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Programme interministériel archivage numérique

Connecter ses applications métier avec un SAE VITAM, un retour d'expérience du CINES et du CNRS

Un atelier vous est proposé le 8 octobre de 14h30 à 16h30.

Logos Image par Alexandra_Koch de Pixabay

Dans un contexte de procédures de plus en plus dématérialisées, interfacer un SAE avec les différentes applications métier d’un SI est une étape prépondérante dans l’automatisation de l’archivage numérique des données d’une organisation. Ce travail, qui nécessite un partenariat fort entre les archivistes et leur DSI, permet de fiabiliser et sécuriser les versements dans le SAE, de maîtriser le processus métier et d’accroître de manière durable le volume des données préservées.

Le CINES conduit actuellement plusieurs projets de ce type et cet atelier est l’occasion de revenir sur son expérience avec le CNRS sur l’archivage de données financières.

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Et de 3 !

Depuis le début de l’année 2021, le SI Archipel du ministère des Armées est en production.

Logos

Les projets des trois ministères porteurs du Programme Vitam sont maintenant en production : Archipel rejoint ainsi Adamant et Saphir. Retrouvez le communiqué du ministère des Armées.

Les Archives nationales ont mis en production Adamant pour la première fois en novembre 2018. Depuis les travaux sont axés autour de l’enrichissement fonctionnel, en visant prochainement l’ouverture d’un prototype de diffusion. Les Archives diplomatiques ont effectué la mise en production de Saphir en septembre 2020. Après avoir pris en charge les versements de la COP21, le SI Saphir est préparé pour la prise en charge de données issues de différentes applications métier.

L’équipe du Programme Vitam est fière de ces avancées. Ils rejoignent d’autres utilisateurs eux aussi en production, comme Xelians ou l’Urssaf-caisse nationale. Ces étapes sont importantes et permettent de poursuivre les travaux et réflexions, en lien avec la feuille de route de Vitam pour 2020-2024 et pour répondre aux besoins métier des trois minisètres porteurs aux côtés du CIAF et de la DINum.

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Feuille de route de Vitam pour 2020-2024

En 2020, à l’approche de la version 4 de la solution logicielle Vitam, le Programme a invité tous ses utilisateurs à réfléchir à Vitam sur 5 ans… Logos

Entre liste au père Noël et anticipation des enjeux des prochaines années, les ateliers ont permis d’esquisser cette feuille de route que le Programme va maintenant décliner au fur et à mesure des itérations. Pour rappel, la liste des fonctionnalités déjà couvertes est disponible ici.



SEDAccord, un défi pour RenforcerLesArchives

Dans le cadre de la journée internationale des archives du 9 juin 2021, le Programme Vitam a proposé une présentation du défi SEDAccord. Logos

Par Hélène JONIN, développeuse, Salim ATMANI, designer, Méline COURNIL et Marion VILLE, mentors du défi.

Vous trouverez ci-dessus l’enregistrement du webinaire du 9 juin ainsi que le support présenté à cette occasion.

Ce webinaire fut l’occasion de présenter les objectifs du défi, les différentes étapes des 10 mois, les choix techniques et fonctionnels faits et une démonstration a permis de montrer les premiers écrans et les processus de cette preuve de concept.



SEDAccord, un défi pour la collaboration

Dans le cadre de la journée internationale des archives du 9 juin 2021 #IAW21, le Programme Vitam vous propose une présentation du défi SEDAccord mercredi 9 juin de 13h30 à 15h30.

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Ce défi vise à faciliter la collecte des archives numériques publiques. Associant un designer et une développeuse, il a permis sur les 10 mois qu’il a duré d’interroger les pratiques des archivistes et des services versants en termes de collecte d’archives bureautiques. Cette présentation sera l’occasion de revenir sur son origine, les différentes étapes du défi, les travaux entrepris et les suites qui lui seront données.

#RenforcerLesArchives

Comment SEDAccord s’insère dans la journée internationale des archives ? #RenforcerLesArchives

Responsabilité La difficulté constatée par tous pour verser des archives bureautiques dans un SAE, tant du côté service versant que du côté archiviste, a été à l’origine du défi avec l’idée de responsabiliser les diffiérents acteurs.

Inclusivité Le recrutement conjoint d’un designer et d’une développeuse ont permis au défi de garantir l’aspect inclusif de l’outil proposé.

Collaboration Des premiers échanges aux travaux de finalisation de ces 10 mois de défi, la collaboration a permis de cadrer le projet, d’avancer, de réfléchir et d’aboutir à un outil qui vous sera présenté à l’occasion de ce webinaire.

#RenforcerLesArchives

Pour s’inscrire à la présentation

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