Comprendre et traiter des arborescences bureautiques, intervention lors du congrès de l'ICA à Barcelone

Mercredi 29 octobre, Marion Ville interviendra lors du congrès de l’ICA à Barcelone.

Dans le cadre de la session “Archiver le futur : compétences, accès et innovation” du 29 octobre après-midi, une conférence intitulée “Comprendre et traiter des arborescences bureautiques” sera présentée par Marion Ville.

Description succincte

Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.

L’objectif de cette intervention est de proposer des pistes de réflexion et d’échanger autour de la prise en charge de ces arborescences bureautiques.

Résumé

Les arborescences bureautiques prennent souvent la forme de vracs numériques. C’est un constat qu’on partage tous, aussi bien dans nos propres contextes de travail que chez les services versants et producteurs avec lesquels nous travaillons.

L’objectif de cette intervention est de proposer un cheminement pour arriver à prendre en charge ces vracs numériques, les questions à se poser en amont, les traitements possibles, les outils que l’on utilise en France pour « nettoyer » ce type d’archives (Archifiltre-doc, ReSIP, Octave).

Il s’agit également de pointer les limites (actions restant manuelles, risques de perte et de corruption des données) et de présentant les nouvelles pistes explorées actuellement par le Programme Vitam à la demande de ses utilisateurs : module de collecte dans un contexte d’utilisation du système d’archivage électronique Vitam pour améliorer les échanges avec le service producteur, versement d’arborescences aussitôt récupérées afin de ne pas rompre la chaîne, etc.

Enfin, cette intervention permettra d’échanger autour de la collecte et du traitement des arborescences bureautiques.