.2.1. Mise à jour des groupes d’objets OBJECT_GROUP_UPDATE (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.5.2.2. Enregistrement du journal du cycle de vie des groupes d’objets COMMIT_LIFE_CYCLE_OBJECT_GROUP (CommitLifeCycleObjectGroupActionHandler.java)
      • 6.5.2.3. Écriture des métadonnées des groupes d’objets sur l’offre de stockage OG_METADATA_STORAGE (StoreMetaDataObjectGroupActionPlugin)
    • 6.5.3. Processus d’alimentation du registre des fonds (STP_ACCESSION_REGISTRATION)
    • 6.5.4. Processus de finalisation de l’entrée (STP_INGEST_FINALISATION)
      • 6.5.4.1. Notification de la fin de l’opération d’entrée ATR_NOTIFICATION (TransferNotificationActionHandler.java)
      • 6.5.4.2. Mise en cohérence des journaux du cycle de vie ROLL_BACK (RollBackActionHandler.java)
    • 6.5.5. Le cas du processus d’entrée « test à blanc »
    • 6.5.6. Structure du Workflow de l’entrée
  • 6.6. Mise à jour unitaire (Update)
    • 6.6.1. Workflow de mise à jour unitaire des unités archivistiques
      • 6.6.1.1. Mise à jour d’une unité archivistique (vision métier)
      • 6.6.1.2. Processus de mise à jour unitaire des métadonnées descriptives d’une unité archivistique STP_UPDATE_UNIT_DESC
        • 6.6.1.2.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives des unités archivistiques UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_PERMISSION
        • 6.6.1.2.2. Vérification de l’association à un profil d’unité archivistique UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_DT
        • 6.6.1.2.3. Indexation des métadonnées UNIT_METADATA_UPDATE (ArchiveUnitUpdateUtils.java)
        • 6.6.1.2.4. Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques COMMIT_LIFE_CYCLE_UNIT
        • 6.6.1.2.5. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.6.1.3. Structure de workflow de mise à jour des métadonnées descriptives
      • 6.6.1.4. Mise à jour unitaire des règles de gestion d’une unité archivistique STP_UPDATE_UNIT (AccessInternalModuleImpl.java)
        • 6.6.1.4.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives et de gestion des unités archivistiques UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_PERMISSION
        • 6.6.1.4.2. Vérification des règles de gestion UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_RULES (AccessInternalModuleImpl.java)
        • 6.6.1.4.3. Vérification de l’association à un profil d’unité archivistique UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_DT
        • 6.6.1.4.4. Indexation des métadonnées UNIT_METADATA_UPDATE (ArchiveUnitUpdateUtils.java)
        • 6.6.1.4.5. Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques COMMIT_LIFE_CYCLE_UNIT
        • 6.6.1.4.6. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.6.1.5. Structure de workflow de mise à jour des métadonnées de gestion des unités archivistiques
    • 6.6.2. Workflow de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques lors de l’import d’un nouveau référentiel
      • 6.6.2.1. Mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques (UPDATE_RULES_ARCHIVE_UNITS)
      • 6.6.2.2. Processus de préparation des listes d’unités archivistiques à mettre à jour STP_PREPARE_LISTS (updatedRules.json)
        • 6.6.2.2.1. Établissement de la liste des entrées en cours d’exécution – LIST_RUNNING_INGESTS – fichier de sortie : GUID/PROCESSING/runningIngests.json
        • 6.6.2.2.2. Établissement de la liste des unités archivistiques à mettre à jour – LIST_ARCHIVE_UNITS (fichier de sortie : GUID/PROCESSING/auToBeUpdated.json)
        • 6.6.2.2.3. Établissement de la liste des unités archivistiques à mettre à jour – COMPUTE_INHERITED_RULES_PROGENY_IDENTIFIER
      • 6.6.2.3. Invalidation des unités archivistiques dont les règles de gestion sont à invalider STP_INVALIDATE (Distribution sur LIST GUID/unitsToInvalidate.jsonl)
        • 6.6.2.3.1. Invalidation des règles de gestion applicables dans les unités archivistiques à invalider COMPUTE_INHERITED_RULES_INVALIDATOR
      • 6.6.2.4. Mise à jour des unités archivistiques STP_UNIT_UPDATE (Distribution sur LIST GUID/UnitsWithoutLevel)
        • 6.6.2.4.1. Mise à jour des règles de gestion d’une unité archivistique - UPDATE_UNIT_RULES
        • 6.6.2.4.2. Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE (AccessInternalModuleImpl.java)
      • 6.6.2.5. Mise à jour des processus d’entrée en cours – STP_UPDATE_RUNNING_INGESTS (updatedRules.json)
        • 6.6.2.5.1. Mise à jour des entrées en cours – UPDATE_RUNNING_INGESTS (runningIngests.json)
      • 6.6.2.6. Structure de workflow du processus de mise à jour des règles de gestion des unités archivistiques
  • 6.7. Mise à jour de masse (Mass update)
    • 6.7.1. Workflow de mise à jour de masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
      • 6.7.1.1. Processus de mise à jour en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques (MASS_UPDATE_UNIT_DESC)
      • 6.7.1.2. Processus de préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour et des autorisations de modification STP_CHECK_AND_COMPUTE
        • 6.7.1.2.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives des unités archivistiques MASS_UPDATE_CHECK
        • 6.7.1.2.2. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.7.1.2.3. Préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour PREPARE_UPDATE_UNIT_LIST
      • 6.7.1.3. Processus de traitement de mise à jour des unités archivistiques STP_UPDATE
      • 6.7.1.4. Processus de génération du rapport de mise à jour des métadonnées descriptives des unités archivistiques STP_MASS_UPDATE_FINALIZE
      • 6.7.1.5. Structure du workflow de mise à jour en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
      • 6.7.1.6. Rapport de modification en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
        • 6.7.1.6.1. Exemple de JSONL : rapport de modification en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
        • 6.7.1.6.2. Détails du rapport
    • 6.7.2. Workflow de mise à jour de masse des métadonnées de gestion des unités archivistiques
      • 6.7.2.1. Processus de mise à jour en masse des métadonnées de gestion des unités archivistiques (MASS_UPDATE_UNIT_RULE)
      • 6.7.2.2. Processus de préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour et des autorisations de modification STP_CHECK_AND_COMPUTE
        • 6.7.2.2.1. Vérification des droits de mise à jour des métadonnées descriptives des unités archivistiques MASS_UPDATE_RULES_CHECK
        • 6.7.2.2.2. Vérification de cohérence des actions lors de la mise à jour des métadonnées descriptives et de gestion des unités archivistiques UNIT_METADATA_CHECK_CONSISTENCY
        • 6.7.2.2.3. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.7.2.2.4. Préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour PREPARE_UPDATE_UNIT_LIST
        • 6.7.2.2.5. Établissement de la liste des unités archivistiques à mettre à jour – COMPUTE_INHERITED_RULES_PROGENY_IDENTIFIER
      • 6.7.2.3. Invalidation des unités archivistiques dont les règles de gestion sont à invalider STP_INVALIDATE (Distribution sur LIST GUID/unitsToInvalidate.jsonl)
        • 6.7.2.3.1. Invalidation des règles de gestion applicables dans les unités archivistiques à invalider COMPUTE_INHERITED_RULES_INVALIDATOR
        • 6.7.2.3.2. Préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour MASS_UPDATE_UNIT_RULES
      • 6.7.2.4. Processus de génération du rapport de mise à jour des métadonnées descriptives et de gestion des unités archivistiques STP_MASS_UPDATE_FINALIZE
        • 6.7.2.4.1. Génération du rapport de mise à jour des métadonnées descriptives et de gestion des unités archivistiques MASS_UPDATE_FINALIZE
      • 6.7.2.5. Structure de workflow de mise à jour en masse des métadonnées de gestion des unités archivistiques
      • 6.7.2.6. Rapport de modification en masse des métadonnées de gestion des unités archivistiques
        • 6.7.2.6.1. Exemple de JSONL : rapport de modification en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
        • 6.7.2.6.2. Détails du rapport
    • 6.7.3. Workflow de calcul des règles de gestion hérités des unités archivistiques pour faciliter les requêtes
      • 6.7.3.1. Processus de préparation des règles de gestion applicables d’unités archivistiques à mettre à jour STP_COMPUTE_INHERITED_RULES_PREPARATION
        • 6.7.3.1.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.7.3.1.2. Préparation du calcul des règles de gestion applicables des unités archivistiques COMPUTE_INHERITED_RULES_PREPARATION
      • 6.7.3.2. Processus de calcul des règles de gestion applicables. STP_COMPUTE_INHERITED_RULES
        • 6.7.3.2.1. Calcul des règles de gestion applicables des unités archivistiques – COMPUTE_INHERITED_RULES (pas journalisé dans la base de données MongoDB)
      • 6.7.3.3. Processus de finalisation du calcul des règles de gestion applicables. STP_COMPUTE_INHERITED_RULES_FINALIZATION
        • 6.7.3.3.1. Finalisation du calcul des règles de gestion applicables – COMPUTE_INHERITED_RULES_FINALIZATION
      • 6.7.3.4. Structure de workflow de mise à jour du calcul des règles de gestion hérités des unités archivistiques.
    • 6.7.4. Workflow de suppression des règles de gestion hérités et calculés des unités archivistiques
      • 6.7.4.1. Processus de préparation des règles de gestion applicables d’unités archivistiques à mettre à jour STP_COMPUTE_INHERITED_RULES_PREPARATION
        • 6.7.4.1.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.7.4.1.2. Préparation du calcul des règles de gestion applicables des unités archivistiques COMPUTE_INHERITED_RULES_PREPARATION
      • 6.7.4.2. Processus de suppression des règles de gestion applicables. STP_COMPUTE_INHERITED_RULES_DELETE
        • 6.7.4.2.1. suppression des règles de gestion applicables des unités archivistiques – COMPUTE_INHERITED_RULES_DELETE
      • 6.7.4.3. Processus de finalisation de la suppession des règles de gestion applicables. STP_COMPUTE_INHERITED_RULES_FINALIZATION
      • 6.7.4.4. Structure de workflow de suppression du calcul des règles de gestion hérités des unités archivistiques.
  • 6.8. Mise à jour unitaire de masse (Bulk update)
    • 6.8.1. Processus de mise à jour unitaire en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques (BULK_ATOMIC_UPDATE_UNIT_DESC)
    • 6.8.2. Processus de préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour et des autorisations de modification STP_CHECK_AND_COMPUTE
      • 6.8.2.1. Vérification des seuils de limitation des requêtes de traitement des unités archivistiques CHECK_QUERIES_TRESHOLD
      • 6.8.2.2. Préparation de la liste des unités archivistiques à mettre à jour unitairement PREPARE_BULK_ATOMIC_UPDATE_UNIT_LIST
    • 6.8.3. Processus de traitement de mise à jour unitaire des unités archivistiques STP_UPDATE
    • 6.8.4. Processus de génération du rapport de mise à jour unitaire des métadonnées descriptives des unités archivistiques STP_BULK_ATOMIC_UPDATE_FINALIZE
    • 6.8.5. Structure du Workflow de mise à jour unitaire des métadonnées descriptive
    • 6.8.6. Rapport de modification unitaire en masse des métadonnées descriptives des unités archivistiques
      • 6.8.6.1. Exemple de fichier JSONL : rapport de modification unitaire en masse de métadonnées descriptives
      • 6.8.6.2. Détail du rapport
  • 6.9. Export d’un DIP
    • 6.9.1. Processus de création du bordereau de mise à disposition (STP_CREATE_MANIFEST)
      • 6.9.1.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
      • 6.9.1.2. Création du bordereau CREATE_MANIFEST (CreateManifest.java)
    • 6.9.2. Processus de déplacement des objets binaires vers l’espace de travail interne (STP_PUT_BINARY_ON_WORKSPACE)
      • 6.9.2.1. Vérification de la disponibilité des ressources EXPORT_CHECK_RESOURCE_AVAILABILITY (ExportCheckResourceAvailability.java)
      • 6.9.2.2. Déplacement des objets binaires vers le workspace PUT_BINARY_ON_WORKSPACE (PutBinaryOnWorkspace.java)
    • 6.9.3. Processus de création du DIP et de son déplacement vers l’offre de stockage (STP_STORE_MANIFEST)
    • 6.9.4. Structure du Workflow d’export de DIP
  • 6.10. Élimination
    • 6.10.1. Workflow d’analyse de l’élimination des unités archivistiques
      • 6.10.1.1. Processus de préparation de l’analyse de l’élimination des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ANALYSIS_PREPARATION)
        • 6.10.1.1.1. Vérification des seuils de l’analyse de l’élimination des unités archivistiques ELIMINATION_ANALYSIS_CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.10.1.1.2. Préparation de l’analyse de l’élimination des unités archivistiques ELIMINATION_ANALYSIS_PREPARATION
      • 6.10.1.2. Processus d’indexation de l’élimination des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ANALYSIS_UNIT_INDEXATION)
        • 6.10.1.2.1. Indexation de l’analyse d’élimination des unités archivistiques ELIMINATION_ANALYSIS_UNIT_INDEXATION
        • 6.10.1.2.2. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
      • 6.10.1.3. Processus de finalisation de l’analyse de l’élimination des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ANALYSIS_FINALIZATION)
        • 6.10.1.3.1. Finalisation de l’analyse de l’élimination des unités archivistiques ELIMINATION_ANALYSIS_FINALIZATION
      • 6.10.1.4. Structure de workflow d’analyse de l’élimination des unités archivistiques
    • 6.10.2. Workflow d’élimination définitive des unités archivistiques
      • 6.10.2.1. Processus de préparation de l’élimination définitive des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ACTION_PREPARATION)
        • 6.10.2.1.1. Vérification des processus concurrents (CHECK_CONCURRENT_WORKFLOW_LOCK)
        • 6.10.2.1.2. Vérification des seuils de l’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.10.2.1.3. Préparation de l’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_UNIT_PREPARATION
      • 6.10.2.2. Processus d’élimination définitive des unités archivistiques éliminables (STP_ELIMINATION_ACTION_DELETE_UNIT)
        • 6.10.2.2.1. Élimination définitive des unités archivistiques éliminables ELIMINATION_ACTION_DELETE_UNIT
        • 6.10.2.2.2. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
      • 6.10.2.3. Processus de préparation de l’élimination définitive des groupes d’objets techniques dont toutes les unités archivistiques parentes ont été éliminées (STP_ELIMINATION_ACTION_OBJECT_GROUP_PREPARATION)
