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Programme interministériel archivage numérique

Vitam en ligne 2023, interventions et support

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Lundi 6 novembre 2023

Mardi 7 novembre 2023

Mercredi 8 novembre 2023

Jeudi 9 novembre 2023

Vendredi 10 novembre 2023

Le Programme Vitam, de ses origines à ses réalisations, retour sur son histoire et ses objectifs

Consulter la présentation

2015-2023 : où en sont les projets Adamant, Saphir et Archipel ? Passage du projet au produit, actualités et focus sur les enjeux majeurs

Consulter la présentation pour :

Gérer les profils d’archivage et les profils d’unité achivistique : présentation des outils (Pastis et APP Profils documentaires) et démonstrations

Vitam accessible en service, présentation et parole aux utilisateurs, Porteurs et Partenaires de VaS

Consulter la présentation pour :

Collecter les archives numériques : enjeux des travaux actuels du Programme Vitam et présentation d’exemples

Présentation des derniers travaux de Vitam : nouvelles fonctionnalités de la version 7.0 de Vitam, chantiers signature électronique et identifiant pérenne, ReSIP

Consulter la présentation

Devenir utilisateur de VaS : en savoir plus sur le raccordement au RIE

Consulter la présentation

Archivage des courriers électroniques : théorie,, retour d’expérience sur la collecte et présentation d’Archifiltre-Mails

En savoir plus sur le Club utilisateurs : quoi ? pour quoi ? qui ? pour qui ? Tour d’horizon de 4 utilisateurs

Consulter la présentation du Club utilisateurs

SAE et collectivités territoriales : exemples d’usage de Vitam et retours sur l’appel à projet ANET

Consulter les documents suivants :



Vitam en ligne, programme et inscription

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Le Programme Vitam organise une deuxième édition de Vitam en ligne du 6 au 10 novembre, semaine de webinaires destinée à vous proposer de multiples interventions pour répondre aux questions de différents publics.

Le programme de cette semaine s’affine, vous trouverez ci-dessus un état actuel des interventions ouvertes à l’inscription avec le module ci-dessous : Billetterie Weezevent



A vos agendas - Vitam en ligne, semaine de webinaires du 6 au 10 novembre

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Le Programme Vitam organise une deuxième édition de Vitam en ligne, semaine de webinaires destinée à vous proposer de multiples interventions pour répondre aux questions de différents publics.

Une précédente édition avait eu lieu en 2020, les vidéos et présentations sont encore disponibles.

Plus d’informations prochainement sur le programme de cette semaine de webinaires mais dès maintenant, notez les dates et rendez-vous du 6 au 10 novembre !



Nouvelle publication pour la version 5 de Vitam

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Le Programme Vitam met à disposition une nouvelle release de la version 5 de Vitam, appelée v5.3.

Informations de mise à disposition du code et documentation

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Nouvelle version majeure de Vitam avec la publication de la V6

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En ce tout début de période estivale, le Programme Vitam vous annonce la publication de la nouvelle version majeure de la solution logicielle du même nom. Cette version 6 apporte son lot de nouveautés, d’évolutions fonctionnelles, techniques, etc. Revue de détail…

Informations de mise à disposition du code et documentation

Back-office

Évolutions fonctionnelles

Collecte / Entrée :

• Module de collecte : ajout de règles pour le classement automatisé des archives collectées sur la base de métadonnées portées par les archives et d’un paramétrage du projet de versement

Recherche et accès aux archives :

• Export DIP et transfert d’archives: calcul et enregistrement de l’empreinte du DIP de communication ou du SIP de transfert dans le journal des opérations afin de permettre un contrôle d’intégrité par l’utilisateur en réception du paquet transmis.

