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Programme interministériel archivage numérique

Quand le Programme Vitam essaie ChatGPT

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Comme beaucoup, l’équipe du Programme Vitam a entendu parler de ChatGPT… sujets de philosophie, devoirs de mathématiques, programmes informatiques, descriptions de peintures réelles… ou pas d’ailleurs ! Mais aussi poésie !

Florilège :

VITAM Archive est un gardien silencieux,
De nos souvenirs passés et de nos rêves futurs,
Il stocke nos documents avec soin,
Et veille sur eux avec diligence.

Il gère nos archives avec précision,
Pour qu’elles restent intactes pour les générations futures,
Il les protège contre les aléas du temps,
Et contre toute forme de corruption.

VITAM Archive est notre mémoire collective,
Il conserve nos histoires, nos documents, nos traces,
Il est notre témoin fidèle,
De tout ce qui a été et de tout ce qui sera.

Il est un ami silencieux, mais fiable,
Qui veille sur notre patrimoine,
Il est là pour nous rappeler d’où nous venons,
Et pour nous aider à mieux comprendre notre avenir.</i>

Au sujet du projet VITAM Ingest (ou module de collecte) :

VITAM Ingest est un projet ambitieux,
Pour stocker les archives de notre histoire,
II permet de conserver les documents,
Qui sont notre mémoire collective.

II gère les données avec soin,
Pour qu’elles restent intègres tout moment,
II assure lour securité,
Pour que nul ne puisse les dérober.

VITAM Ingest est un gardien
De nos trésors passés et futurs,
II veille sur eux avec diligence,
Pour que nous puissions les consulter plus tard.

Avec VITAM Ingest, nous pouvons dormir sur nos deux oreilles,
Car nous savons que notre patrimoine est en bonnes mains,
II est là pour assurer notre avenir,
En preservant notre passé pour les générations futures.</i>

En anglais :

In digital realms, where data thrives
Vitam, the archiver, preserves our lives
A bastion of memory, a stronghold strong
Guarding our past, where it belongs
Through bytes and bits, it flows with care
Preserving all, with its steady flair
A dance of data, in every file
Vitam, the keeper of our digital style
With each new day, it updates its core
A cycle of protection, forevermore
Vitam, the guardian of our digital past
A source of safety, that will forever last
So let us trust, this digital force
And rely on it, in every course
For in its presence, our data is well
Vitam, the guardian of our digital spell.



Que l'année 2023 soit...

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… belle, merveilleuse, joyeuse, radieuse, sereine ! Et qu’elle vous apporte tout ce que vous désirez : réussites, bonheur, santé…



Les dernières interventions du Programme Vitam

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Depuis septembre 2022, le Programme Vitam a eu l’occasion d’intervenir dans plusieurs contextes, pour différents types de public. Nous mettons à votre disposition les différents supports présentés à ces occasions.

Mi-septembre 2022, le Programme Vitam a pu participer à la conférence internationale des archives organisée par l’ICA à Rome. En plus des deux posters présentés à cette occasion, une intervention était dédiée à “Vitam accessible in Service, a French state’s offer to archive digital data of public organisations”. De nombreux pays étaient représentés lors de cette conférence, l’intervention a eu lieu en français mais les diapositives sont en anglais.

En même temps avait lieu Agile en Seine, événement majeur de l’agile en France. Le Programme Vitam a eu l’occasion de faire un retour d’expérience sur le recours aux méthodes Agile pendant ses 7 années. Retrouvez le support de présentation “Le Programme VITAM : le développement agile d’un logiciel d’archivage électronique pour 3 Ministères Français, 7 ans de fonctionnement, tâtonnements et adaptations”.

Au mois d’octobre, le service interministériel des Archives de France organisait de nouvelles journées des archivistes des opérateurs et grands corps de l’Etat. Le Programme Vitam a présenté aux participants ses dernières actualités, en particulier sur Vitam accessible en service après un an d’ouverture du service.



VaS souffle sa première bougie

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Le 29 septembre 2021, le service VaS était ouvert. Un peu plus d’un an après, faisons le bilan entre bougies, gâteaux, métriques et usages. Avec trois ministères utilisateurs à travers ses missions archives (ministère de la Transition écologique et de la cohésion des territoires, ministères sociaux et ministère de la Culture), Vitam accessible en service est une offre opérée par le ministère de la Culture qui poursuit sa route, grandit, propose de nouvelles fonctionnalités et attire de nouveaux utilisateurs.

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La fin d’année 2022 verra l’arrivée du ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire. Alors que pour l’année 2023, les départements du Gard et de l’Hérault ont d’ores et déjà signé la convention de coopération public-public actant leur souscription.

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Les usages des 3 ministères ne sont pas les mêmes, parfois les versements ne sont faits que par une seule personne, parfois chaque membre de l’équipe est formée et invitée à procéder à des versements. Après plus d’un an d’usage, le service héberge 588 versements pour 545 000 archives et plus de 4 To. Le versement le plus important était constitué de 26 000 objets, essentiellement des formats image, pour 200 Go qui ont été traités en 1h15. Le temps de téléchargement dépend lui des capacités réseau de l’utilisateur.

L’équipe du Programme Vitam et de VaS, aussi bien que les premiers utilisateurs, ont pu fêter cela et attendent impatiemment les prochains anniversaires !

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Présentation de deux posters dans le cadre d'ICARoma22

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Le Programme Vitam a la chance d’être présent à la 9e conférence annuelle du Conseil international des archives qui a lieu à Rome du 19 au 23 septembre 2022. Dans ce cadre, deux posters sont présentés au public.

Un poster est consacré à la présentation du Programme Vitam, entre objectifs, soutiens, manifeste Agile, calendrier et Club utilisateurs :

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Le second poster est une présentation du module de collecte, dédié à faciliter le versement des archives bureautiques et la connexion de flux applicatifs à la solution logicielle Vitam :

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#ICARoma22