        • 6.10.2.3.1. Préparation de l’élimination définitive des groupes d’objets techniques dont toutes les unités archivistiques parentes ont été éliminées ELIMINATION_ACTION_OBJECT_GROUP_PREPARATION
      • 6.10.2.4. Processus d’élimination définitive des groupes d’objets techniques dont toutes les unités archivistiques parentes sont éliminées (STP_ELIMINATION_ACTION_DELETE_OBJECT_GROUP)
        • 6.10.2.4.1. Élimination définitive des groupes d’objets techniques dont toutes les unités archivistiques parentes ont été éliminées ELIMINATION_ACTION_DELETE_OBJECT_GROUP
        • 6.10.2.4.2. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
      • 6.10.2.5. Processus de détachement des groupes d’objets techniques dont certaines unités archivistiques parentes sont éliminées (STP_ELIMINATION_ACTION_DETACH_OBJECT_GROUP)
        • 6.10.2.5.1. Détachement des groupes d’objets techniques dont certaines unités archivistiques parentes ont été éliminées ELIMINATION_ACTION_DETACH_OBJECT_GROUP
        • 6.10.2.5.2. Écriture des métadonnées des groupes d’objets techniques sur les offres de stockage (OG_METADATA_STORAGE)
        • 6.10.2.5.3. Recalcul des graphes des groupes d’objets techniques (OBJECT_GROUP_GRAPH_COMPUTE)
        • 6.10.2.5.4. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
      • 6.10.2.6. Processus de mise à jour du registre des fonds suite à l’élimination définitive des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ACTION_ACCESSION_REGISTER_PREPARATION)
        • 6.10.2.6.1. Préparation de la mise à jour du registre des fonds suite à l’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_ACCESSION_REGISTER_PREPARATION
      • 6.10.2.7. Processus de mise à jour du registre des fonds suite à l’élimination définitive des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ACTION_ACCESSION_REGISTER_UPDATE)
        • 6.10.2.7.1. Mise à jour du registre des fonds suite à l’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_ACCESSION_REGISTER_UPDATE
        • 6.10.2.7.2. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
      • 6.10.2.8. Processus de génération du rapport d’élimination définitive des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ACTION_REPORT_GENERATION)
        • 6.10.2.8.1. Génération du rapport d’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_REPORT_GENERATION
      • 6.10.2.9. Processus de finalisation de l’élimination définitive des unités archivistiques (STP_ELIMINATION_ACTION_FINALIZATION)
        • 6.10.2.9.1. Finalisation de l’élimination définitive des unités archivistiques ELIMINATION_ACTION_FINALIZATION
      • 6.10.2.10. Structure du workflow d’analyse des éliminables et action d’élimination
      • 6.10.2.11. Rapport d’élimination
        • 6.10.2.11.1. Exemple de JSON : rapport d’élimination
        • 6.10.2.11.2. Détails du rapport
  • 6.11. Modification d’arborescence (Reclassification)
    • 6.11.1. Étape de préparation de la modification d’arborescence des unités archivistiques STP_RECLASSIFICATION_PREPARATION
      • 6.11.1.1. Vérification des processus concurrents CHECK_CONCURRENT_WORKFLOW_LOCK
      • 6.11.1.2. Chargement des unités archivistiques : RECLASSIFICATION_PREPARATION_LOAD_REQUEST
      • 6.11.1.3. Vérification de la cohérence du graphe : RECLASSIFICATION_PREPARATION_CHECK_GRAPH
      • 6.11.1.4. Préparation de la mise à jour du graphe : RECLASSIFICATION_PREPARATION_UPDATE_DISTRIBUTION
    • 6.11.2. Étape de détachement des unités archivistiques (STP_UNIT_DETACHMENT)
      • 6.11.2.1. Détachement des unités archivistiques UNIT_DETACHMENT
      • 6.11.2.2. Enregistrement des métadonnées des unités archivistiques sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE
      • 6.11.2.3. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
    • 6.11.3. Processus de rattachement des unités archivistiques STP_UNIT_ATTACHMENT
      • 6.11.3.1. Processus de rattachement des unités archivistiques : UNIT_ATTACHMENT
      • 6.11.3.2. Enregistrement des métadonnées des unités archivistiques sur l’offre de stockage UNIT_METADATA_STORAGE
      • 6.11.3.3. Établissement de la liste des objets OBJECTS_LIST_EMPTY
    • 6.11.4. Mise à jour des graphes des unités archivistiques STP_UNIT_GRAPH_COMPUTE
    • 6.11.5. Mise à joue des graphes des groupes d’objets STP_OBJECT_GROUP_GRAPH_COMPUTE
    • 6.11.6. Finalisation de la modification d’arborescence des unités archivistiques (STP_RECLASSIFICATION_FINALIZATION)
    • 6.11.7. Structure de workflow de modification d’arborescence
  • 6.12. Transfert
    • 6.12.1. Workflow de préparation du transfert des unités archivistiques et des groupes d’objets
      • 6.12.1.1. Processus de création du bordereau de mise à disposition (STP_CREATE_MANIFEST)
        • 6.12.1.1.1. Vérification du seuil de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.12.1.1.2. Création du bordereau CREATE_MANIFEST (CreateManifest.java)
      • 6.12.1.2. Processus de déplacement des objets binaires vers l’espace de travail interne (STP_PUT_BINARY_ON_WORKSPACE)
        • 6.12.1.2.1. Vérification de la disponibilité des ressources EXPORT_CHECK_RESOURCE_AVAILABILITY (ExportCheckResourceAvailability.java)
        • 6.12.1.2.2. Déplacement des objets binaires vers le workspace PUT_BINARY_ON_WORKSPACE (PutBinaryOnWorkspace.java)
      • 6.12.1.3. Processus de création du SIP de transfert et de son déplacement vers l’offre de stockage (STP_STORE_MANIFEST)
      • 6.12.1.4. Structure du Workflow de préparation du transfert des unités archivistiques et des groupes d’objets
      • 6.12.1.5. Rapport de préparation du transfert
        • 6.12.1.5.1. Exemple de fichier JSONL : rapport de préparation du transfert
        • 6.12.1.5.2. Détail du rapport
    • 6.12.2. Workflow d’acquittement du transfert des unités archivistiques et des groupes d’objets
      • 6.12.2.1. Processus de préparation de l’acquittement du transfert (STP_TRANSFER_REPLY_PREPARATION)
        • 6.12.2.1.1. Vérification de l’ATR de l’acquittement du transfert VERIFY_ARCHIVAL_TRANSFER_REPLY
        • 6.12.2.1.2. Sauvegarde de l’ATR de l’acquittement du transfert SAVE_ARCHIVAL_TRANSFER_REPLY
        • 6.12.2.1.3. Vérification du statut de l’ATR et stockage sur l’espace de travail CHECK_ATR_AND_ADD_IT_TO_WORKSPACE
        • 6.12.2.1.4. Préparation des unités archivistiques à purger TRANSFER_REPLY_UNIT_PREPARATION
        • 6.12.2.1.5. Suppression du SIP de transfert TRANSFER_REPLY_DELETE_SIP
      • 6.12.2.2. Processus de purge des unités archivistiques (STP_TRANSFER_REPLY_DELETE_UNIT)
      • 6.12.2.3. Processus de préparation de la purge des groupes d’objets techniques (STP_TRANSFER_REPLY_OBJECT_GROUP_PREPARATION)
      • 6.12.2.4. Processus de purge des groupes d’objets techniques dont les unités archivistiques parentes sont purgées (STP_TRANSFER_REPLY_DELETE_OBJECT_GROUP)
      • 6.12.2.5. Processus de détachement des groupes d’objets techniques dont certaines unités archivistiques parentes sont purgées (STP_TRANSFER_REPLY_DETACH_OBJECT_GROUP)
      • 6.12.2.6. Processus de préparation du Registre des Fonds suite à l’acquittement du transfert (STP_TRANSFER_REPLY_ACCESSION_REGISTER_PREPARATION)
      • 6.12.2.7. Processus de mise à jour du Registre des Fonds suite à l’acquittement du transfert (STP_TRANSFER_REPLY_ACCESSION_REGISTER_UPDATE)
      • 6.12.2.8. Processus de génération du rapport d’acquittement du transfert (STP_TRANSFER_REPLY_REPORT_GENERATION)
      • 6.12.2.9. Processus de finalisation de l’acquittement du transfert (STP_TRANSFER_REPLY_FINALIZATION)
      • 6.12.2.10. Structure du Workflow d’acquittement du transfert des unités archivistiques et des groupes d’objets
      • 6.12.2.11. Rapport d’acquittement du transfert
        • 6.12.2.11.1. Exemple de fichier JSONL : rapport d’acquittement du transfert
        • 6.12.2.11.2. Détail du rapport
  • 6.13. Restauration de métadonnées essentielles (Revert Essential Metadata)
    • 6.13.1. Processus de préparation de la restauration des métadonnées essentielles (STP_CHECK_REVERT)
    • 6.13.2. Processus de traitement de la restauration des métadonnées essentielles (STP_REVERT_UPDATE)
    • 6.13.3. Processus de finalisation de la restauration des métadonnées essentielles (STP_REVERT_UPDATE_FINALIZE)
    • 6.13.4. Structure du Workflow de mise à jour unitaire des métadonnées descriptives
    • 6.13.5. Rapport de restauration de métadonnées essentielles des unités archivistiques
      • 6.13.5.1. Exemple de fichier JSONL : rapport de restauration de métadonnées essentielles
      • 6.13.5.2. Détail du rapport
  • 6.14. Traceability
    • 6.14.1. Workflow du processus de sécurisation du journal des opérations
      • 6.14.1.1. Processus de sécurisation des journaux des opérations (STP_OP_SECURISATION)
        • 6.14.1.1.1. Calcul du tampon d’horodatage OP_SECURISATION_TIMESTAMP (LogbookAdministration.java)
        • 6.14.1.1.2. Stockage des journaux sécurisés (OP_SECURISATION_STORAGE) (LogbookAdministration.java)
      • 6.14.1.2. Structure de workflow de sécurisation du journal des opérations
    • 6.14.2. Workflow de sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets
      • 6.14.2.1. Sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets (LOGBOOK_OBJECTGROUP_LFC_TRACEABILITY)
      • 6.14.2.2. Processus de la sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets STP_OG_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.2.2.1. Vérification des processus concurrents CHECK_CONCURRENT_WORKFLOW_LOCK
        • 6.14.2.2.2. Préparation de la liste des journaux du cycle de vie et des métadonnées des groupes d’objets PREPARE_OG_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.2.2.3. Sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets BUILD_OG_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.2.2.4. Finalisation de la sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets FINALIZE_OG_LFC_TRACEABILITY
      • 6.14.2.3. Structure du workflow du processus de sécurisation des journaux des cycles de vie des groupes d’objets
    • 6.14.3. Workflow de sécurisation des journaux du cycle de vie des unités archivistiques
      • 6.14.3.1. Sécurisation des journaux du cycle de vie des unités archivistiques (LOGBOOK_UNIT_LFC_TRACEABILITY)
      • 6.14.3.2. Processus de la sécurisation des journaux du cycle de vie des unités archivistiques STP_UNIT_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.3.2.1. Vérification des processus concurrents CHECK_CONCURRENT_WORKFLOW_LOCK
        • 6.14.3.2.2. Préparation de la liste des journaux du cycle de vie et des métadonnées des unités archivistiques PREPARE_UNIT_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.3.2.3. Sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets BUILD_UNIT_LFC_TRACEABILITY
        • 6.14.3.2.4. Finalisation de la sécurisation des journaux du cycle de vie des groupes d’objets FINALIZE_UNIT_LFC_TRACEABILITY
      • 6.14.3.3. Structure du workflow du processus de sécurisation des journaux des cycles de vie des unités archivistiques
    • 6.14.4. Workflow de sécurisation des journaux des écritures
      • 6.14.4.1. Processus de sécurisation des journaux des écritures (STP_STORAGE_SECURISATION)
        • 6.14.4.1.1. Création du tampon d’horodatage de l’ensemble des journaux d’écriture STORAGE_SECURISATION_TIMESTAMP
        • 6.14.4.1.2. Stockage des journaux d’écriture STORAGE_SECURISATION_STORAGE
      • 6.14.4.2. Structure du workflow du processus de sécurisation des journaux des écritures
    • 6.14.5. Sauvegarde des journaux des écritures
      • 6.14.5.1. Processus de sauvegarde des journaux des écritures (STORAGE_BACKUP)
      • 6.14.5.2. Structure du workflow du processus de sauvegarde des journaux des écritures
    • 6.14.6. Sauvegarde des logs des accès
      • 6.14.6.1. Processus de sauvegarde des logs des accès (STORAGE_ACCESS_BACKUP)
      • 6.14.6.2. Structure du workflow du processus de sauvegarde des logs des accès
  • 6.15. Audit
    • 6.15.1. Workflow de contrôle d’intégrité d’un journal sécurisé
      • 6.15.1.1. Processus de contrôle d’intégrité d’un journal sécurisé (vision métier)
      • 6.15.1.2. Processus de préparation de la vérification des journaux sécurisés (STP_PREPARE_TRACEABILITY_CHECK)
      • 6.15.1.3. Processus de vérification de l’arbre de Merkle (STP_MERKLE_TREE)
        • 6.15.1.3.1. Vérification de l’arbre de Merkle CHECK_MERKLE_TREE (VerifyMerkleTreeActionHandler.java)
        • 6.15.1.3.2. Comparaison de l’arbre de Merkle avec le Hash enregistré CHECK_MERKLE_TREE.COMPARE_MERKLE_HASH_WITH_SAVED_HASH
        • 6.15.1.3.3. Comparaison de l’arbre de Merkle avec le Hash indexé CHECK_MERKLE_TREE.COMPARE_MERKLE_HASH_WITH_INDEXED_HASH
      • 6.15.1.4. Processus de vérification de l’horodatage (STP_VERIFY_STAMP)
        • 6.15.1.4.1. Vérification et validation du tampon d’horodatage VERIFY_TIMESTAMP (VerifyTimeStampActionHandler.java)
        • 6.15.1.4.2. Comparaison du tampon du fichier (token.tsp) par rapport au tampon enregistré dans le logbook VERIFY_TIMESTAMP.COMPARE_TOKEN_TIMESTAMP
        • 6.15.1.4.3. Validation du tampon d’horodatage VERIFY_TIMESTAMP.VALIDATE_TOKEN_TIMESTAMP
      • 6.15.1.5. Structure du workflow de contrôle d’intégrité d’un journal sécurisé
    • 6.15.2. Workflow d’audit de vérification des journaux sécurisés
      • 6.15.2.1. Processus d’audit de vérification des journaux sécurisés (vision métier)
      • 6.15.2.2. Processus de préparation de la vérification des journaux sécurisés (STP_PREPARE_TRACEABILITY_LINKED_CHECK)
        • 6.15.2.2.1. Préparation de la vérification des journaux sécurisés TRACEABILITY_LINKED_CHECK_PREPARE (TraceabilityLinkedCheckPreparePlugin.java)
        • 6.15.2.2.2. Récupération de la liste des stratégies de stockage PREPARE_STORAGE_STRATEGIES (PrepareStorageStrategiesPlugin.java)
      • 6.15.2.3. Processus de la vérification des journaux sécurisés (STP_TRACEABILITY_LINKED_CHECKS)
        • 6.15.2.3.1. Vérification d’existence de fichier de sécurisation dans les offres de stockage et récupération du hash correspondant RETRIEVE_SECURE_TRACEABILITY_DATA_FILE (RetrieveSecureTraceabilityDataFilePlugin.java)
        • 6.15.2.3.2. Vérification de l’intégrité du fichier de sécurisation CHECKS_SECURE_TRACEABILITY_DATA_HASHES (ChecksSecureTraceabilityDataHashesPlugin.java)
