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Programme interministériel archivage numérique

Vitam accessible en service, un tout nouveau service d'archivage électronique

Déjà 4 semaines que Vitam accessible en service fait le bonheur de ses parents au sein de l’écosystème Vitam après une phase de gestation de 2 ans.

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Proposer un service simple et complet, à l’échelle des enjeux posés par la révolution numérique des services publics, garantissant dans la durée l’accès à leurs archives électroniques, telle est l’ambition de « Vitam accessible en service ».

Lancé en 2019 au sein du Programme Vitam, à l’initiative des ministères de la Transition écologique et de la Culture, rejoints par les ministères sociaux, et avec le soutien de la Direction interministérielle du numérique et du service interministériel des archives de France, le projet « Vitam accessible en service » (VaS) a permis l’ouverture d’une première version de ce service le 29 septembre 2021.

Répondant aussi bien aux exigences métiers des archivistes qu’à celles des informaticiens, quant à l’exploitation et à la sécurité, VaS repose sur de grands principes :

  • Hébergement des données sur un cloud souverain cercle 1 (cloub Nubo de la DGFIP),
  • Souche logicielle libre développée par l’État (solution logicielle Vitam),
  • Interfaces développées grâce à l’expérience utilisateurs,
  • Exploitation et développement assurés par des équipes interministérielles,
  • Participation des souscripteurs à la gouvernance.

Inscrit à la liste des actions du programme Tech.Gouv, ce service numérique d’usage partagé « Vitam accessible en Service » permet aux services publics de répondre aux exigences légales de conservation et de participer à un projet innovant d’offre interministérielle construite par l’État pour les services de l’État et au-delà.

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Vitam accessible en service, un projet interministériel innovant d'archivage électronique au profit des organisations publiques

La 8e édition du Mois de l’innovation publique aura lieu du 1er au 30 novembre, occasion pour le Programme Vitam de vous présenter la toute nouvelle offre “Vitam accessible en Service”.

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Comme en 2020, le Programme Vitam profite du mois de l’innovation publique organisée par la Direction interministérielle de la transformation publique pour présenter le projet Vitam accessible en service.

Lancé mi-2019, le projet Vitam accessible en service est un service ouvert depuis quelques semaines. Il est le résultat d’un projet mené de manière mutualisée, en s’appuyant sur le Programme Vitam et la solution logicielle proposée dans ce cadre, en participant au développement d’un front-office mutualisé et en ayant pour infrastructure un cloud souverain de l’Etat. Cette présentation sera l’occasion de vous présenter l’origine de ce service, à quels besoins il répond, à qui il s’adresse, les étapes franchies et à venir et de répondre à vos questions.

Rendez-vous en ligne le 19 novembre de 14h30 à 16h30, inscriptions ci-dessous (ou en suivant ce lien) Billetterie Weezevent

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CGI, Lex Persona et Toulon Provence Méditerranée rejoignent le Club utilisateurs du Programme Vitam

35 organisations composent maintenant le Club utilisateurs.

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Durant l’été 2021, le Club utilisateurs a accueilli 3 nouveaux membres. Lex Persona, éditeur de logiciels de signature électronique et opérateur de services de confiance, teste actuellement la solution logicielle Vitam en lien avec les projets de certains de leurs clients.

CGI, entreprise de services-conseils en technologie de l’information, est l’intégrateur des projets Adamant (ministère de la Culture) et Archipel (ministère des Armées) et confirme ainsi son positionnement sur la solution logicielle Vitam.

La métropole Toulon Provence Méditerranée renforce le groupe des collectivités territoriales et mène actuellement une expérimentation avec Vitam pour faire évoluer son SAE et proposer une plateforme mutualisée.

Bienvenue à ces 3 nouveaux utilisateurs !



Connecter ses applications métier avec un SAE VITAM, un retour d'expérience du CINES et du CNRS

Un atelier vous est proposé le 8 octobre de 14h30 à 16h30.

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Dans un contexte de procédures de plus en plus dématérialisées, interfacer un SAE avec les différentes applications métier d’un SI est une étape prépondérante dans l’automatisation de l’archivage numérique des données d’une organisation. Ce travail, qui nécessite un partenariat fort entre les archivistes et leur DSI, permet de fiabiliser et sécuriser les versements dans le SAE, de maîtriser le processus métier et d’accroître de manière durable le volume des données préservées.

Le CINES conduit actuellement plusieurs projets de ce type et cet atelier est l’occasion de revenir sur son expérience avec le CNRS sur l’archivage de données financières.

Pour s’inscrire : Billetterie Weezevent



Et de 3 !

Depuis le début de l’année 2021, le SI Archipel du ministère des Armées est en production.

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Les projets des trois ministères porteurs du Programme Vitam sont maintenant en production : Archipel rejoint ainsi Adamant et Saphir. Retrouvez le communiqué du ministère des Armées.

Les Archives nationales ont mis en production Adamant pour la première fois en novembre 2018. Depuis les travaux sont axés autour de l’enrichissement fonctionnel, en visant prochainement l’ouverture d’un prototype de diffusion. Les Archives diplomatiques ont effectué la mise en production de Saphir en septembre 2020. Après avoir pris en charge les versements de la COP21, le SI Saphir est préparé pour la prise en charge de données issues de différentes applications métier.

L’équipe du Programme Vitam est fière de ces avancées. Ils rejoignent d’autres utilisateurs eux aussi en production, comme Xelians ou l’Urssaf-caisse nationale. Ces étapes sont importantes et permettent de poursuivre les travaux et réflexions, en lien avec la feuille de route de Vitam pour 2020-2024 et pour répondre aux besoins métier des trois minisètres porteurs aux côtés du CIAF et de la DINum.

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