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Programme interministériel archivage numérique

Vitam en ligne, programme et inscription

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La version 3 de la solution logicielle Vitam a été publiée depuis déjà plusieurs mois. Les conditions sanitaires ne nous ont pas permis d’organiser la traditionnelle journée de présentation de la solution logicielle et des projets associés.

En cette rentrée 2020, nous vous proposons une semaine de séminaires en ligne s’étalant du vendredi 25 septembre au vendredi 2 octobre.

Au programme :

  • vendredi 25/09 à 10h
    Vitam : actualités du Programme et présentation de la V3 de la solution logicielle
    Par Emmanuel LABORDE, directeur, Marion VILLE, responsable métier et Alice GRIPPON, directrice de la communication et des partenariats - Programme Vitam

    Présentation du vendredi 25 septembre

  • lundi 28/09 à 10h
    En savoir plus sur l’interface Vitam UI
    Par Lorène BECHARD, CINES, Caroline DISTRIQUIN, CEA, Hervé STREIFF, société Xelians, Camille TATGER et Karim AMARA, projet Vitam accessible en Service (VaS)

    Présentation du lundi 28 septembre matin

  • lundi 28/09 à 14h
    Présentation de l’offre Vitam accessible en Service (VaS)
    Par Joris BRICOUT, chef de projet, et Méline COURNIL, archiviste - Programme Vitam

    Présentation du lundi 28 septembre après-midi

  • mardi 29/09 à 10h
    Initiation à ReSIP et retours d’expérience
    Par Marion VILLE, responsable métier - Programme Vitam, les Archives nationales et les Ministères sociaux

    Présentation du mardi 29 septembre matin

  • mardi 29/09 à 14h
    Pastis : un outil pour la génération de profils d’archivage en SEDA 2.1
    Par Lorène BECHARD, CINES

    Présentation du mardi 29 septembre après-midi

  • mercredi 30/09 à 10h
    Les SAE et la normalisation, après la version 2020 de la norme NF42013
    Par Aurélien CONRAUX, SIAF

  • mercredi 30/09 à 14h
    Vitam et les collectivités : retours d’expérience et dispositif ANET
    Par Alice GRIPPON, directrice de la communication et des partenariats - Programme Vitam, Lénaïg PAYEN de la GARANDERIE, SIAF, Pierre JESTIN et Stéphanie ROUX, Conseil départemental de l’Hérault, et Guillemette BESSON et Anne DUCHIER, Communauté d’ Agglomération de Cergy-Pontoise

  • jeudi 01/10 à 10h
    Première installation de Vitam et de ses pré-requis : pas-à-pas et conseils d’architecture
    Par Thierry DEVILLECHABROLLE, architecte - Programme Vitam

  • jeudi 01/10 à 14h
    La solution logicielle Vitam vue par les développeurs : présentation fonctionnelle et technique, utilisation des API
    Par Germain LEDROIT, Smile

  • vendredi 02/10 à 9h
    Où en sont les projets d’implémentation Adamant, Archipel et Saphir ?
    Par les Archives nationales, le Ministère des Armées et le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Télécharger le programme détaillé

Toutes les séances se dérouleront en ligne sur l’outil LifeSize du Ministère de la Culture.
Des créneaux de test de connexion sont proposés :

  • vendredi 18 septembre de 10h à 11h
  • mardi 22 septembre de 17h30 à 18h
  • jeudi 24 septembre de 11h à 12h

Pour cela, il suffit de se connecter en suivant ce lien. Un tuto est à votre disposition pour prendre en main l’outil

Il est nécessaire de s’inscrire aux webinaires, le nombre de participants est limité pour répondre au mieux aux attentes, aux questions des participants et pour éviter trop de contraintes techniques. Veuillez privilégier les inscriptions uniques par service, dans la mesure du possible. Billetterie Weezevent



Vitam en ligne, une semaine de webinaires

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La version 3 de la solution logicielle Vitam a été publiée depuis déjà plusieurs mois. Les conditions sanitaires ne nous ont pas permis d’organiser la traditionnelle journée de présentation de la solution logicielle et des projets associés.

En cette rentrée 2020, nous vous proposons une semaine de séminaires en ligne s’étalant du vendredi 25 septembre au jeudi 1er octobre.