        • 6.15.2.3.3. Récupération du fichier de sécurisation EXTRACT_SECURE_TRACEABILITY_DATA_FILE (ExtractSecureTraceabilityDataFilePlugin.java)
        • 6.15.2.3.4. Vérification de l’arbre de MERKLE (CHECK_MERKLE_TREE)
        • 6.15.2.3.5. Comparaison de l’arbre de Merkle avec le hash enregistré (CHECK_MERKLE_TREE.COMPARE_MERKLE_HASH_WITH_SAVED_HASH)
        • 6.15.2.3.6. Comparaison de l’arbre de Merkle avec le hash indexé (CHECK_MERKLE_TREE.COMPARE_MERKLE_HASH_WITH_INDEXED_HASH)
        • 6.15.2.3.7. Vérification des journaux des écritures (journal des offres de stockage) (CHECKS_SECURE_TRACEABILITY_DATA_STORAGELOG)
      • 6.15.2.4. Processus de la finalisation de la vérification des journaux sécurisés STP_FINALIZE_TRACEABILITY_LINKED_CHECKS
        • 6.15.2.4.1. Finalisation de la vérification des journaux sécurisés
      • 6.15.2.5. Audit de la vérification des journaux sécurisés (LINKED_CHECK_SECURISATION)
      • 6.15.2.6. Structure du workflow
    • 6.15.3. Workflow de l’audit de l’existence et de l’intégrité des fichiers
      • 6.15.3.1. Processus d’audit d’existence des fichiers (vision métier)
      • 6.15.3.2. Processus d’audit d’intégrité des fichiers (vision métier)
      • 6.15.3.3. Processus de préparation de l’audit (STP_PREPARE_AUDIT)
        • 6.15.3.3.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.15.3.3.2. Récupération de la configuration des stratégie de stockage de la plateforme PREPARE_STORAGE_STRATEGIES (PrepareStorageStrategiesPlugin.java)
        • 6.15.3.3.3. Création de la liste des groupes d’objets LIST_OBJECTGROUP_ID (PrepareAuditActionHandler.java)
      • 6.15.3.4. Processus d’exécution de l’audit (STP_AUDIT)
        • 6.15.3.4.1. Audit de la vérification des objets AUDIT_CHECK_OBJECT (AuditCheckObjectPlugin.java)
        • 6.15.3.4.2. Audit de l’existence et de l’intégrité des objets AUDIT_CHECK_OBJECT.AUDIT_CHECK_OBJECT
      • 6.15.3.5. Processus de finalisation de l’audit (STP_FINALISE_AUDIT)
      • 6.15.3.6. Structure du workflow de l’audit de l’existence et de l’intégrité des fichiers
      • 6.15.3.7. Rapport d’audit
        • 6.15.3.7.1. Exemple de JSON : rapport d’audit d’intégrité et d’existence KO
        • 6.15.3.7.2. Détail du rapport
    • 6.15.4. Workflow d’audit de cohérence des fichiers
      • 6.15.4.1. Processus d’audit de cohérence des fichiers (vision métier)
      • 6.15.4.2. Processus de préparation d’audit (STP_EVIDENCE_AUDIT_PREPARE)
        • 6.15.4.2.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.15.4.2.2. Récupération de la configuration des stratégie de stockage de la plateforme PREPARE_STORAGE_STRATEGIES (PrepareStorageStrategiesPlugin.java)
        • 6.15.4.2.3. Création de la liste à auditer EVIDENCE_AUDIT_LIST_OBJECT (EvidenceAuditPrepare.java)
      • 6.15.4.3. Processus de récupération des données de la base (STP_EVIDENCE_AUDIT_CHECK_DATABASE)
        • 6.15.4.3.1. Récupération des données dans la base de données EVIDENCE_AUDIT_CHECK_DATABASE (EvidenceAuditDatabaseCheck.java)
      • 6.15.4.4. Processus de préparation des signatures à partir des fichiers sécurisés (STP_EVIDENCE_AUDIT_LIST_SECURED_FILES_TO_DOWNLOAD)
        • 6.15.4.4.1. Préparation de la liste des signatures dans les fichiers sécurisés EVIDENCE_AUDIT_LIST_SECURED_FILES_TO_DOWNLOAD (EvidenceAuditListSecuredFiles.java)
      • 6.15.4.5. Processus d’extraction des signatures à partir des fichiers sécurisés (STP_EVIDENCE_AUDIT_EXTRACT_ZIP_FILE)
        • 6.15.4.5.1. Extraction des signatures à partir des fichiers sécurisés EVIDENCE_AUDIT_EXTRACT_ZIP_FILE (EvidenceAuditExtractFromZip.java)
      • 6.15.4.6. Processus de préparation des rapports pour chaque objet, groupe d’objets ou unité audité (STP_EVIDENCE_AUDIT_PREPARE_GENERATE_REPORTS)
        • 6.15.4.6.1. Création du rapport pour chaque unité archivistique ou objet ou groupe d’objets EVIDENCE_AUDIT_PREPARE_GENERATE_REPORTS (EvidenceAuditGenerateReports.java)
      • 6.15.4.7. Processus de finalisation d’audit et génération du rapport final (STP_EVIDENCE_AUDIT_FINALIZE)
        • 6.15.4.7.1. Création du rapport d’audit de cohérence EVIDENCE_AUDIT_FINALIZE (EvidenceAuditFinalize.java)
      • 6.15.4.8. Structure du workflow d’audit de cohérence des fichiers
      • 6.15.4.9. Rapport d’audit de cohérence
        • 6.15.4.9.1. Exemple de JSON : rapport d’audit de cohérence d’un objet technique KO
        • 6.15.4.9.2. Détail du rapport
    • 6.15.5. Workflow de l’audit correctif
      • 6.15.5.1. Processus d’audit correctif des fichiers (vision métier)
      • 6.15.5.2. Processus de préparation d’audit (STP_EVIDENCE_AUDIT_PREPARE)
        • 6.15.5.2.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.15.5.2.2. Récupération de la configuration des stratégie de stockage de la plateforme PREPARE_STORAGE_STRATEGIES (PrepareStorageStrategiesPlugin.java)
        • 6.15.5.2.3. Création de la liste à auditer EVIDENCE_AUDIT_LIST_OBJECT (EvidenceAuditPrepare.java)
      • 6.15.5.3. Processus de récupération des données de la base (STP_EVIDENCE_AUDIT_CHECK_DATABASE)
        • 6.15.5.3.1. Récupération des données dans la base de donnée EVIDENCE_AUDIT_CHECK_DATABASE (EvidenceAuditDatabaseCheck.java)
      • 6.15.5.4. Processus de préparation des signatures à partir des fichiers sécurisés (STP_EVIDENCE_AUDIT_LIST_SECURED_FILES_TO_DOWNLOAD)
        • 6.15.5.4.1. Préparation de la liste des signatures dans les fichiers sécurisés EVIDENCE_AUDIT_LIST_SECURED_FILES_TO_DOWNLOAD (EvidenceAuditListSecuredFiles.java)
      • 6.15.5.5. Processus d’extraction des signatures à partir des fichiers sécurisés (STP_EVIDENCE_AUDIT_EXTRACT_ZIP_FILE)
        • 6.15.5.5.1. Extraction des signatures à partir des fichiers sécurisés EVIDENCE_AUDIT_EXTRACT_ZIP_FILE (EvidenceAuditExtractFromZip.java)
      • 6.15.5.6. Processus de préparation des rapports pour chaque objet, groupe d’objets ou unité audité (STP_EVIDENCE_AUDIT_PREPARE_GENERATE_REPORTS)
        • 6.15.5.6.1. Création du rapport pour chaque unité archivistique ou objet ou groupe d’objets EVIDENCE_AUDIT_PREPARE_GENERATE_REPORTS (EvidenceAuditGenerateReports.java)
      • 6.15.5.7. Processus de correction des signatures pour chaque objet, groupe d’objets ou unité auditée défaillante (STP_CORRECTIVE_AUDIT)
        • 6.15.5.7.1. Vérification de la disponibilité des ressources CORRECTIVE_AUDIT_CHECK_RESOURCE_AVAILABILITY (DataRectificationCheckResourceAvailability.java)
        • 6.15.5.7.2. Correction des signatures pour chaque objet, groupe d’objets ou unité auditée défaillante (CORRECTIVE_AUDIT)
      • 6.15.5.8. Processus de finalisation des corrections des signatures pour chaque objet, groupe d’objets ou unité auditée défaillante (STP_CORRECTION_FINALIZE)
        • 6.15.5.8.1. Finalisation des corrections des signatures pour chaque objet, groupe d’objets ou unité auditée, défaillante (CORRECTION_FINALIZE)
      • 6.15.5.9. Structure du workflow de correction suite à audit
      • 6.15.5.10. Rapport d’audit correctif
        • 6.15.5.10.1. Exemple de JSON : rapport d’audit correctif
    • 6.15.6. Workflow de relevé de valeur probante
      • 6.15.6.1. Processus de préparation du relevé de valeur probante (STP_PROBATIVE_VALUE_PREPARE)
        • 6.15.6.1.1. Vérification des seuils de limitation de traitement des unités archivistiques CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD
        • 6.15.6.1.2. Création du fichier de distribution permettant de réaliser le relevé de valeur probante (PROBATIVE_VALUE__CREATE_DISTRIBUTION_FILE)
      • 6.15.6.2. Processus d’alimentation du relevé de valeur probante (STP_PROBATIVE_VALUE_ACTION)
        • 6.15.6.2.1. Ajout d’une entrée dans le relevé de valeur probante (PROBATIVE_VALUE_CREATE_PROBATIVE_REPORT_ENTRY)
      • 6.15.6.3. Processus de finalisation du relevé de valeur probante (STP_PROBATIVE_VALUE_GENERATE_REPORT)
        • 6.15.6.3.1. Finalisation du relevé de valeur probante (PROBATIVE_VALUE_CREATE_REPORT)
      • 6.15.6.4. Structure de workflow du relevé de valeur probante
    • 6.15.7. Rapport du relevé de valeur probante
      • 6.15.7.1. Exemple de JSON : rapport de valeur probante
      • 6.15.7.2. Détails du rapport
  • 6.16. Préservation
    • 6.16.1. Processus de préparation du traitement de la préservation (STP_PREPARATION)
      • 6.16.1.1. Vérification des seuils de limitation des traitements CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD (CheckDistributionThreshold.java)
      • 6.16.1.2. Préparation du traitement de préservation PRESERVATION_PREPARATION (PreservationPreparationPlugin.java)
    • 6.16.2. Processus de lancement du griffon de la préservation (STP_PRESERVATION_ACTION)
      • 6.16.2.1. Vérification de la disponibilité des ressources PRESERVATION_CHECK_RESOURCE_AVAILABILITY (PreservationCheckResourceAvailability.java)
      • 6.16.2.2. Lancement du griffon PRESERVATION_ACTION (PreservationActionPlugin.java)
      • 6.16.2.3. Identification du format des objets binaires PRESERVATION_SIEGFRIED_IDENTIFICATION (PreservationSiegfriedPlugin.java)
      • 6.16.2.4. Calcul de l’empreinte des nouveaux objets binaires PRESERVATION_BINARY_HASH (PreservationGenerateBinaryHash.java)
      • 6.16.2.5. Écriture des objets binaires générés sur les offres de stockage PRESERVATION_STORAGE_BINARY (PreservationStorageBinaryPlugin.java)
      • 6.16.2.6. Vérification de la sécurité des unités archivistiques PRESERVATION_OBJECTGROUP_METADATA_SECURITY_CHECKS
      • 6.16.2.7. Indexation des métadonnées de préservation PRÉSERVATION_INDEXATION_METADATA (PreservationUpdateObjectGroupPlugin.java)
      • 6.16.2.8. Sauvegarde des métadonnées et des journaux de cycle de vie sur les offres de stockage PRESERVATION_STORAGE_METADATA_LFC (PreservationStorageMetadataAndLfc.java)
      • 6.16.2.9. Vérification de la sécurité des unités archivistiques UNIT_METADATA_SECURITY_CHECKS (PreservationUnitMetadataSecurityChecks.java)
      • 6.16.2.10. Extraction des métadonnées descriptives au moyen du griffon PRESERVATION_EXTRACTION_AU (PreservationExtractionAUPlugin.java)
    • 6.16.3. Processus de préparation de l’insertion de métadonnées descriptives (STP_PRESERVATION_PREPARATION_INSERTION_AU_METADATA)(PreservationPreparationInsertionAuMetadata.java)
    • 6.16.4. Processus d’insertion de métadonnées descriptives dans les unités archivistiques (STP_PRESERVATION_INSERTION_AU_METADATA)
    • 6.16.5. Processus d’alimentation du registre des fonds (STP_ACCESSION_REGISTRATION)
    • 6.16.6. Processus de création du rapport de préservation (STP_PRESERVATION_FINALIZATION)
    • 6.16.7. Structure du workflow de préservation
    • 6.16.8. Rapport de préservation
      • 6.16.8.1. Exemple de fichier JSONL : rapport de préservation OK
      • 6.16.8.2. Détail du rapport
  • 6.17. Suppression des versions des GOT
    • 6.17.1. Processus de préparation de la suppression des versions des GOT (STP_DELETE_GOT_VERSIONS_PREPARATION)
      • 6.17.1.1. Vérification des seuils de la suppression des versions des GOT (CHECK_DISTRIBUTION_THRESHOLD : CheckDistributionThreshold.java)
      • 6.17.1.2. Préparation de la suppression des versions des GOT (DELETE_GOT_VERSIONS_PREPARATION :DeleteGotVersionsPreparationPlugin.java)
    • 6.17.2. Processus de suppression des versions des GOT (STP_DELETE_GOT_VERSIONS_ACTION ) (Distribution sur LIST GUID/distributionFileOG.jsonl)
      • 6.17.2.1. Action de suppression (DELETE_GOT_VERSIONS_ACTION : DeleteGotVersionsActionPlugin.java)
      • 6.17.2.2. Stockage des groupes d’objets dans workspace (STORE_METADATA_AND_LFC_WORKSPACE : DeleteGotVersionsStoreMetadataAndLfcPlugin.java)
      • 6.17.2.3. Suppression des groupes d’objets depuis les offres (DELETE_GOT_VERSIONS_STORAGE : DeleteGotVersionsStoragePlugin.java)
    • 6.17.3. Processus de mise à jour du registre des fonds (STP_DELETE_GOT_VERSIONS_ACCESSION_REGISTER_UPDATE)
    • 6.17.4. Processus de finalisation de la suppression des versions des groupes d’objets (STP_DELETE_GOT_VERSIONS_FINALIZATION)
    • 6.17.5. Structure du Workflow de suppression des versions des GOTS
    • 6.17.6. Rapport de suppression des versions des groupes d’objets
      • 6.17.6.1. Exemple de JSON : rapport de suppression des versions des got
      • 6.17.6.2. Détail du rapport
• 7. Module de collecte
  • 7.1. Introduction
    • 7.1.1. Documents de référence
    • 7.1.2. Présentation du document
  • 7.2. Présentation du module de collecte
    • 7.2.1. Qu’est-ce que la collecte d’archives ?
    • 7.2.2. Qu’est-ce que le module de collecte ?
    • 7.2.3. Pourquoi, quand et comment utiliser le module de collecte ?
  • 7.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 7.3.1. Configuration
      • 7.3.1.1. Définitions
      • 7.3.1.2. Utilisation des API
      • 7.3.1.3. Utilisation dans VitamUI
    • 7.3.2. Versement
      • 7.3.2.1. Définitions
      • 7.3.2.2. Utilisation des API pour envoi d’une transaction
      • 7.3.2.3. Utilisation des API pour des envois unitaires
        • 7.3.2.3.1. Envoi d’unités archivistiques
        • 7.3.2.3.2. Envoi des métadonnées techniques
        • 7.3.2.3.3. Envoi des objets
      • 7.3.2.4. Utilisation des API pour des envois en lot
        • 7.3.2.4.1. Envoi d’une arborescence bureautique
        • 7.3.2.4.2. Envoi d’une arborescence bureautique avec fichier .csv de métadonnées
      • 7.3.2.5. Utilisation dans VitamUI
    • 7.3.3. Accès
      • 7.3.3.1. Définitions
      • 7.3.3.2. Utilisation des API
        • 7.3.3.2.1. Accès aux projets de versement
        • 7.3.3.2.2. Accès aux transactions
        • 7.3.3.2.3. 3.3.2.3. Accès aux unités archivistiques
        • 7.3.3.2.4. Accès aux groupes d’objets techniques
      • 7.3.3.3. Utilisation dans VitamUI
    • 7.3.4. Gestion des archives
      • 7.3.4.1. Définitions
      • 7.3.4.2. Utilisation des API
        • 7.3.4.2.1. Modification d’un projet de versement
        • 7.3.4.2.2. Modification d’une transaction
        • 7.3.4.2.3. Modification des unités archivistiques
        • 7.3.4.2.4. Suppression
        • 7.3.4.2.5. Abandon
        • 7.3.4.2.6. Réouverture
      • 7.3.4.3. Utilisation dans VitamUI
    • 7.3.5. Transfert
      • 7.3.5.1. Définitions
      • 7.3.5.2. Utilisation des API
        • 7.3.5.2.1. Clôture d’une transaction
        • 7.3.5.2.2. Envoi du SIP
      • 7.3.5.3. Utilisation dans VitamUI
  • 7.4. Conseils de mise en œuvre
    • 7.4.1. Comment formaliser les données dans les API du module de collecte ?