Gestion des données :

• Normalisation et contrôle de l’enregistrement des métadonnées techniques « hors SEDA » permettant l’usage de vocabulaire techniques externes

Référentiel des formats :

• Montée de version du référentiel PRONOM (version 109) et du logiciel d’analyse d’identification de format SIEGFRIED

Évolutions techniques

Montée de version de cots :

o MongoDB vers latest bugfix (5.0.13 -> 5.0.14).
o Consul vers latest bugfix (1.12.4 -> 1.12.9).
o Elastic components vers latest bugfix (7.16.3 -> 7.17.8).
o curator vers latest version (5.8.1 -> 5.8.4).

Montée de version d’extras :

o grafana vers latest version (8.4.1 -> 9.3.6).
o alertmanager vers latest version (0.20.0 -> 0.25.0).
o prometheus vers latest version (2.19.0 -> 2.42.0).

Montée de version d’exporters Prometheus :

o node_exporter vers latest version (1.0.0 -> 1.5.0).
o elastic_exporter vers latest version (1.3.0 -> 1.5.0).
o consul_exporter vers latest version (0.8.0 -> 0.9.0).

Supervision de la reconstruction via Prometheus

OS :

o Debian : compatibilité du déploiement à la fois sur debian 10 et debian 11
o Cent OS : compatibilité du déploiement sur la version 7

Exploitation / Ansible :

amélioration de la montée de version MongoDB suite à l’audit réalisé : prise en compte des clusters, définition des installations des packages pour se prémunir des montées de version non souhaitées

Griffons

• Montée de version de Siegfried (version 1.9.1 vers 1.9.6) et du référentiel PRONOM (version 109)

Sécurité

• Montée de version de COTS et de librairies vers les dernières « bug fixe »
• Pour le module de collecte : amélioration par rapport à la version V6.RC. En V6 le module de collecte implémente la même séparation en couche de service externe / interne que les autres services vitam. Il est recommandé de porter une attention particulière à ce changement lors de la montée de version en V6 si vous avez installé le module de collecte en version V6.RC.  

Pour les évolutions du modèle de données, des workflow et des appels API, se référer à la documentation.

Front-office

Ajout de fonctionnalités

APP Collecte et préparation des versements

• Affichage des métadonnées techniques
• Recherche sur des métadonnées externes via la liste de recherche « Autres critères » (acte d’exploitation pour paramétrer ces métadonnées)
• Mise à jour du projet de versement depuis le panneau latéral
• Création du projet de versement :
◦ Modification des étapes de création d’un projet de versement manuel
◦ Possibilité de créer un projet de versement en vue de paramétrer les versements d’un flux automatisé
◦ Paramétrage du rattachement par clé/valeur dans un projet de versement

APP Dépôt et suivi des versements

• Possibilité de cloisonner les accès aux versements par service(s) producteur(s)

APP Contrats de gestion (nouvelle APP)

• Création de l’APP :
◦ Accès au référentiel des contrats de gestion
◦ Recherche et consultation d’un contrat de gestion
◦ Création et, modification d’un contrat de gestion

APP Profils documentaires

• Corrections d’anomalies

APP Recherche et consultation des archives

• Affichage des métadonnées techniques
• Rechercher sur des métadonnées externes via la liste de recherche « Autres critères »
• Possibilité d’ajouter, modifier ou supprimer un blocage de règle (communicabilité, DUC, diffusion, réutilisation) sur une à plusieurs unités archivistiques
• Possibilité de bloquer ou débloquer un identifiant de règles sur une à plusieurs unités archivistiques (communicabilité, DUC, diffusion, réutilisation)

APP Contrats d’entrée

• Ajout d’un profil utilisateur en vue de n’autoriser que la lecture du référentiel

APP Formats

• Désactivation des boutons d’action pour un profil utilisateur n’ayant que des droits de consultation

Tests de non régression :

• Initialisation de tests de non régression automatisés

Ergonomie

• Ajout de pictogrammes matérialisant les arbres de positionnement, les plans de classement et les unités archivistiques standards dans la navigation arborescente

Documentation

• Ajout de la documentation APP Contrats de gestion

Exploitation

• Configuration par tenant d’une liste de métadonnées externes afin de pouvoir les sélectionner comme critères de recherche dans l’APP Recherche et consultation des archives

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