Le programme est en cours de finalisation autour de différents thèmes :

  • Présentation de la V3 de Vitam,
  • Se lancer sur une primo-installation de Vitam,
  • Initiation à ReSIP,
  • Présentation des projets des ministères de la Culture, des Armées et de l’Europe et des Affaires étrangères,
  • Point sur le projet collaboratif Vitam-UI,
  • Vitam accessible en service : quelle offre, pour qui, par qui ?,
  • Vitam et les collectivités, point sur le sujet en lien avec le programme ANET,
  • Exposé de projets de membres du Club utilisateurs,
  • Actualités de la normalisation avec la nouvelle version de la norme 42-013,
  • Pastis, un projet du Cines pour tous ?.

Toutes les séances se dérouleront en ligne, des créneaux de test de connexion seront proposés au préalable. Une inscription sera nécessaire pour accéder aux webinaires.



Publication de la Release 14

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La Release 14 a été livrée en juin 2020. Après une phase de recette et documentation, elle est maintenant publiée et disponible pour tous. Parmi les nouveautés de cette version, vous trouverez :

  • l’extraction des métadonnées descriptives,
  • l’automatisation de la montée de version de l’ontologie interne,
  • l’automatisation du recalcul et du contrôle à l’entrée du poids des binaires,
  • de nouvelles métriques (métiers et techniques).

La documentation s’est enrichie d’un nouveau fichier sur le transfert. Pour accéder aux ressources



En savoir plus sur ReSIP

En cette journée internationale des archives #IAD20 #IAW20, nous avons choisi de mettre en avant l’outil ReSIP, autrement appelé “moulinette ReSIP” !

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ReSIP a été créé initialement pour faciliter le travail de recette des archivistes de l’équipe Vitam. En effet, dans le cadre des développements Agile, ils sont amenés à tester les développements réalisés à l’issue de chaque itération et donc à effectuer de multiples tests d’entrées de paquets d’archives (SIP) dans Vitam. Au commencement des développements en 2016, ces jeux de tests étaient réalisés manuellement rendant très long et fastidieux le travail de recette. Un outil, le « générateur Seda » a donc été créé pour industrialiser la réalisation des jeux de tests. Cette moulinette, rapidement adoptée par les archivistes de l’équipe projet Vitam et des projets utilisateurs, a été plébiscitée et priorisée pour en faire un réel outil de production pour la préparation des entrées d’archives. Les fonctionnalités en ont été améliorées et complétées au fil des itérations, aboutissant à l’actuel ReSIP.

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Ainsi, l’application ReSIP permet de construire et manipuler des structures arborescentes d’archives, d’en éditer les métadonnées, de les importer et exporter sous la forme de SIP, sous la forme de hiérarchie disque ou encore sous forme .csv pour les plans de classement.

L’application est constituée d’un fichier exécutable portable (qui ne nécessite pas d’installation) ReSip.exe qui permet de lancer directement par double clic l’application en mode graphique.

ReSIP présente de manière explicite les contenus XML, et nécessite donc une certaine connaissance du standard SEDA 2.1. Celui-ci est consultable sur le site du SIAF.

Le SIAF a publié le 30 septembre 2019 un billet de blog présentant et comparant plusieurs outils, dont ReSIP : “Trois outils contribuant à l’archivage numérique”.

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La dernière version de ReSIP a été enrichie suite aux retours des utilisateurs, suivent quelques nouveautés expliquées dans la documentation mise à jour et diffusée en cette journée internationale des archives :

  • interface « XML-expert » et interface « structurée » ;
  • détection et suppression des unités archivistiques sans descendance et des objets vides ;
  • activation du mode debug ;
  • visualisation du manifeste ;
  • régénération des identifiants ;
  • paramétrage des modalités de structuration du fichier CSV exporté ;
  • import de fichiers .zip.

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Présentation de Vitam dans les Eclaireurs de la transfo

L’épisode 30 des Eclaireurs de la transfo a été consacré à Vitam, présentation en 2 min 20 !

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Intitulé “Garantir l’archivage des données de l’Etat à l’ère du tout numérique, un défi majeur ?”, cet épisode a permis à Alice Grippon, directrice de la diffusion et des partenariats du programme Vitam, de revenir sur la naissance de Vitam en expliquant le contexte de création, de préciser ce qui avait déclencher ce projet, d’indiquer où en était actuellement le programme et ce qui en avait fait sa richesse.

L’accent a ainsi pu être mis sur ce qui avait fonctionné, soit la “mise à disposition d’experts qui ont mutualisé leurs compétences avec une confiance importante accordée par les ministères et l’appui d’une communauté métier, celle des archivistes, qui a tout de suite compris l’enjeu de cet archivage de masse des donnés numériques de L’État”.

A découvrir ici :

Et voici les coulisses de cette vidéo avec les petits post-it de l’enregistrement ! alt text