      • 7.4.1.1. Généralités
      • 7.4.1.2. Types
      • 7.4.1.3. Cas particulier
    • 7.4.2. Comment sont gérés les statuts d’une transaction ?
    • 7.4.3. Comment paramétrer un versement ?
  • 7.5. Annexe 1 : Exemples de données entrantes
    • 7.5.1. Métadonnées d’en-tête
    • 7.5.2. Unités archivistiques
    • 7.5.3. Objets
  • 7.6. Annexe 2 : Types JSON
  • 7.7. Annexe 3 : Liste des points d’API
• 8. Ontologie
  • 8.1. Introduction
    • 8.1.1. Documents de référence
    • 8.1.2. Présentation du document
  • 8.2. Présentation de la notion d’ontologie
    • 8.2.1. Qu’est-ce qu’une ontologie ?
    • 8.2.2. Pourquoi une ontologie ?
  • 8.3. Formalisation des vocabulaires ontologiques
    • 8.3.1. Dans un fichier JSON
    • 8.3.2. Dans la solution logicielle Vitam
    • 8.3.3. Dans le Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
    • 8.3.4. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 8.3.5. Administration de l’ontologie
      • 8.3.5.1. Import de l’ontologie
      • 8.3.5.2. Modification de l’ontologie
    • 8.3.6. Contrôle de l’ontologie sur les profils d’unité archivistique
      • 8.3.6.1. Processus d’entrée
    • 8.3.7. Accès
      • 8.3.7.1. Affichage dynamique des traductions
      • 8.3.7.2. Optimisation de la recherche
      • 8.3.7.3. Contrôle lors de la mise à jour des unités archivistiques
  • 8.4. Conseils de mise en œuvre
    • 8.4.1. Quand et comment créer une ontologie ?
    • 8.4.2. Quand et comment créer un vocabulaire ?
    • 8.4.3. Quand et comment modifier un type d’indexation ?
    • 8.4.4. Quels sont les types d’indexation compatibles entre un profil d’unité archivistique et des vocabulaires ontologiques ?
    • 8.4.5. Quand et comment supprimer un vocabulaire ?
    • 8.4.6. Comment mettre à jour une unité archivistique associée ou non à un profil d’unité archivistique ?
    • 8.4.7. Quand et comment modifier des vocabulaires internes ?
    • 8.4.8. Quel accès à l’ontologie ?
      • 8.4.8.1. Gestion des droits
      • 8.4.8.2. Restitution sur une IHM
    • 8.4.9. Comment utiliser l’ontologie ?
  • 8.5. Annexe 1 : Vocabulaires internes de l’ontologie
  • 8.6. Annexe 2 : Types JSON conformes au type d’indexation des vocabulaires internes
  • 8.7. Notes
• 9. Organisation de l’information
  • 9.1. Introduction
    • 9.1.1. Documents de référence
    • 9.1.2. Présentation du document
  • 9.2. Exigences
    • 9.2.1. Exigences transverses
      • 9.2.1.1. Périmètre d’archivage
      • 9.2.1.2. Identification des entités gérées par le système
      • 9.2.1.3. Contractualisation des services rendus par le système
      • 9.2.1.4. Description des objets archivés
      • 9.2.1.5. Règles de gestion applicables aux objets archivés
      • 9.2.1.6. Journalisation et traçabilité
      • 9.2.1.7. Sécurité
    • 9.2.2. Exigences associées aux différentes étapes du cycle de vie des objets archivés
      • 9.2.2.1. Transfert, entrées et prise en charge des objets archivés
      • 9.2.2.2. Recherche, accès et consultation des objets archivés et des fichiers qui leur sont associés
        • 9.2.2.2.1. Recherche
        • 9.2.2.2.2. Consultation des résultats
        • 9.2.2.2.3. Consultation et exploitation des archives
      • 9.2.2.3. Gestion des objets archivés pris en charge et des fichiers qui leur sont associés
        • 9.2.2.3.1. Mise en œuvre des actions à échéance
        • 9.2.2.3.2. Préservation et intégrité
        • 9.2.2.3.3. Stockage
        • 9.2.2.3.4. Réversibilité
  • 9.3. Implémentation de la norme OAIS dans la solution logicielle Vitam
    • 9.3.1. Les paquets transmis au système d’archivage : les Submission Information Packages (SIP)
      • 9.3.1.1. La transformation des SIP en AIP
      • 9.3.1.2. Illustration via une étude de cas
      • 9.3.1.3. La restitution des SIP
    • 9.3.2. Les paquets gérés par le système d’archivage : les Archival Information Packages (AIP)
      • 9.3.2.1. Représentation dans la solution logicielle Vitam des entités constituant un AIP au sens de la norme OAIS
        • 9.3.2.1.1. Content information
        • 9.3.2.1.2. Representation Information
        • 9.3.2.1.3. Preservation Description Information
        • 9.3.2.1.4. Package Description
        • 9.3.2.1.5. Packaging Information
      • 9.3.2.2. La mise à jour des AIP
    • 9.3.3. Les paquets générés par le système d’archivage : les Dissemination Information Packages (DIP)
      • 9.3.3.1. Les DIP en tant que tels
      • 9.3.3.2. La transformation des AIP en DIP
  • 9.4. Structuration proposée
    • 9.4.1. Données de référence
      • 9.4.1.1. Référentiel des règles de gestion du cycle de vie
        • 9.4.1.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.1.1.2. Exigences associées
        • 9.4.1.1.3. Structuration
        • 9.4.1.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.1.1.5. Documentation associée
      • 9.4.1.2. Référentiel des formats de fichiers
        • 9.4.1.2.1. Définition et objectifs
        • 9.4.1.2.2. Exigences associées
        • 9.4.1.2.3. Structuration
        • 9.4.1.2.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.1.2.5. Documentation associée
      • 9.4.1.3. Référentiel des services agents
        • 9.4.1.3.1. Définition et objectifs
        • 9.4.1.3.2. Exigences associées
        • 9.4.1.3.3. Structuration
        • 9.4.1.3.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.1.3.5. Documentation associée
      • 9.4.1.4. Référentiel des griffons
        • 9.4.1.4.1. Définition et objectifs
        • 9.4.1.4.2. Exigences associées
        • 9.4.1.4.3. Structuration
        • 9.4.1.4.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.1.4.5. Documentation associée
    • 9.4.2. Objets permettant la gestion des droits
      • 9.4.2.1. Contextes applicatifs et certificats
        • 9.4.2.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.2.1.2. Exigences associées
        • 9.4.2.1.3. Structuration
        • 9.4.2.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.2.1.5. Documentation associée
      • 9.4.2.2. Profils de sécurité
        • 9.4.2.2.1. Définition et objectifs
        • 9.4.2.2.2. Exigences associées
        • 9.4.2.2.3. Structuration
        • 9.4.2.2.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.2.2.5. Documentation associée
      • 9.4.2.3. Contrats d’accès
        • 9.4.2.3.1. Définition et objectifs
        • 9.4.2.3.2. Exigences associées
        • 9.4.2.3.3. Structuration
        • 9.4.2.3.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.2.3.5. Documentation associée
      • 9.4.2.4. Contrats d’entrée
        • 9.4.2.4.1. Définition et objectifs
        • 9.4.2.4.2. Exigences associées
        • 9.4.2.4.3. Structuration
        • 9.4.2.4.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.2.4.5. Documentation associée
    • 9.4.3. Stratégies liées à la gestion
      • 9.4.3.1. Scénario de préservation
        • 9.4.3.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.3.1.2. Exigences associées
        • 9.4.3.1.3. Structuration
        • 9.4.3.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.3.1.5. Documentation associée
      • 9.4.3.2. Stratégie de stockage
        • 9.4.3.2.1. Définition et objectifs
        • 9.4.3.2.2. Exigences associées
        • 9.4.3.2.3. Structuration
        • 9.4.3.2.4. Documentation associée
      • 9.4.3.3. Contrat de gestion
        • 9.4.3.3.1. Définition et objectifs
        • 9.4.3.3.2. Exigences associées
        • 9.4.3.3.3. Structuration
        • 9.4.3.3.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.3.3.5. Documentation associée
    • 9.4.4. Modèles et structuration des objets métiers
      • 9.4.4.1. Ontologie
        • 9.4.4.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.4.1.2. Exigences associées
        • 9.4.4.1.3. Structuration
        • 9.4.4.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.4.1.5. Documentation associée
      • 9.4.4.2. Profils d’archivage et d’unité archivistique
        • 9.4.4.2.1. Profil d’archivage
          • 9.4.4.2.1.1. Définition et objectifs
          • 9.4.4.2.1.2. Exigences associées
          • 9.4.4.2.1.3. Structuration
          • 9.4.4.2.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
          • 9.4.4.2.1.5. Documentation associée
        • 9.4.4.2.2. Profil d’unité archivistique
          • 9.4.4.2.2.1. Définition et objectifs
          • 9.4.4.2.2.2. Exigences associées
          • 9.4.4.2.2.3. Structuration
          • 9.4.4.2.2.4. Section correspondante dans le modèle de données
          • 9.4.4.2.2.5. Documentation associée
    • 9.4.5. Descriptions
      • 9.4.5.1. Unité archivistique
        • 9.4.5.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.5.1.2. Exigences associées
        • 9.4.5.1.3. Structuration
        • 9.4.5.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.5.1.5. Documentation associée
      • 9.4.5.2. Unité archivistique de type arbre de positionnement
        • 9.4.5.2.1. Définition et objectifs
        • 9.4.5.2.2. Exigences associées
        • 9.4.5.2.3. Structuration
        • 9.4.5.2.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.5.2.5. Documentation associée
      • 9.4.5.3. Unité archivistique de type plan de classement
        • 9.4.5.3.1. Définition et objectifs
        • 9.4.5.3.2. Exigences associées
        • 9.4.5.3.3. Structuration
        • 9.4.5.3.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.5.3.5. Documentation associée
      • 9.4.5.4. Groupe d’objets et objets
        • 9.4.5.4.1. Définition et objectifs
        • 9.4.5.4.2. Exigences associées
        • 9.4.5.4.3. Structuration
        • 9.4.5.4.4. Section correspondante dans le modèle de données
    • 9.4.6. Journaux et registres
      • 9.4.6.1. Journal des opérations
        • 9.4.6.1.1. Définition et objectifs
        • 9.4.6.1.2. Exigences associées
        • 9.4.6.1.3. Structuration
        • 9.4.6.1.4. Section correspondante dans le modèle de données
      • 9.4.6.2. Journal du cycle de vie
        • 9.4.6.2.1. Définition et objectifs
        • 9.4.6.2.2. Exigences associées
        • 9.4.6.2.3. Structuration
      • 9.4.6.3. Journal des écritures
        • 9.4.6.3.1. Définition et objectifs
        • 9.4.6.3.2. Exigences fonctionnelles
        • 9.4.6.3.3. Structuration
      • 9.4.6.4. Log des accès
        • 9.4.6.4.1. Définition et objectifs
        • 9.4.6.4.2. Exigences fonctionnelles
        • 9.4.6.4.3. CStructuration
      • 9.4.6.5. Registre des fonds
        • 9.4.6.5.1. Objectif
        • 9.4.6.5.2. Exigences associées
        • 9.4.6.5.3. Structuration
        • 9.4.6.5.4. Section correspondante dans le modèle de données
        • 9.4.6.5.5. Documentation associée
• 10. Gestion de la préservation
  • 10.1. Introduction
    • 10.1.1. Documents de référence
    • 10.1.2. Résumé
      • 10.1.2.1. Présentation de la problématique
      • 10.1.2.2. Présentation du document
  • 10.2. Administration de la préservation numérique
    • 10.2.1. Référentiel des formats
      • 10.2.1.1. Définition
      • 10.2.1.2. Formalisation
        • 10.2.1.2.1. Dans le registre PRONOM
        • 10.2.1.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 10.2.1.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
        • 10.2.1.3.1. Import
        • 10.2.1.3.2. Ré-import et mise à jour
      • 10.2.1.4. Conseils de mise en œuvre
        • 10.2.1.4.1. À quoi sert le référentiel des formats ?
        • 10.2.1.4.2. Quand et comment créer un référentiel des formats ?
        • 10.2.1.4.3. Quand et comment ré-importer et mettre à jour le référentiel des formats ?
        • 10.2.1.4.4. Comment procéder lors d’une mise à jour du référentiel des formats ?
        • 10.2.1.4.5. Comment utiliser le référentiel des formats ?
    • 10.2.2. Outils de préservation (griffons)
      • 10.2.2.1. Définition
      • 10.2.2.2. Formalisation
        • 10.2.2.2.1. Dans un fichier JSON
        • 10.2.2.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 10.2.2.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
        • 10.2.2.3.1. Implémentation des griffons
        • 10.2.2.3.2. Gestion du référentiel des griffons
          • 10.2.2.3.2.1. Import
          • 10.2.2.3.2.2. Ré-import et mise à jour
      • 10.2.2.4. Conseils de mise en œuvre
        • 10.2.2.4.1. À quoi sert le référentiel des griffons ?
        • 10.2.2.4.2. Quand et comment créer un référentiel des griffons ?
          • 10.2.2.4.2.1. Au moment de l’installation de la solution logicielle Vitam
          • 10.2.2.4.2.2. Après installation de la solution logicielle Vitam
        • 10.2.2.4.3. Comment nommer un exécutable ?
        • 10.2.2.4.4. Quand et comment ré-importer et mettre à jour le référentiel des griffons ?
        • 10.2.2.4.5. Comment procéder lors d’une mise à jour du référentiel des griffons ?
        • 10.2.2.4.6. Quand et comment supprimer un griffon ?
        • 10.2.2.4.7. Comment utiliser le référentiel des griffons ?
    • 10.2.3. Scénarios de préservation
      • 10.2.3.1. Définition
      • 10.2.3.2. Formalisation
        • 10.2.3.2.1. Dans un fichier JSON
        • 10.2.3.2.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 10.2.3.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
        • 10.2.3.3.1. Import
        • 10.2.3.3.2. Ré-import et mise à jour
      • 10.2.3.4. Conseils de mise en œuvre
        • 10.2.3.4.1. À quoi sert le référentiel des scénarios de préservation ?
        • 10.2.3.4.2. Quand et comment créer un référentiel des scénarios de préservation ?
        • 10.2.3.4.3. Quand et comment ré-importer et mettre à jour le référentiel des scénarios de préservation ?
        • 10.2.3.4.4. Quand et comment créer un scénario de préservation ?
          • 10.2.3.4.4.1. Réflexion autour des besoins en termes de préservation
          • 10.2.3.4.4.2. Rédaction d’un scénario de préservation
        • 10.2.3.4.5. Quand et comment supprimer un scénario de préservation ?
        • 10.2.3.4.6. Comment élaborer et structurer un référentiel des scénarios de préservation ?
        • 10.2.3.4.7. Comment utiliser le référentiel des scénarios de préservation ?
  • 10.3. Entrées et préservation
    • 10.3.1. Définition
    • 10.3.2. Mécanismes mis en œuvre par la solution logicielle Vitam
      • 10.3.2.1. Filtres sur les entrées
      • 10.3.2.2. Contrôles sur les entrées
        • 10.3.2.2.1. Service d’identification
        • 10.3.2.2.2. Service supplémentaire
    • 10.3.3. Conseils de mise en œuvre
      • 10.3.3.1. Quand et comment ajouter des contrôles sur les entrées ?
      • 10.3.3.2. Comment paramétrer les filtres sur les entrées ?
  • 10.4. Gestion des archives et préservation
    • 10.4.1. Préservation
      • 10.4.1.1. Définition
      • 10.4.1.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
        • 10.4.1.2.1. Définition/Paramétrage de l’opération de préservation
        • 10.4.1.2.2. Opération de préservation
        • 10.4.1.2.3. Résultats d’une opération de préservation
      • 10.4.1.3. Conseils de mise en œuvre
        • 10.4.1.3.1. Quel accès à la gestion de la préservation ?
          • 10.4.1.3.1.1. Gestion des droits
          • 10.4.1.3.1.2. Restitution sur une IHM
        • 10.4.1.3.2. Comment utiliser et gérer la préservation ?
          • 10.4.1.3.2.1. Gestion des droits associés à la préservation
          • 10.4.1.3.2.2. Restitution sur une IHM
          • 10.4.1.3.2.3. Analyse de formats
          • 10.4.1.3.2.4. Génération d’objets binaires / Conversion de formats
          • 10.4.1.3.2.5. Identification / réidentification de formats
          • 10.4.1.3.2.6. Extraction de métadonnées
    • 10.4.2. Application d’une politique de préservation
      • 10.4.2.1. Définition
      • 10.4.2.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
        • 10.4.2.2.1. suppression de versions d’objets à la demande
          • 10.4.2.2.1.1. Définition/Paramétrage de l’opération de suppression de versions d’objets
          • 10.4.2.2.1.2. Opération de suppression de versions d’objets
          • 10.4.2.2.1.3. Résultats d’une opération de suppression d’objets
      • 10.4.2.3. Conseils de mise en œuvre
        • 10.4.2.3.1. Quel accès à la suppression de versions d’objets ?
          • 10.4.2.3.1.1. Gestion des droits
          • 10.4.2.3.1.2. Restitution sur une IHM
        • 10.4.2.3.2. Comment utiliser et gérer la suppression de versions d’objets ?
          • 10.4.2.3.2.1. Gestion des droits associés à la suppression de versions d’objets
          • 10.4.2.3.2.2. Restitution sur une IHM
    • 10.4.3. Audit
      • 10.4.3.1. Objet de l’audit : les archives transférées
        • 10.4.3.1.1. Enregistrement et stockage
        • 10.4.3.1.2. Cycle de vie des archives stockées
          • 10.4.3.1.2.1. Unité archivistique enregistrée dans la base de données Mongo DB
          • 10.4.3.1.2.2. Journal du cycle de vie d’une unité archivistique enregistré dans la base de données Mongo DB
          • 10.4.3.1.2.3. Fichier JSON correspondant à l’unité archivistique et à son journal du cycle de vie dans l’offre de stockage
          • 10.4.3.1.2.4. Groupe d’objets techniques enregistrés dans la base de données Mongo DB
          • 10.4.3.1.2.5. Journal du cycle de vie d’un groupe d’objets techniques enregistré dans la base de données Mongo DB
          • 10.4.3.1.2.6. Fichier JSON correspondant au groupe d’objets techniques et à son journal du cycle de vie dans l’offre de stockage
        • 10.4.3.1.3. Production de journaux sécurisés
      • 10.4.3.2. Audit d’existence et d’intégrité des objets
        • 10.4.3.2.1. Définition
        • 10.4.3.2.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
          • 10.4.3.2.2.1. Sélection de l’objet à auditer
          • 10.4.3.2.2.2. Opération d’audit
          • 10.4.3.2.2.3. Résultat d’une opération d’audit
        • 10.4.3.2.3. Conseils de mise en œuvre
          • 10.4.3.2.3.1. À quoi servent l’audit d’existence et l’audit d’intégrité des objets ?
          • 10.4.3.2.3.2. Quand et comment lancer un audit d’existence et un audit d’intégrité des objets ?
          • 10.4.3.2.3.3. Comment utiliser l’audit d’existence et d’intégrité des objets ?
      • 10.4.3.3. Audit de relevé de valeur probante
        • 10.4.3.3.1. Définition
        • 10.4.3.3.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
          • 10.4.3.3.2.1. Sélection de l’objet à auditer
          • 10.4.3.3.2.2. Opération d’audit
          • 10.4.3.3.2.3. Résultat d’une opération d’audit
        • 10.4.3.3.3. Conseils de mise en œuvre
          • 10.4.3.3.3.1. À quoi sert l’audit de relevé de valeur probante ?
          • 10.4.3.3.3.2. Quand et comment lancer un audit de relevé de valeur probante ?
      • 10.4.3.4. Audit de cohérence
        • 10.4.3.4.1. Définition
        • 10.4.3.4.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
          • 10.4.3.4.2.1. Sélection de l’objet à auditer
          • 10.4.3.4.2.2. Opération d’audit
          • 10.4.3.4.2.3. Résultat d’une opération d’audit
        • 10.4.3.4.3. Conseils de mise en œuvre
          • 10.4.3.4.3.1. À quoi sert l’audit de cohérence ?
          • 10.4.3.4.3.2. Quand et comment lancer un audit de cohérence ?
          • 10.4.3.4.3.3. Comment utiliser l’audit de cohérence ?
      • 10.4.3.5. Audit correctif
        • 10.4.3.5.1. Définition
        • 10.4.3.5.2. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
          • 10.4.3.5.2.1. Sélection de l’objet à auditer
          • 10.4.3.5.2.2. Opération d’audit
          • 10.4.3.5.2.3. Résultat d’une opération d’audit
        • 10.4.3.5.3. Conseils de mise en œuvre
          • 10.4.3.5.3.1. À quoi sert l’audit correctif ?
          • 10.4.3.5.3.2. Quand et comment lancer un audit correctif ?
          • 10.4.3.5.3.3. Comment utiliser l’audit correctif ?
  • 10.5. Annexes
    • 10.5.1. Annexe 1 : exemples de référentiels de préservation
      • 10.5.1.1. Griffons
      • 10.5.1.2. Scénarios de préservation
    • 10.5.2. Annexe 2 : messages d’erreur relatifs aux référentiels utilisés pour la préservation
      • 10.5.2.1. Import ou mise à jour d’un référentiel des griffons
      • 10.5.2.2. Import ou mise à jour d’un référentiel des scénarios de préservation
    • 10.5.3. Annexe 3 : paramétrages des scénarios de préservation
      • 10.5.3.1. ImageMagick
      • 10.5.3.2. JHOVE
      • 10.5.3.3. Siegfried
      • 10.5.3.4. ODFvalidator
      • 10.5.3.5. VeraPDF
      • 10.5.3.6. LibreOffice
      • 10.5.3.7. Tesseract
      • 10.5.3.8. FFmpeg
    • 10.5.4. Annexe 4 : griffons disponibles dans la solution logicielle Vitam
    • 10.5.5. Annexe 5 : exemples de rapport d’audit
      • 10.5.5.1. Rapport d’audit d’existence et/ou d’intégrité
        • 10.5.5.1.1. En succès
        • 10.5.5.1.2. En avertissement
        • 10.5.5.1.3. En échec
      • 10.5.5.2. Rapport d’audit de cohérence
        • 10.5.5.2.1. En avertissement
        • 10.5.5.2.2. En échec
      • 10.5.5.3. Relevé de valeur probante
        • 10.5.5.3.1. En avertissement
    • 10.5.6. Annexe 6 : messages d’erreur relatifs aux audits
      • 10.5.6.1. Relevé de valeur probante
• 11. Profils d’archivage
  • 11.1. Introduction
    • 11.1.1. Documents de référence
    • 11.1.2. Présentation du document
  • 11.2. Présentation de la notion de profil d’archivage
    • 11.2.1. Qu’est-ce qu’un profil d’archivage ?
    • 11.2.2. Pourquoi élaborer un profil d’archivage ?
    • 11.2.3. Quand et comment élaborer un profil d’archivage ?
  • 11.3. Formalisation des profils d’archivage
    • 11.3.1. Dans un fichier propre
    • 11.3.2. Dans le Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
  • 11.4. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 11.4.1. Administration d’un référentiel des profils d’archivage
      • 11.4.1.1. Import de la notice descriptive du profil d’archivage
        • 11.4.1.1.1. Dans un fichier JSON
        • 11.4.1.1.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 11.4.1.2. Import du profil d’archivage lui-même
      • 11.4.1.3. Modification de la notice descriptive d’un profil d’archivage
      • 11.4.1.4. Activation / Désactivation d’un profil d’archivage
      • 11.4.1.5. Audit d’intégrité du référentiel
    • 11.4.2. Processus d’entrée
      • 11.4.2.1. Déclaration d’un profil d’archivage dans un contrat d’entrée
      • 11.4.2.2. Processus de contrôles d’une entrée
  • 11.5. Étapes d’élaboration d’un profil d’archivage
    • 11.5.1. Analyse des données
    • 11.5.2. Structuration des données à verser
      • 11.5.2.1. Rédaction d’un profil d’archivage avec SHERPA
        • 11.5.2.1.1. Étapes de rédaction d’un profil d’archivage
        • 11.5.2.1.2. Corrections d’un profil d’archivage
          • 11.5.2.1.2.1. Corrections
          • 11.5.2.1.2.2. Ajouts
      • 11.5.2.2. Rédaction d’un profil d’archivage avec PASTIS
        • 11.5.2.2.1. Étapes de rédaction
        • 11.5.2.2.2. Corrections et ajouts
      • 11.5.2.3. Documentation d’un profil d’archivage
      • 11.5.2.4. Réalisation d’un bordereau de transfert conforme au profil d’archivage
  • 11.6. Conseils de mise en œuvre
    • 11.6.1. Comment nommer les différentes notices de profil d’archivage ?
    • 11.6.2. Comment paramétrer les identifiants des notices de profil d’archivage ?
    • 11.6.3. Quand et comment mettre à jour le référentiel des profils d’archivage ?
    • 11.6.4. Quand et comment mettre à jour un profil d’archivage ?
    • 11.6.5. Quand et comment supprimer un profil d’archivage ?
    • 11.6.6. Quel accès au référentiel des profils d’archivage ?
      • 11.6.6.1. Gestion des droits
      • 11.6.6.2. Restitution sur une IHM
    • 11.6.7. Comment procéder pour paramétrer un contrôle au moyen d’un profil d’archivage ?
    • 11.6.8. Comment utiliser les profils d’archivage ?
  • 11.7. Annexes
    • 11.7.1. Annexe 1 : Exemple de notice détaillée d’un profil d’archivage
    • 11.7.2. Annexe 2 : Exemples de profil d’archivage
      • 11.7.2.1. Profil d’archivage sans profil d’unité archivistique
      • 11.7.2.2. Profil d’archivage avec profil d’unité archivistique
    • 11.7.3. Annexe 3 : Déclaration des références aux listes de codes (CodeListVersions)
    • 11.7.4. Annexe 4 : Liste de messages d’erreur
      • 11.7.4.1. Message retourné par la solution logicielle Vitam
      • 11.7.4.2. Messages d’erreur concernant le versement d’un bordereau de transfert
    • 11.7.5. Annexe 5 : Contrôle de conformité à un profil d’archivage avec ReSIP
      • 11.7.5.1. Procédure de contrôle
      • 11.7.5.2. Recommandations
        • 11.7.5.2.1. Dans la rédaction du profil d’archivage
        • 11.7.5.2.2. Dans ReSIP
      • 11.7.5.3. Messages d’erreur rencontrés
• 12. Profils d’unité archivistique
  • 12.1. Introduction
    • 12.1.1. Documents de référence
    • 12.1.2. Présentation du document
  • 12.2. Présentation de la notion de profil d’unité archivistique
    • 12.2.1. Qu’est-ce qu’un profil d’unité archivistique ?
    • 12.2.2. Pourquoi élaborer un profil d’unité archivistique ?
    • 12.2.3. Quand et comment élaborer un profil d’unité archivistique ?
  • 12.3. Formalisation des profils d’unité archivistique
    • 12.3.1. Dans un fichier propre
    • 12.3.2. Dans le Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
  • 12.4. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 12.4.1. Administration d’un référentiel des profils d’unité archivistique
      • 12.4.1.1. Import de la notice descriptive du profil d’unité archivistique
        • 12.4.1.1.1. Dans un fichier JSON
        • 12.4.1.1.2. Dans la solution logicielle Vitam
      • 12.4.1.2. Ajout du profil d’unité archivistique lui-même
      • 12.4.1.3. Modification de la notice descriptive d’un profil d’unité archivistique
      • 12.4.1.4. Activation / désactivation d’un profil d’unité archivistique
      • 12.4.1.5. Audit d’intégrité du référentiel
    • 12.4.2. Processus d’entrée
    • 12.4.3. Accès
      • 12.4.3.1. Consultation des unités archivistiques déclarant un profil d’unité archivistique
      • 12.4.3.2. Mise à jour des unités archivistiques
        • 12.4.3.2.1. Modification d’un profil d’unité archivistique déclaré dans une unité archivistique
        • 12.4.3.2.2. Droits sur la modification d’un profil d’unité archivistique déclaré dans une unité archivistique
        • 12.4.3.2.3. Modification des métadonnées d’une unité archivistique déclarant un profil d’unité archivistique
  • 12.5. Étapes d’élaboration d’un profil d’unité archivistique et de son schéma de contrôle
    • 12.5.1. Phase d’analyse
      • 12.5.1.1. Analyse des données
      • 12.5.1.2. Modélisation des données
    • 12.5.2. Phase de réalisation
      • 12.5.2.1. Réalisation d’un bordereau de transfert
      • 12.5.2.2. Récupération de l’unité archivistique au format JSON
      • 12.5.2.3. Schématisation des données à contrôler
        • 12.5.2.3.1. Méthode de rédaction d’un schéma de contrôle au format JSON
        • 12.5.2.3.2. Méthode de rédaction d’un schéma de contrôle avec PASTIS
      • 12.5.2.4. Validation d’un schéma de contrôle
      • 12.5.2.5. Documentation d’un profil d’unité archivistique
  • 12.6. Conseils de mise en œuvre
    • 12.6.1. Comment nommer les différentes notices de profil d’unité archivistique ?
    • 12.6.2. Comment paramétrer les identifiants des notices de profil d’unité archivistique ?
    • 12.6.3. Quand et comment mettre à jour le référentiel des profils d’unité archivistique ?
    • 12.6.4. Quand et comment mettre à jour un schéma de contrôle ?
    • 12.6.5. Quand et comment supprimer un profil d’unité archivistique ?
      • 12.6.5.1. Supprimer une notice descriptive
      • 12.6.5.2. Supprimer un schéma de contrôle
    • 12.6.6. Quel accès au référentiel des profils d’unité archivistique ?
      • 12.6.6.1. Gestion des droits
      • 12.6.6.2. Restitution sur une IHM
    • 12.6.7. Comment procéder pour paramétrer un contrôle au moyen d’un profil d’unité archivistique ?
    • 12.6.8. Comment utiliser les profils d’unité archivistique ?
      • 12.6.8.1. Élaboration d’une notice descriptive de profil d’unité archivistique
      • 12.6.8.2. Besoin d’un profil d’unité archivistique
      • 12.6.8.3. Élaboration d’un schéma de contrôle
  • 12.7. Annexe 1 : Schéma de contrôle par défaut dans la solution logicielle Vitam (état au 07/08/2023)
  • 12.8. Annexe 2 : Exemples de notice détaillée d’un profil d’unité archivistique
    • 12.8.1. Notice sans schéma de contrôle
    • 12.8.2. Notice incluant un schéma de contrôle
  • 12.9. Annexe 3 : Exemples de profil d’unité archivistique
    • 12.9.1. Profil d’unité archivistique 1
    • 12.9.2. Profil d’unité archivistique 2
    • 12.9.3. Profil d’unité archivistique 3
  • 12.10. Annexe 4 : Types JSON
  • 12.11. Annexe 5 : messages d’erreur
    • 12.11.1. Import ou mise à jour d’un profil d’unité archivistique
    • 12.11.2. Import d’une unité archivistique déclarant un profil d’unité archivistique
• 13. Règles de gestion
  • 13.1. Introduction
    • 13.1.1. Documents de référence
    • 13.1.2. Présentation du document
  • 13.2. Présentation des règles de gestion
    • 13.2.1. Description des règles de gestion
    • 13.2.2. Formalisation des règles dans le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
    • 13.2.3. Formalisation des règles dans la solution logicielle Vitam
      • 13.2.3.1. Enregistrement générique
      • 13.2.3.2. Enregistrement paramétrable
  • 13.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 13.3.1. Configuration d’une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam
      • 13.3.1.1. Configuration des durées minimales autorisées dans le référentiel des règles de gestion
      • 13.3.1.2. Configuration des niveaux de protection du secret acceptés sur une implémentation de la solution logicielle Vitam
      • 13.3.1.3. Configuration des indexations en base des règles de gestion
    • 13.3.2. Administration du référentiel des règles de gestion
      • 13.3.2.1. Présentation générale du référentiel
      • 13.3.2.2. Contrôles effectués lors de l’import et de la mise à jour du référentiel
      • 13.3.2.3. Mise à jour du référentiel
      • 13.3.2.4. Sauvegarde du référentiel
    • 13.3.3. Entrées
    • 13.3.4. Gestion des archives existantes
      • 13.3.4.1. Mise à jour des règles de gestion associées aux unités archivistiques
      • 13.3.4.2. Indexation/désindexation des règles de gestion héritées
        • 13.3.4.2.1. Indexation
        • 13.3.4.2.2. Mise à jour de l’indexation
        • 13.3.4.2.3. Suppression de l’indexation (désindexation)
    • 13.3.5. Accès
      • 13.3.5.1. Calcul des règles à l’accès
      • 13.3.5.2. Filtrage par contrat d’accès sur les échéances indexées
  • 13.4. Conseils de mise en œuvre
    • 13.4.1. Comment élaborer le référentiel des règles de gestion ?
    • 13.4.2. Comment gérer les droits d’accès au référentiel des règles de gestion ?
    • 13.4.3. Comment utiliser les mécanismes de contrôle des métadonnées offerts par la solution logicielle Vitam pour les règles de gestion ?
    • 13.4.4. Où positionner les règles ?
    • 13.4.5. Quand et comment bloquer l’héritage de règles ?
    • 13.4.6. Comment restituer sur une interface graphique les règles de gestion associées aux unités archivistiques ?
    • 13.4.7. Comment utiliser les règles de gestion associées aux unités archivistiques pour gérer les droits d’accès des utilisateurs ?
  • 13.5. Annexes
    • 13.5.1. Annexe 1 : Préparer un fichier CSV
      • 13.5.1.1. Caractéristiques d’un fichier CSV
      • 13.5.1.2. Recommandations
      • 13.5.1.3. Gestion d’un fichier au format CSV
        • 13.5.1.3.1. Conversion d’un fichier au format CSV
        • 13.5.1.3.2. Modification d’un fichier au format CSV
    • 13.5.2. Annexe 2 : Exemple de message ArchiveTransfer mettant en œuvre les différentes possibilités d’utilisation des règles de gestion
    • 13.5.3. Annexe 3 : Exemple de requête pour récupérer les règles héritées applicables à des unités archivistiques
• 14. Services producteurs
  • 14.1. Introduction
    • 14.1.1. Documents de référence
    • 14.1.2. Présentation du document
  • 14.2. Présentation de la notion de service producteur
    • 14.2.1. Description de la notion de service producteur
    • 14.2.2. Formalisation de la notion de service producteur dans le SEDA
    • 14.2.3. Extension du schéma SEDA pour prendre en compte la notion de service producteur
  • 14.3. Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam
    • 14.3.1. Import d’un référentiel des services agents
    • 14.3.2. Entrées
    • 14.3.3. Registre des fonds
    • 14.3.4. Accès
      • 14.3.4.1. Recherche
      • 14.3.4.2. Filtrage des résultats au moyen des contrats d’accès
  • 14.4. Conseils de mise en œuvre
    • 14.4.1. Comment découper ses SIP ?
    • 14.4.2. Comment gérer les droits d’accès à la solution logicielle Vitam ?
    • 14.4.3. Comment gérer les droits d’accès au référentiel des services agents ?
  • 14.5. Annexes
    • 14.5.1. Annexe : préparer un fichier CSV
      • 14.5.1.1. Caractéristiques d’un fichier CSV
      • 14.5.1.2. Recommandations
      • 14.5.1.3. Gestion d’un fichier au format CSV
        • 14.5.1.3.1. Conversion d’un fichier au format CSV
        • 14.5.1.3.2. Modification d’un fichier au format CSV
        • 14.5.1.3.3. Exemples de fichier CSV et messages retournés par la solution logicielle Vitam
• 15. Structuration des Submission Information Packages (SIP)
  • 15.1. Introduction
    • 15.1.1. Documents de référence
    • 15.1.2. Présentation du document
    • 15.1.3. Contexte normatif
      • 15.1.3.1. L’OAIS (Open Archival Information System)
      • 15.1.3.2. Le SEDA (Standard d’Échange de Données pour l’Archivage) et la norme MEDONA (Modèle d’Échange de DONnées pour l’Archivage)
  • 15.2. Constitution d’un Submission Information Package (SIP) pour une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam
    • 15.2.1. Le paquet à archiver
    • 15.2.2. Le bordereau
      • 15.2.2.1. La notion de groupe d’objets dans le SEDA
      • 15.2.2.2. Les outils de contrôle des descriptions
        • 15.2.2.2.1. Bordereau
        • 15.2.2.2.2. En-tête du bordereau
        • 15.2.2.2.3. Objets d’archives (DataObjectPackage)
        • 15.2.2.2.4. Gestion des archives (ManagementMetadata)
        • 15.2.2.2.5. Description des archives (DescriptiveMetadata/ArchiveUnit)
    • 15.2.3. Le répertoire et ses objets
  • 15.3. Import dans Vitam
  • 15.4. Annexes
    • 15.4.1. Annexe 1 : extensions du schéma SEDA
    • 15.4.2. Annexe 2 : exemple de bordereau « simple » réalisé pour un jeu de test Vitam
    • 15.4.3. Annexe 3 : exemple de bordereau « complexe » réalisé pour un jeu de test Vitam
    • 15.4.4. Annexe 4 : exemple de bordereau « complexe » permettant le rattachement d’ArchiveUnits à des éléments déjà présents dans le système
    • 15.4.5. Annexe 5 : création des groupes d’objets techniques (archivage de plusieurs usages d’une même archive)
      • 15.4.5.1. Méthode 1 :Une balise < DataObjectGroup > est créée dans le manifeste et comprend les autres DataObject.
      • 15.4.5.2. Méthode 2 : Un des DataObject doit déclarer le groupe d’objets auquel seront rattachés les autres fichiers, en utilisant la balise
    • 15.4.6. Annexe 6 : rattachement à une ArchiveUnit déjà présente dans une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam
      • 15.4.6.1. Méthode 1
      • 15.4.6.2. Méthode 2
    • 15.4.7. Annexe 7 : lien entre métadonnées descriptives et métadonnées techniques (ArchiveUnit et Groupe d’objets)
      • 15.4.7.1. Exemple d’implémentation 1 :
      • 15.4.7.2. Exemple d’implémentation 2 :
    • 15.4.8. Annexe 8 : Ajout d’un objet à un groupe d’objets existant dans une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam
      • 15.4.8.1. Exemple pour la méthode 1 :
      • 15.4.8.2. Exemple pour la méthode 2 :
• 16. Structuration des Dissemination Information Packages (DIP)
  • 16.1. Introduction
    • 16.1.1. Documents de référence
    • 16.1.2. Présentation du document
  • 16.2. Présentation du DIP
    • 16.2.1. Définition et cas d’usage
    • 16.2.2. Contexte normatif
      • 16.2.2.1. L’OAIS (Open Archival Information System)
      • 16.2.2.2. Le SEDA (Standard d’Échange de Données pour l’Archivage) et la norme MEDONA (Modèle d’Échange de DONnées pour l’Archivage)
  • 16.3. Présentation du Dissemination Information Package (DIP)
  • 16.4. Le DIP minimal
    • 16.4.1. Les modalités de lancement de l’opération de mise à disposition du DIP minimal
    • 16.4.2. Les modalités de récupération du DIP minimal
    • 16.4.3. Le bordereau du DIP minimal
  • 16.5. Le DIP complet
    • 16.5.1. Les modalités de lancement de l’opération de mise à disposition du DIP complet
    • 16.5.2. Les modalités de récupération du DIP complet
    • 16.5.3. Le bordereau du DIP complet
  • 16.6. Le DIP de transfert
    • 16.6.1. Les modalités de lancement de l’opération de mise à disposition du DIP de transfert
    • 16.6.2. Les modalités de récupération du DIP de transfert
    • 16.6.3. Le bordereau du DIP de transfert
  • 16.7. Configuration du service
    • 16.7.1. Suppression des DIP
    • 16.7.2. Limitation du poids des DIP
  • 16.8. Annexe 1 : Exemple de bordereau de mise à disposition pour un DIP mono-producteur (DIP minimal)
  • 16.9. Annexe 2 : Exemple de bordereau de mise à disposition pour un DIP multi-producteurs (DIP minimal)
  • 16.10. Annexe 3 : Exemple de bordereau de mise à disposition pour un DIP complet sans les journaux de cycle de vie
  • 16.11. Annexe 4 : Exemple de bordereau de mise à disposition avec export du journal du cycle de vie de l’unité archivistique (DIP minimal)
• 17. Gestion de multiples stratégies de stockage
  • 17.1. Introduction
    • 17.1.1. Documents de référence
    • 17.1.2. Présentation du document
  • 17.2. Gestion des données sur Vitam
    • 17.2.1. Mécanismes mis en place pour le stockage
    • 17.2.2. Les données stockées
    • 17.2.3. Utilisation des données stockées
      • 17.2.3.1. Reconstruction
      • 17.2.3.2. Resynchronisation d’une offre
    • 17.2.4. Métadonnées des unités archivistiques et des groupes d’objets techniques
  • 17.3. Mécanismes pour l’utilisation de Vitam avec une seule stratégie de stockage
    • 17.3.1. Déploiement de la stratégie par défaut
    • 17.3.2. Scénario : stratégie de plate-forme en dual-site
  • 17.4. Mécanismes pour l’utilisation de Vitam avec plusieurs stratégies
    • 17.4.1. Déploiement des stratégies
    • 17.4.2. Le référentiel des contrats de gestion
    • 17.4.3. L’utilisation du contrat de gestion
    • 17.4.4. Scénario : qualité de service
    • 17.4.5. Scénario : offres objets
• 18. Le transfert avec la solution logicielle Vitam
  • 18.1. Introduction
    • 18.1.1. Documents de référence
    • 18.1.2. Présentation du document
  • 18.2. Définitions
  • 18.3. Détermination du caractère transférable d’une unité archivistique avec la solution logicielle Vitam
    • 18.3.1. Une durée d’utilité arrivée à échéance
    • 18.3.2. Un fonds à restituer dans sa complétude
  • 18.4. Réalisation d’une opération de transfert avec la solution logicielle Vitam
    • 18.4.1. Lancement d’une campagne de transfert d’archives (ARCHIVE_TRANSFER)
      • 18.4.1.1. Constitution d’un lot d’archives à transférer
      • 18.4.1.2. Consultation des résultats de la demande de transfert
    • 18.4.2. Consultation des résultats de la demande de transfert en base de données
    • 18.4.3. Transfert d’archives vers un autre système (INGEST)
    • 18.4.4. Finalisation du transfert dans la solution logicielle Vitam (TRANSFER_REPLY)
    • 18.4.5. Mise à jour du registre des fonds
• 19. Conservation de la valeur probante
  • 19.1. Introduction
    • 19.1.1. Documents de référence
    • 19.1.2. Présentation du document
  • 19.2. Journaux
  • 19.3. Preuve systémique
  • 19.4. Sécurisation des journaux
    • 19.4.1. Contexte de sécurisation
    • 19.4.2. Procédure de sécurisation
    • 19.4.3. Mise en œuvre sur le journal des opérations
    • 19.4.4. Mise en œuvre sur les journaux du cycle de vie
    • 19.4.5. Mise en œuvre sur le journal des écritures
  • 19.5. Relevé de valeur probante
    • 19.5.1. Principe
    • 19.5.2. Forme du relevé
    • 19.5.3. Génération du relevé
  • 19.6. Annexes
    • 19.6.1. Annexe 1 : Exemple de relevé de valeur probante
    • 19.6.2. Annexe 2 : Liste des vérifications présentes dans le relevé de valeur probante

Documentation Vitam UI

documentation Vitam UI

• 1. Vitam UI : présentation de la fonctionnalité d’auto-provisioning
  • 1.1. Besoins et contraintes actuelles
    • 1.1.1. Synthèse des trois besoins d’évolution des fonctions d’authentification
    • 1.1.2. Rappel du fonctionnement actuel
  • 1.2. Spécification fonctionnelle pour le provisioning automatisé des utilisateurs
    • 1.2.1. Principes généraux
    • 1.2.2. Concept d’unité
    • 1.2.3. Processus d’auto-provisioning standard
    • 1.2.4. Exemple
    • 1.2.5. Evolution des interfaces pour gérer l’auto-provisioning quand l’unité est fournie par un référentiel tiers
      • 1.2.5.1. Paramétrages des unités dans les groupes de profils
      • 1.2.5.2. Paramétrages des fournisseurs d’identité (IdP) avec auto-provisioning
    • 1.2.6. Paramétrages de l’auto-provisioning au niveau de l’utilisateur
• 2. APP Arbres et plans
  • 2.1. Contexte et usage de l’APP

Outils connexes

outils connexes

• 1. RESIP
  • 1.1. Résumé
    • 1.1.1. Documents de référence
    • 1.1.2. Présentation du document
  • 1.2. Présentation, installation, lancement et paramétrage de la moulinette ReSIP
    • 1.2.1. Présentation de la moulinette ReSIP et de la formalisation de l’information
    • 1.2.2. Installation de la moulinette ReSIP
    • 1.2.3. Lancement de la moulinette ReSIP
      • 1.2.3.1. Glisser/déposer (drag and drop)
      • 1.2.3.2. Exécution en ligne de commande
      • 1.2.3.3. Lancement de l’interface graphique
    • 1.2.4. Paramétrage du référentiel des formats utilisé
  • 1.3. Présentation de l’interface graphique de la moulinette ReSIP
    • 1.3.1. Interface « XML-expert »
      • 1.3.1.1. Fenêtre principale
      • 1.3.1.2. Le panneau de visualisation et de modification de la structure arborescente d’archives
      • 1.3.1.3. Le panneau de visualisation et de modification des métadonnées d’une unité archivistique
      • 1.3.1.4. Le panneau de visualisation de la liste des objets
      • 1.3.1.5. Le panneau de visualisation et de modification des métadonnées d’un objet
    • 1.3.2. Interface « structurée »
      • 1.3.2.1. Fenêtre principale
      • 1.3.2.2. Le panneau de visualisation et de modification de la structure arborescente d’archives
      • 1.3.2.3. Le panneau de visualisation et de modification des métadonnées d’une unité archivistique
      • 1.3.2.4. Le panneau de visualisation et de modification des métadonnées d’un groupe d’objets techniques
    • 1.3.3. Connaître la version de la moulinette ReSIP utilisée
    • 1.3.4. Paramétrer la moulinette ReSIP
      • 1.3.4.1. Choisir le mode d’affichage de l’interface
      • 1.3.4.2. Choisir la version du SEDA supportée
      • 1.3.4.3. Activer le mode « debug »
      • 1.3.4.4. Activer le service de compaction
      • 1.3.4.5. Exporter le fichier de paramétrage par défaut
      • 1.3.4.6. Modifier le fichier de paramétrage par défaut
      • 1.3.4.7. Importer un fichier de paramétrage différent du fichier de paramétrage par défaut
      • 1.3.4.8. Réinitialiser le paramétrage par défaut
  • 1.4. Import de structures arborescentes d’archives dans la moulinette ReSIP
    • 1.4.1. Import d’une arborescence de fichiers
      • 1.4.1.1. Paramétrage de l’import
      • 1.4.1.2. Import d’une arborescence de fichiers sans fichier supplémentaire de métadonnées
      • 1.4.1.3. Import d’une arborescence de fichiers avec fichier supplémentaire de métadonnées
        • 1.4.1.3.1. Métadonnées de l’en-tête du manifeste
        • 1.4.1.3.2. Métadonnées de gestion du bloc ManagementMetadata
        • 1.4.1.3.3. Métadonnées d’une unité archivistique
        • 1.4.1.3.4. Métadonnées d’un objet binaire
        • 1.4.1.3.5. Métadonnées d’un objet physique
        • 1.4.1.3.6. Groupe d’objets techniques contenant plusieurs objets
    • 1.4.2. Import d’un SIP déjà constitué
    • 1.4.3. Import d’un DIP déjà constitué
    • 1.4.4. Import d’une arborescence de fichiers sous forme de fichier .zip
    • 1.4.5. Import d’un arbre de positionnement ou d’un plan de classement sous forme de fichier .csv
      • 1.4.5.1. Présentation du fichier d’import
      • 1.4.5.2. Présentation du processus d’import
    • 1.4.6. Import depuis un fichier .csv décrivant une structure arborescente d’archives et/ou de fichiers
      • 1.4.6.1. Paramétrage de l’import
      • 1.4.6.2. Présentation du fichier d’import
      • 1.4.6.3. Présentation du processus d’import
    • 1.4.7. Import d’une structure arborescente d’archives correspondant à une messagerie électronique
      • 1.4.7.1. Paramétrage de l’import
      • 1.4.7.2. Présentation du processus d’import
      • 1.4.7.3. Présentation de la structure arborescente d’archives créée
    • 1.4.8. Réouverture d’une structure arborescente d’archives en cours de traitement
  • 1.5. Traitement des structures arborescentes d’archives importées dans la moulinette ReSIP
    • 1.5.1. Trier alphabétiquement les différents niveaux de la structure arborescente d’archives
    • 1.5.2. Rechercher des unités archivistiques et des objets dans la structure arborescente d’archives
      • 1.5.2.1. Recherche d’unités archivistiques
      • 1.5.2.2. Recherche d’objets
    • 1.5.3. Détection et traitement de doublons
      • 1.5.3.1. Paramétrage du traitement des doublons
      • 1.5.3.2. Identification et traitement des doublons
    • 1.5.4. Détection et traitement d’éléments inutiles
    • 1.5.5. Régénérer des identifiants continus
    • 1.5.6. Récupération de statistiques sur les objets
    • 1.5.7. Réorganiser l’arborescence
      • 1.5.7.1. Création et rajout d’unités archivistiques
        • 1.5.7.1.1. Créer une nouvelle unité archivistique à la racine ou à n’importe quel endroit de la structure arborescente d’archives
        • 1.5.7.1.2. Rajouter une structure arborescente de fichiers par simple glisser/déposer depuis l’explorateur Windows de l’utilisateur
      • 1.5.7.2. Déplacement d’unités archivistiques
      • 1.5.7.3. Extraction des éléments contenus dans un fichier conteneur au format .zip, .tar, .tarbz2 ou .targz2
      • 1.5.7.4. Extraction des éléments contenus dans un fichier conteneur au format .pst, .eml, .msg, .mbox
      • 1.5.7.5. Suppression d’unités archivistiques
      • 1.5.7.6. Rattachement d’une unité archivistique à une deuxième unité archivistique parente
    • 1.5.8. Traiter les unités archivistiques
      • 1.5.8.1. Dans l’interface « XML-expert »
        • 1.5.8.1.1. Modification libre et complète des métadonnées de l’unité archivistique
        • 1.5.8.1.2. Ajout guidé d’une métadonnée clairement identifiée
      • 1.5.8.2. Dans l’interface « structurée »
        • 1.5.8.2.1. Modification de métadonnées textuelles
        • 1.5.8.2.2. Modification de métadonnées présentes dans une liste
        • 1.5.8.2.3. Modification de date
        • 1.5.8.2.4. Ajout et suppression d’attribut
        • 1.5.8.2.5. Ajout et suppression de métadonnées existantes
        • 1.5.8.2.6. Ajout guidé de métadonnées
        • 1.5.8.2.7. Navigation dans les métadonnées
    • 1.5.9. Traiter les objets et leurs métadonnées
      • 1.5.9.1. Dans l’interface « XML-expert »
        • 1.5.9.1.1. Remplacement du fichier correspondant à un objet binaire
        • 1.5.9.1.2. Modification complète des métadonnées de l’objet
        • 1.5.9.1.3. Ajout d’un objet
      • 1.5.9.2. Dans l’interface « structurée »
        • 1.5.9.2.1. Remplacement du fichier correspondant à un objet binaire
        • 1.5.9.2.2. Modification des métadonnées de l’objet
        • 1.5.9.2.3. Ajout d’un objet
    • 1.5.10. Vérification de la conformité de la structure arborescente d’archives par rapport au SEDA 2.1. et 2.2.
      • 1.5.10.1. Vérification par rapport au schéma par défaut
      • 1.5.10.2. Vérification par rapport à un profil d’archivage spécifique
    • 1.5.11. Consulter le manifeste
    • 1.5.12. Sauvegarder le contexte de travail en cours de traitement
    • 1.5.13. Compacter les arborescences [mode expérimental]
      • 1.5.13.1. Paramétrages du compactage
      • 1.5.13.2. Compacter des éléments
    • 1.5.14. Nettoyer l’espace de travail
  • 1.6. Export des données
    • 1.6.1. Paramétrage des exports
      • 1.6.1.1. Paramétrage des métadonnées de l’en-tête et du bloc ManagementMetadata du manifeste
      • 1.6.1.2. Paramétrage des modalités de structuration du fichier XML correspondant au manifeste
      • 1.6.1.3. Paramétrage des modalités de structuration du fichier CSV exporté
    • 1.6.2. Export de la structure arborescente d’archives sous la forme d’un SIP
    • 1.6.3. Export de la structure arborescente d’archives sous la forme d’un manifeste XML
    • 1.6.4. Export sous forme d’arborescence de fichiers
    • 1.6.5. Export sous forme d’arborescence de fichiers accompagnée d’un fichier .csv décrivant une structure arborescente d’archives et/ou de fichiers
    • 1.6.6. Export sous forme d’un fichier .csv décrivant une structure arborescente d’archives et/ou de fichiers
  • 1.7. Annexe. Préparer un fichier CSV
    • 1.7.1. Caractéristiques d’un fichier CSV
    • 1.7.2. Recommandations
    • 1.7.3. Gestion d’un fichier au format CSV
      • 1.7.3.1. Conversion d’un fichier au format CSV
      • 1.7.3.2. Modification d’un fichier au format CSV
  • 1.8. Annexe. Contrôle de conformité à un profil d’archivage
    • 1.8.1. Recommandations
      • 1.8.1.1. Dans la rédaction du profil d’archivage
        • 1.8.1.1.1. La déclaration des groupes d’objets techniques
        • 1.8.1.1.2. La hiérarchisation des unités archivistiques
      • 1.8.1.2. Dans ReSIP
    • 1.8.2. Messages d’erreur rencontrés
      • 1.8.2.1. Erreur 1
      • 1.8.2.2. Erreur 2
      • 1.8.2.3. Erreur 3
      • 1.8.2.4. Erreur 4
      • 1.8.2.5. Erreur 5
      • 1.8.2.6. Erreur 6
    • 1.8.3. Exemple de profil d’archivage
  • 1.9. Renvois

Chantier préservation

Chantier préservation

• 1. Validation du format des fichiers
  • 1.1. Introduction
    • 1.1.1. Documents de référence
    • 1.1.2. Présentation du document
    • 1.1.3. Définitions
  • 1.2. Présentation de la problématique
    • 1.2.1. Pourquoi et comment valider le format des fichiers ?
      • 1.2.1.1. Qu’est-ce que la validation de format et à quoi sert-elle ?
      • 1.2.1.2. Comment ça marche ?
    • 1.2.2. Les outils de validation de format disponibles
      • 1.2.2.1. Les outils génériques
        • 1.2.2.1.1. ExifTool
        • 1.2.2.1.2. File Information Tool Set (FITS)
        • 1.2.2.1.3. JHOVE
      • 1.2.2.2. Les outils spécifiques
        • 1.2.2.2.1. Les formats audiovisuels
        • 1.2.2.2.2. Les formats bureautiques
        • 1.2.2.2.3. Les formats images
        • 1.2.2.2.4. Les formats PDF
    • 1.2.3. Les retours d’expérience
      • 1.2.3.1. Exemple de l’analyse comparée des outils de validation du format PDF/A[^52]
      • 1.2.3.2. Exemple de l’analyse comparée des outils de validation de format pour des fichiers au format TIFF [^53]
        • 1.2.3.2.1. Résultats obtenus sur l’ensemble du corpus (166 fichiers)
        • 1.2.3.2.2. Résultats obtenus sur les 47 fichiers qui n’avaient pas fait l’objet de modifications
        • 1.2.3.2.3. Résultats obtenus sur les 119 fichiers qui avaient fait l’objet d’une modification
        • 1.2.3.2.4. Résultats obtenus pour les 83 fichiers non lisibles
  • 1.3. La validation des formats dans le cadre du programme Vitam
    • 1.3.1. Les tests effectués dans le cadre du chantier préservation
      • 1.3.1.1. Présentation du chantier préservation
      • 1.3.1.2. Le protocole de tests retenu
      • 1.3.1.3. Résultats et enseignements
    • 1.3.2. La validation de format dans la solution logicielle Vitam
    • 1.3.3. Les réflexions à mener au niveau de l’implémentation de la solution logicielle Vitam, de sa mise en production et de son maintien en condition opérationnelle
      • 1.3.3.1. La définition d’une politique de préservation
      • 1.3.3.2. Le choix des outils et leur interfaçage avec la solution logicielle Vitam
      • 1.3.3.3. Le développement d’une expertise sur la validation de format
  • 1.4. Annexe : bibliographie

Vademecum

Vademecum

• 1. Vademecum: sommaire thématique
  • 1.1. Configuration de la plate-forme
  • 1.2. Structuration des référentiels
  • 1.3. Organisation de l’information
  • 1.4. Contrôle des métadonnées
  • 1.5. Gestion des droits
  • 1.6. Utilisation d’une fonctionnalité Vitam
• 2. Notions utilisées dans la solution logicielle Vitam et lien vers la fiche qui les définit
• 3. L’arbre de positionnement dans la solution logicielle Vitam
  • 3.1. Présentation de l’arbre de positionnement
    • 3.1.1. Périmètre de l’arbre de positionnement
    • 3.1.2. Contrôles effectués à partir de l’arbre de positionnement
    • 3.1.3. Articulation des arbres de positionnement, des plans de classement et des SIP
  • 3.2. Configuration de l’arbre de positionnement
    • 3.2.1. Pourquoi constituer un arbre de positionnement ?
    • 3.2.2. Comment structurer un arbre de positionnement ?
    • 3.2.3. Quelle profondeur pour un arbre de positionnement ?
    • 3.2.4. Transposition d’outils existants
    • 3.2.5. Formalisation de l’arbre de positionnement
  • 3.3. Rattachement et modification d’un arbre de positionnement
    • 3.3.1. Rattachement à l’import
    • 3.3.2. Modification de l’arbre de positionnement
• 4. Les audits dans la solution logicielle Vitam
  • 4.1. Présentation des audits
    • 4.1.1. Périmètre des audits
    • 4.1.2. Audit d’existence
    • 4.1.3. Audit d’intégrité
    • 4.1.4. Audit de cohérence
    • 4.1.5. Audit correctif
  • 4.2. Mise en œuvre d’une opération d’audit
• 5. La gestion des archives classifiées avec la solution logicielle Vitam
  • 5.1. Configuration des niveaux de classification de la plate-forme
  • 5.2. Déclaration du niveau de classification des unités archivistiques
  • 5.3. Contrôle à l’entrée de l’adéquation entre le niveau de protection de la plate-forme et le niveau de protection des unités archivistiques
  • 5.4. Utilisation des tenants
  • 5.5. Modification des informations de classification
  • 5.6. Constitution du registre des documents classifiés
  • 5.7. Récolement des documents classifiés
• 6. Le contrat d’accès dans la solution logicielle Vitam
  • 6.1. Présentation du contrat d’accès
    • 6.1.1. Périmètre du contrat d’accès
    • 6.1.2. Paramétrage des actions autorisées
    • 6.1.3. Paramétrage du périmètre de consultation autorisé
      • 6.1.3.1. Restriction des services producteurs autorisés
      • 6.1.3.2. Restriction des usages autorisés
      • 6.1.3.3. Restriction de navigation dans l’arborescence
      • 6.1.3.4. Restriction en fonction des règles de gestion
    • 6.1.4. Paramétrage du niveau de traçabilité attendu
  • 6.2. Configuration du contrat d’accès
    • 6.2.1. Constitution du contrat d’accès
      • 6.2.1.1. Les utilisateurs ont-ils besoin d’accéder aux archives et/ou de faire des traitements sur les unités archivistiques ?
      • 6.2.1.2. Si les utilisateurs ont besoin d’accéder aux archives et/ou de faire des traitements sur les unités archivistiques, pourront-ils accéder à toutes les archives ?
    • 6.2.2. Gestion de l’identifiant du contrat d’accès
    • 6.2.3. Formalisation du contrat d’accès
    • 6.2.4. Activation/désactivation du contrat d’accès
  • 6.3. Modification d’un contrat d’accès
• 7. Le contrat d’entrée dans la solution logicielle Vitam
  • 7.1. Présentation du contrat d’entrée
    • 7.1.1. Périmètre du contrat d’entrée
    • 7.1.2. Paramétrage des modalités de contrôle de la structure des entrées
    • 7.1.3. Paramétrage des objets techniques acceptés
      • 7.1.3.1. Restriction des possibilités d’ajout d’un objet technique à un groupe d’objets existant
    • 7.1.4. Paramétrage des formats acceptés
      • 7.1.4.1. Définition des formats d’objet technique attendus
      • 7.1.4.2. Acceptation des formats d’objets techniques non identifiables
    • 7.1.5. Utilisation des services de rattachement
      • 7.1.5.1. Déclaration d’un nœud de rattachement systématique
      • 7.1.5.2. Acceptation ou non de la présence de rattachements dans le bordereau de transfert
      • 7.1.5.3. Activation d’un contrôle sur nœud de rattachement
    • 7.1.6. Paramétrage du calcul des héritages de règles et de l’indexation des échéances
    • 7.1.7. Utilisation d’un contrat de gestion spécifique
    • 7.1.8. Paramétrage sur les archives signées électroniquement
  • 7.2. Configuration du contrat d’entrée
    • 7.2.1. Constitution du contrat d’entrée
    • 7.2.2. Gestion de l’identifiant du contrat d’entrée
    • 7.2.3. Formalisation du contrat d’entrée
    • 7.2.4. Activation/désactivation du contrat d’entrée
    • 7.2.5. Modification d’un contrat d’entrée
• 8. Le contrat de gestion dans la solution logicielle Vitam
  • 8.1. Présentation du contrat de gestion
    • 8.1.1. Périmètre du contrat de gestion
    • 8.1.2. Paramétrage du contrat de gestion
    • 8.1.3. Association du contrat de gestion à un contrat d’entrée
  • 8.2. Configuration du contrat de gestion
    • 8.2.1. Définition d’une ou plusieurs stratégies de stockage et constitution du contrat de gestion
    • 8.2.2. Constitution du contrat de gestion
    • 8.2.3. Gestion de l’identifiant du contrat de gestion
    • 8.2.4. Formalisation du contrat de gestion
    • 8.2.5. Activation/désactivation du contrat de gestion
    • 8.2.6. Modification d’un contrat de gestion
• 9. Le calcul des héritages des règles de gestion et l’indexation des échéances dans la solution logicielle Vitam
  • 9.1. Présentation du calcul des héritages des règles de gestion
    • 9.1.1. L’enregistrement à l’entrée des échéances applicables à une unité archivistique
    • 9.1.2. Le calcul à la consultation des règles et des échéances applicables à une unité archivistique
    • 9.1.3. Le calcul à la mise en œuvre d’une opération de gestion des règles et des échéances applicables à une unité archivistique : le cas de l’élimination
    • 9.1.4. Le calcul sur un ensemble donné avec indexation des résultats
      • 9.1.4.1. Indexation des échéances par catégorie de règles
      • 9.1.4.2. Indexation des échéances par règle au sein de chaque catégorie
      • 9.1.4.3. Indexation de toutes les informations disponibles concernant les règles de gestion applicables
  • 9.2. Modalités de calcul des héritages avec indexation des échéances
    • 9.2.1. À la demande
    • 9.2.2. En entrée
  • 9.3. Utilisation de l’indexation des échéances en recherche et en accès
    • 9.3.1. Recherche
    • 9.3.2. Accès
  • 9.4. Invalidation des échéances calculées
  • 9.5. Suppression des échéances calculées
• 10. Réaliser des éliminations d’archives avec la solution logicielle Vitam
  • 10.1. Présentation de l’élimination
    • 10.1.1. Calcul des règles de gestion applicables à une unité archivistique
    • 10.1.2. Critères pour déterminer qu’une unité archivistique est éliminable
    • 10.1.3. Critères pour déterminer qu’une unité archivistique peut être éliminée
    • 10.1.4. Conséquence d’une élimination dans le système
  • 10.2. Mise en œuvre de l’élimination
    • 10.2.1. Configuration
    • 10.2.2. Lancement d’une campagne d’évaluation des éliminables (analyse)
    • 10.2.3. Lancement d’une opération d’élimination (action)
    • 10.2.4. Mise à jour du registre des fonds
• 11. La gestion des droits et permissions des utilisateurs applicatifs dans la solution logicielle Vitam
  • 11.1. Articulation des différentes habilitations
    • 11.1.1. Liste des services utilisables par les utilisateurs applicatifs
    • 11.1.2. Enregistrement des utilisateurs applicatifs
    • 11.1.3. Outils d’authentification et de connexion des utilisateurs applicatifs
      • 11.1.3.1. Certificat applicatif et certificat personnel
    • 11.1.4. Périmètre d’action des utilisateurs applicatifs
    • 11.1.5. Affinage des droits et périmètres d’intervention des utilisateurs applicatifs
  • 11.2. Présentation des référentiels des habilitations
    • 11.2.1. Périmètre des habilitations
    • 11.2.2. Contrôles réalisés par la solution logicielle Vitam au moyen des habilitations
  • 11.3. Configuration des habilitations
    • 11.3.1. Gestion d’une nouvelle application
    • 11.3.2. Gestion des identifiants des habilitations
    • 11.3.3. Activation et désactivation des éléments des habilitations
  • 11.4. Import, modification et suppression des habilitations
    • 11.4.1. Import
    • 11.4.2. Modification
    • 11.4.3. Suppression
• 12. L’attribution des identifiants dans la solution logicielle Vitam
  • 12.1. Gestion des identifiants pour les différents référentiels
  • 12.2. Critères de choix du mode « maître » ou « esclave » quand un choix est possible
  • 12.3. Configuration du mode « maître » ou « esclave » quand un choix est possible
  • 12.4. Mise à jour des référentiels en mode « esclave »
• 13. La journalisation et la conservation de la valeur probante dans la solution logicielle Vitam
  • 13.1. Les journaux
    • 13.1.1. Périmètre des journaux
    • 13.1.2. Journal des opérations
    • 13.1.3. Journaux du cycle de vie
    • 13.1.4. Journal des écritures
    • 13.1.5. Sécurisation des journaux
  • 13.2. La preuve systémique
  • 13.3. Le relevé de valeur probante
• 14. L’ontologie dans la solution logicielle Vitam
  • 14.1. Présentation de l’ontologie
    • 14.1.1. Périmètre de l’ontologie
    • 14.1.2. Composition de l’ontologie
    • 14.1.3. Contrôles effectués à partir de l’ontologie
    • 14.1.4. Utilisation de l’ontologie pour gérer les affichages dans l’interface graphique
  • 14.2. Configuration de l’ontologie
    • 14.2.1. Constitution de l’ontologie
    • 14.2.2. Transposition des outils existants dans une ontologie conforme aux attendus de la solution logicielle Vitam
      • 14.2.2.1. Illustration pour un versement de dossier de personnel
      • 14.2.2.2. Illustration pour un versement de dossiers de marché
    • 14.2.3. Gestion des identifiants de l’ontologie
    • 14.2.4. Formalisation de l’ontologie
  • 14.3. Modification de l’ontologie
• 15. Les profils d’archivage dans la solution logicielle Vitam
  • 15.1. Présentation du référentiel des profils d’archivage
    • 15.1.1. Périmètre du référentiel des profils d’archivage
    • 15.1.2. Déclaration des profils d’archivage dans les contrats d’entrée
    • 15.1.3. Contrôles effectués à partir du référentiel des profils d’archivage
  • 15.2. Configuration du référentiel des profils d’archivage
    • 15.2.1. Constitution des profils d’archivage
    • 15.2.2. Transposition des outils existants
    • 15.2.3. Gestion des identifiants des profils d’archivage
    • 15.2.4. Formalisation du référentiel des profils d’archivage
    • 15.2.5. Activation/désactivation d’un profil d’archivage
  • 15.3. Modification du référentiel des profils d’archivage
• 16. Le paramétrage fonctionnel d’une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam
  • 16.1. Définition du niveau de protection de la plate-forme (recommandé)
  • 16.2. Identification des besoins de cloisonnement des archives au sein de la plate-forme (recommandé)
  • 16.3. Définition des stratégies de stockage (recommandé)
  • 16.4. Définition des modalités de gestion des données de référence (obligatoire)
  • 16.5. Définition de la structuration de l’information (recommandé)
  • 16.6. Définition des habilitations (obligatoire)
  • 16.7. Définition de la fréquence de calcul de l’état des fonds symboliques* (facultatif)
  • 16.8. Définition du niveau de contrôle des archives prises en charge (facultatif)
  • 16.9. Définition des modalités de mise en œuvre de la politique de préservation (facultatif)
  • 16.10. Définition de stratégies d’identification pérenne (facultatif)
  • 16.11. Définition des modalités d’indexation des règles de gestion des unités archivistiques (recommandé)
  • 16.12. Définition des modalités de versement des archives (facultatif)
  • 16.13. Définition de services de recherche (facultatif)
  • 16.14. Définition des modalités d’export des DIP et SIP de transfert (facultatif)
  • 16.15. Personnalisation des rapports d’élimination (facultatif)
• 17. Le plan de classement dans la solution logicielle Vitam
  • 17.1. Présentation du plan de classement
    • 17.1.1. Périmètre du plan de classement
    • 17.1.2. Contrôles effectués à partir du plan de classement
    • 17.1.3. Articulation des arbres de positionnement, des plans de classement et des SIP
    • 17.1.4. Déclaration de règles de gestion
  • 17.2. Configuration du plan de classement
    • 17.2.1. Utilisation du plan de classement
    • 17.2.2. Transposition des outils existants
    • 17.2.3. Formalisation du plan de classement
  • 17.3. Rattachement et modification d’un plan de classement
    • 17.3.1. Rattachement à l’import
    • 17.3.2. Modification d’une arborescence d’un plan de classement
• 18. La préservation dans la solution logicielle Vitam
  • 18.1. Présentation de la préservation
    • 18.1.1. Définition
    • 18.1.2. Les types d’action de préservation
    • 18.1.3. Mécanismes mis en œuvre en fonction de l’action de préservation lancée
  • 18.2. Mise en place d’une politique de préservation
    • 18.2.1. Définition d’une politique de préservation
    • 18.2.2. Choix des outils à mettre en œuvre
    • 18.2.3. Définition de scénarios de préservation
    • 18.2.4. Tests des fonctionnalités de préservation
• 19. Les profils d’unité archivistique dans la solution logicielle Vitam
  • 19.1. Présentation du référentiel des profils d’unité archivistique
    • 19.1.1. Périmètre du référentiel des profils d’unité archivistique
    • 19.1.2. Contrôles effectués
      • 19.1.2.1. En entrée
      • 19.1.2.2. En modification
  • 19.2. Configuration du référentiel des profils d’unité archivistique
    • 19.2.1. Constitution des profils d’unité archivistique
    • 19.2.2. Transposition des outils existants
      • 19.2.2.1. Illustration pour un niveau dossier
      • 19.2.2.2. Illustration pour un niveau pièce
    • 19.2.3. Gestion des identifiants des profils d’unité archivistique
    • 19.2.4. Formalisation du référentiel
    • 19.2.5. Activation du profil d’unité archivistique
  • 19.3. Modification du référentiel des profils d’unité archivistique
• 20. Faire un rattachement dans la solution logicielle Vitam
  • 20.1. Présentation des rattachements
    • 20.1.1. À quoi sert un rattachement ?
    • 20.1.2. Quand faire un rattachement ?
    • 20.1.3. Contrôles effectués sur les rattachements demandés
    • 20.1.4. Recommandations pour déclarer une unité archivistique de rattachement dans un bordereau de transfert
  • 20.2. Configuration des rattachements en entrée
    • 20.2.1. Le rattachement à l’entrée des unités archivistiques racines du SIP à une unité archivistique déjà présente dans le système par contrat d’entrée
    • 20.2.2. Le rattachement à l’entrée d’unités archivistiques du SIP à des unités archivistiques déjà présentes dans le système par déclaration dans le bordereau de transfert
    • 20.2.3. Le rattachement à l’entrée d’une unité archivistique du SIP à un groupe d’objets techniques déjà présent dans le système par déclaration dans le bordereau de transfert
    • 20.2.4. Le rattachement d’un objet technique à un groupe d’objets techniques déjà présent dans le système par déclaration dans le bordereau de transfert (mise à jour d’une unité archivistique)
  • 20.3. La réorganisation d’arborescence pour les unités archivistiques déjà présentes dans le système
• 21. Le référentiel des formats dans la solution logicielle Vitam
  • 21.1. Présentation du référentiel des formats
    • 21.1.1. Périmètre du référentiel des formats
    • 21.1.2. Contrôles effectués à partir du référentiel des formats
    • 21.1.3. Gestion des formats de fichiers en entrée
  • 21.2. Configuration du référentiel des formats
    • 21.2.1. Constitution du référentiel des formats
    • 21.2.2. Gestion des identifiants des formats
    • 21.2.3. Formalisation du référentiel des formats
    • 21.2.4. Import du référentiel des formats
  • 21.3. Modification du référentiel des formats
• 22. Le référentiel des griffons dans la solution logicielle Vitam
  • 22.1. Présentation du référentiel des griffons
    • 22.1.1. Périmètre
    • 22.1.2. Contrôles effectués
  • 22.2. Configurer un référentiel des griffons
    • 22.2.1. Installation des griffons et constitution du référentiel
    • 22.2.2. Gestion des identifiants des griffons
    • 22.2.3. Formalisation du référentiel
  • 22.3. Modification du référentiel
    • 22.3.1. Suppression d’un griffon
    • 22.3.2. Mise à jour du référentiel des griffons
• 23. Le référentiel des scénarios de préservation dans la solution logicielle Vitam
  • 23.1. Présentation du référentiel des scénarios de préservation
    • 23.1.1. Périmètre
    • 23.1.2. Actions couvertes par un scénario de préservation
    • 23.1.3. Paramétrage du griffon utilisé
      • 23.1.3.1. Formats
      • 23.1.3.2. Mécanismes de surveillance du fonctionnement des griffons
      • 23.1.3.3. Commande à exécuter
    • 23.1.4. Contrôles effectués
  • 23.2. Configurer un référentiel des scénarios de préservation
    • 23.2.1. Constitution du référentiel des scénarios de préservation
    • 23.2.2. Transposition d’un référentiel existant
    • 23.2.3. Gestion des identifiants des scénarios de préservation
    • 23.2.4. Formalisation du référentiel
  • 23.3. Modification du référentiel des scénarios de préservation
    • 23.3.1. Suppression d’un scénario de préservation
    • 23.3.2. Mise à jour du référentiel
• 24. Le référentiel des règles de gestion dans la solution logicielle Vitam
  • 24.1. Présentation du référentiel des règles de gestion
    • 24.1.1. Périmètre du référentiel des règles de gestion
    • 24.1.2. Contrôles effectués à partir du référentiel des règles de gestion
  • 24.2. Configuration du référentiel des règles de gestion
    • 24.2.1. Constitution du référentiel des règles de gestion
    • 24.2.2. Transposition d’un référentiel existant dans un référentiel des règles de gestion conforme aux attendus de la solution logicielle Vitam
    • 24.2.3. Gestion des identifiants des règles de gestion
    • 24.2.4. Configuration d’une durée minimale acceptable pour une catégorie de règle sur un tenant
    • 24.2.5. Formalisation du référentiel des règles de gestion
  • 24.3. Modification du référentiel des règles de gestion
• 25. Le référentiel des services agents dans la solution logicielle Vitam
  • 25.1. Présentation du référentiel des services agents
    • 25.1.1. Périmètre du référentiel des services agents
    • 25.1.2. Contrôles effectués à partir du référentiel des services agents
  • 25.2. Configuration du référentiel des services agents
    • 25.2.1. Constitution du référentiel des services agents
    • 25.2.2. Gestion des identifiants des services agents
    • 25.2.3. Formalisation du référentiel des services agents
  • 25.3. Modification du référentiel des services agents
• 26. Le registre des fonds dans la solution logicielle Vitam
  • 26.1. Présentation du registre des fonds
    • 26.1.1. Périmètre du registre des fonds
    • 26.1.2. Constitution du registre des fonds
    • 26.1.3. Structuration du registre des fonds
  • 26.2. Distinction entre fonds propres et fonds symboliques
  • 26.3. Suivi des fonds propres dans le registre des fonds
    • 26.3.1. Vue générale
    • 26.3.2. Vue détaillée par entrée
  • 26.4. Suivi des fonds symboliques dans le registre des fonds
    • 26.4.1. Vue générale
    • 26.4.2. Historique des rattachements
• 27. La structuration des informations dans la solution logicielle Vitam
  • 27.1. Organisation interne de l’information
    • 27.1.1. Présentation d’une unité archivistique
    • 27.1.2. Présentation des objets techniques
    • 27.1.3. Présentation du groupe d’objets techniques
    • 27.1.4. Exemple de structuration des informations dans le cadre de la numérisation d’un registre matricule
  • 27.2. Constitution des paquets d’information
  • 27.3. Coexistence avec les systèmes traditionnels de description et de gestion des archives
• 28. Le suivi des accès dans la solution logicielle Vitam
  • 28.1. Présentation des logs d’accès
    • 28.1.1. Structure des logs
    • 28.1.2. Nombre de logs générés
  • 28.2. Activation de la génération des logs d’accès
  • 28.3. Consultation des logs d’accès
• 29. Les tenants dans la solution logicielle Vitam
  • 29.1. Présentation du tenant
  • 29.2. Configuration des tenants
  • 29.3. Inconvénients de la gestion d’un trop grand nombre de tenants sur une même plate-forme
    • 29.3.1. Conséquences techniques
    • 29.3.2. Conséquences organisationnelles
  • 29.4. Formalisation des tenants

Indices and tables

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